| 成都合能物业管理有限公司 | 编号:HNWY/TX08-G026 | ||||||||||
| 版本:A/1 | |||||||||||
| 生效日期:2012 年11月1日 | |||||||||||
设施设备维修养护管理职责说明书
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| 编制 | 陈春阳 | 日期 | 2012 年4月 17日 | ||||||||
| 审核 | 邓智勇 | 日期 | 2012 年4月 20日 | ||||||||
| 批准 | 李瑞军 | 日期 | 2012 年4 月 20日 | ||||||||
| 修订记录 | |||||||||||
| 修改日期 | 申请单号 | 修改人 | 审核人 | 批准人 | |||||||
| 2012-11-1 | A/1 | 陈春阳 | 邓智勇 | 李瑞军 | |||||||
规范设施设备维修养护标准,确保设施设备完好。
2. 范围
适用于共用设施设备维修养护。
3. 定义
| 类别 | 设备设施名称 | 包含内容 | 关联作业指导书 |
| 共用设备 | 供配电设备 | 发电机、高压环网柜、变压器、配电柜、动力柜、控制柜(箱)、电表箱、公共照明、供电线路、防雷接地系统。 | 《高低压配电设备维护作业指导书》、《发电机设备维护作业指导书》 |
| 给排水设备 | 水箱、水池、生活水泵、供水管网、自动控制阀门、泳池循环过滤系统、排污管网、排污泵、污水处理设备。 | 《给排水系统维护作业指导书》、《二次供水水箱清洗作业指导书》 | |
| 电梯设备 | 机房、层站、轿厢、井道。 | 《电梯设备维护作业指导书》 | |
| 消防设备 | 烟雾、温度探测器、手动报警按钮、消防栓破玻璃按钮、消防控制主机、联动柜、消防对讲系统、消防水泵、水泵结合器、消火栓、消防管网、排烟送风系统、防火卷帘门、紧急广播系统、灭火器、气体灭火系统等。 | 《消防系统维护作业指导书》 | |
| 安防设备 | 闭路监控系统、停车场管理系统、红外线周界系统、巡更系统、可视对讲系统、门禁管理系统、内线电话系统、有线电视信号传输系统。 | 《安防系统维护作业指导书》 | |
| 空调设备 | 冷水机组、空调泵类、冷却塔、空气处理机、新风机、风机盘管、自控箱、空调水系统等。 | 《空调设备维护作业指导书》 | |
| 泳池设备 | 泳池水泵、砂缸、加药泵、泳池水底灯、变压器等。 | 《泳池设备维护作业指导书》 | |
| 共用设施 | 加工维修工具 | 台钻、手提电钻和电锤;电/气焊设备;板牙、升降机。 | 《维修工具管理及操作规范》 |
| 本体设施 | 房屋基础、承重墙体、梁、楼板、柱等结构构件及抗震结构部位;外墙贴饰面或抹灰;屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等;室内地面、墙面、天棚、楼梯间、公共通道;防雷接地系统;室外屋面、散水。 | 《房屋本体维护作业指导书》 | |
| 公共设施 | 除公用设备、本体设施以外的物业相关配套设施,如:护栏、围墙、沟渠、池、井、盖、道路、路障、室外照明及支持物、室外休闲设施、水景设施、娱乐设施、楼梯扶手、防火门、岗亭、单(摩托)车库(棚)等。 | 《共用设施维护作业指导书》 |
| 部门/岗位 | 职责 |
| 专业管理部门 | 设备设施的检查与评估。 |
| 审核各部门的《项目设施设备维护保养计划》。 | |
| 备案各部门公用设备设施突发事件。 协助组织专业技术人员专业知识的培训、考核。 | |
| 物业服务中心负责人 | 设备设施保养维修工作的检查、监督工作。 |
| 审核部门《项目设施设备维护保养计划》。 | |
| 维修负责人 | 责任范围内设备设施保养维修工作的组织、安排和实施; 建立设备管理档案,以及设施台帐; 解决技术难题、草拟技术改造方案及《项目设施设备维护保养计划》; 设备设施保养维修工作的检查、监督工作。 |
| 设备责任人 | 责任范围内公用设备设施日常保养维修。 |
5.1 共用设施设备维修养护原则:以养为先、预防为主。
5.2 如当地行业要求或项目物业服务合同有关约定高于体系文件要求,可高于体系标准执行。
5.3 各物业服务中心应分类建立《设备/设施管理台账》和设备管理档案或设备管理软件,记录设备、检修及重要零部件更换情况,并在相应的 《设备/设施保养维修记录表》中记录。
5.4 收到狂风、暴雨、暴雪等恶劣天气预报时,各物业服务中心负责人须安排专人加强对设备房的巡视,发现异常立即处理,不能处理的立即向直属上级报告。
5.5每年12月25 日前,部门维修负责人应在满足共用设施设备定期维护工作要求基础上,结合项目下年度需要增加的共用设施设备大中修工作,编制 《项目设施设备维护保养计划》报公司工程管理部门审批。
5.6 业务部门负责人每月检查各类共用设备设施维修养护管理情况;维修负责人每周检查各共用设施设备维修养护管理情况;专业管理部门每半年覆盖检查各业务部门、各类共用设施设备维修养护管理情况,并填写《设备/设施巡检记录表》。
5.7 如子公司项目有太阳能系统、中水系统或雨水收集系统可制定相应作业指导书。
5.8 为及时、有效处理弱电系统故障,子公司应制定弱电系统常见故障排除作业指导书。
5.9 设备设施巡检维修职责要求:
1) 通过查阅日常记录及现场验证,了解设备责任人定期巡检及维护职责的落实情况,包括维护内容及频次是否达到文件要求,设备责任人对工作职责、标准的掌握情况。
2) 根据外部环境(包括自然环境的变化、行业舆情),相关部门要求应采取的重点预防性养护工作是否落实。
3) 对于检查发现的问题,应分析原因,制定纠正措施,并逐一验证,直至问题关闭。
6. 记录表格
HNWY-TX08-G016-F4 《设备/设施保养维修记录表》
HNWY-TX08-G016-F3 《设备/设施巡检记录表》
HNWY-TX08-G001-F1 《项目设施设备维护保养计划》
HNWY-TX08-G026-F1 《设备故障处理记录》
7.任务清单
| 序号 | 任务 | 责任部门/人 | 时限 |
| 1 | 编制《项目设施设备维护保养计划》。 | 维修负责人 | 每年12 月25 日前 |
| 2 | 检查各类共用设施设备维修养护管理情况。 | 维修负责人 | 每周 |
| 3 | 检查各类共用设备设施维修养护管理情况。 | 物业服务中心负责人 | 每月 |
| 4 | 覆盖检查各业务部门、各类共用设施设备维修养护管理情况。 | 专业管理部门 | 每半年 |