一、会议目的

1、为增加员工凝聚力，提升员工

2、对上阶段工作进行总结

3、表彰优秀部门及员工，通过激励作用，调动大家积极性投入来年工作

二、召开周期

每年两次，每年1月第2周星期五下午19:00及7月第2周星期五下午15:00（可临时调整）

三、会议地点

1、一楼客户接待区：1月会议（因含文艺表演，需要较大场地，将桌椅暂时移开）

2、一楼VIP室旁小接待区：7月会议 

四、会议负责人及主要工作

1、1月会议（员工大会暨年度总结大会）

1、讲台顶横幅：桂林国奥资产管理有限公司XXXX员工大会

2、企业文化展示：PPT介绍

3、舞台搭建及灯光布置  （1月会议才需布置）

六、大会议程  

1、1月会议为年终总结大会，会议分为八个阶段：

（会议召开时间为19:00，会前统一安排员工在食堂用员工餐）

（1）企业文化介绍播放企业宣传片（约15-20分钟）

（2）总经理致辞及发言（含年度工作总结及来年工作展望）及各部门负责人发言,最后总经理总结（约40分钟）

（3）特约嘉宾致辞（可邀请总公司领导）

（4）优秀部门及员工表彰（约20分钟），获奖颁奖安排在第7个环节（附件一：优秀部门及员工评选标准及流程方案）

（5）各部门文艺汇演（每个部门出1-2个节目，根据部门人数定，公司管理层出一个节目）（约1小时）

（6）抽奖环节 ，奖品设置标准待每年出具体会议方案时再定（附件二：抽奖安排及流程、颁奖安排及流程）

（7）现场颁奖，对被表彰部门、个人及抽中奖项的员工进行现场颁奖

（8）主持人结束语，员工齐唱国奥之歌

2、7月会议较为简单，分为四个阶段  

（1）总经理发言（上半年度工作总结、下半年度战略部署、员工激励及上半年度优秀部门及优秀管理人员表彰、总结发言，最后总结发言）（约20分钟）

（2）各部门经理及分管领导发言（约15分钟）

（3）员工代表发言（约5分钟）

（4）主持人结束语

附件一

                       优秀部门及员工评选标准及流程方案

    第一章   奖励总则  

一、 公司所取得的每一点进步和成功，是全体员工的的辛勤劳动和无私奉献的结晶！为增强企业凝聚力，表彰先进、树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本公司奖励评比方案。 

二、 公司年终奖励评选活动由行政办发起，作为激励员工奋发向上、积极进取获得公司及同事认可的最高荣誉。

第二章 奖项设置  

一 、奖项设置分为二类：年度奖励和半年度奖励 

1、年终奖励：优秀部门奖、优秀管理人员、优秀干部、优秀员工奖

2、半中奖励：优秀部门奖、优秀管理人员

二、评选资格

1、未发生重大安全事故

2、未发生重大服务质量(给公司造成重打损失的）投诉事件

3、团队及个人无严重影响公司声誉和部门形象的时间发生

二、 奖项提名标准及最终获奖数

1、优秀部门奖 

一、各奖项评选标准（详见个项目评选表）

1、优秀团队评选表

（此项无评选表格，根据优秀部门评选结果确定）

3、优秀干部评选表

1、评选小组：总经理及各部门负责人

2、评选流程：

（1）各部门于1月1日及7月1日前，由部门负责人召集本部门人员按照各奖项提名标准及评选标准一人一票，（使用推年终优秀部门及员工候选人推荐表投票）选举出个奖项候选人，（各奖项候选人按选票数由高至低选举），各奖项候选人须比规定获奖人数多一个。（不记名投票）由部门负责人根据投票结果填写《部门年终优秀部门及员工候选人推荐表》（附带部门内部选举时各员工推荐表）并表交行政办。  

（2）所有部门相关表格上交后，1月5日及7月5日前由总经理召集评选小组根据各部门推荐奖项候选人依照各奖项评选标准对候选人进行打分，选举出各奖项获奖人。（不记名打分）如奖项只有一个名额，两候选人同分，则由评选小组采取不记名投票，票高者得。

（3）评选结果在员工大会由总经理公布，会后三个工作日内书面通知表彰

年终优秀部门及员工候选人推荐表

年终优秀部门及员工候选人推荐表

1、优秀员工人数按各部门员工乘以设定比例进行评选

2、优秀干部人数按公司干部乘以设定比例进行评选

3、总经理有一票否决及特别提名的权利

附件二：

                           抽奖安排及流程、颁奖安排及流程

（一） 抽奖安排及流程

一、抽奖条件

1、年终大会到场员工均有机会参加抽奖

2、奖项从低抽到高

3、中奖奖票获奖后不再放入抽奖箱

4、所有到会员工入场后由行政助理发放抽奖券一张，并将奖券副券在会议开始前投入抽奖箱

二、具体流程

1、投奖券：年终会议当天在入口处摆放抽奖箱，每位员工入场后行政助理发放抽奖券一张，员工自行将副券按虚线撕下投入抽奖箱内，保留证券；

2、抽奖：文艺汇演完毕后由嘉宾开始抽奖，从四等奖到一等奖一次抽取，抽奖嘉宾安排如下：

（1）四等奖:本年度优秀员工每人抽取一位；

（2）三等奖：本年度优秀干部每人抽取一位；现场主持人抽取一位；

（3）二等奖：本年度优秀管理人员每人抽取一位；

（4）一等奖：总经理抽取一位；

（5）纪念奖不须抽取；

3、待领奖：抽奖完毕当场宣布中奖号码，中奖人员上台待领奖；

4、颁奖：抽奖结束后，进行现场颁奖；

5、合影：所有获奖人员合影。

6：关于奖券

（1）奖券分为证券及副券两部分，证券及副券印有相同的编号，且盖有公司公章；

（2）兑奖时须持有副券，反无副券或副券编号损坏无法辨识者不予兑奖，该编号奖项从新抽取；

（二）颁奖安排及流程

1、各奖项及颁奖人员安排

（1）抽奖结束后中奖人员上台待颁奖

（2）所有中奖人员上台后，主持人邀请之前第四环节中被表彰部门及个人上台待颁奖

（3）所有人员上台后，先对被表彰部门及个人颁奖，（主持人宣布奖项、获奖人，颁奖嘉宾，礼仪小姐将奖品送上讲台，嘉宾颁奖）然后到中奖人员颁奖

（4）颁奖结束后，掌声鼓励，合影

（5）颁奖完毕

          每年会议详细安排以会前行政办制定的《员工大会安排通知》为准。