一、岗位职责
1、负责会议的安排及协调；
2、负责公司档案整理、保存；图书、报刊管理；
3、负责文件的起草、流转、行政车辆管理、对外协调工作等日常行政事务工作。
二、岗位要求
1、熟练电脑操作，具备行政管理方面的业务知识；
2、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、综合分析能力、 文字表达能力
三、面试题目
（一）业务知识：
（1）请拟一份关于国庆节放假的通知。
（2）请写出企业常用的公文文种？
公司常用公文种类主要有：
A、请示 ：请上级指示和批准，用“请示”。
B、报告 ：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。
C、指示 ：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。
D、布告、公告、通告 ：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”；
向国内外宣布重大事件，“用公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。
E、批复 ：答复请示事项，用“批复”。
F、通知 ：传达上级的指示，要求下或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。
G、通报 ：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。
H、决定、决议 ：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
I、函 ：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。
J、会议纪要 ：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
（3）从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
A、办公费用 B、车辆管理 C、接待费用 D、差旅管理
E、通讯费用 F、水电管理 G、会议费用 H、物业管理费
（4）就一般的企业而言，如何进行档案的分类？
2、考察沟通表达及组织协调能力
（1）公司的上级主管于明天到公司考查参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。下载本文
