致：相关部门 日期： / /
由：营销部
事由：有关 会议（团体）接待安排事宜 档号：M（03）
关于 会议接待安排如下，请相关部门跟办，多谢合作！
跟办部门
一．房务安排 前台部 & 客房部
1、到店时间： 年 月 日
2、离店时间： 年 月 日
3、房间安排：
客房类型 客房数量 房价（优惠价）
行政套房 间 RMB 元
豪华套房 间 RMB 元
豪华单人房 间 RMB 元
豪华双人房 间 RMB 元
标准单人房 间 RMB 元
标准双人房 间 RMB 元
4、房间要求：
—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。
二．会务安排： 餐饮部 & 工程部
签到处
——时间/地点： 年 月 日 : 时设于酒店大堂西侧处
——内容：
——布置：
1、会议时间： 月 日 : 时—— : 时
2、会议人数： 位
3、会议地点： 会议室
4、会场布置：会议台摆 形式；设座 位。
5、会议设施：提供有线麦克风 支、无线麦克风 支；会间茶水、纸、笔。
6、收费标准：
——场租：RMB 元/节× 节
——投影机：RMB 元/节× 节
——鲜花：RMB 元/盆× 盆
——水果：RMB 元/盘× 盘
美工制作 礼宾部 & 工程部
1）欢迎企牌
——时间/地点： 月 日 : 时前设于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/块× 块
2）指示企牌
——时间/地点： 月 日 : 时前设于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/块× 块
3）横额
——时间/地点： 月 日 : 时前悬挂于
——内 容：
——收费标准：RMB 元/条× 条
三．餐饮安排 餐饮部
用餐时间 用餐地点 用餐形式 用餐标准 预计人数
月 日 : 时
月 日 : 时
月 日 : 时
备注：所有中西式自助餐凭餐券用餐；未到预计人数按预计人数结算， 超过预计人数按实际人数结算。
四．结算方式 财务部
该团在使用房间或会议室之前，于前台收银处另付各项保证金，离店前结清所有费用。
备注：客人若有临时更改或增加内容，以客人通知为准。
会务组负责人：
签单有效人：
跟办人： 分机：
宋 玮
副总经理兼公关销售部总监
二零零三年 月 日下载本文
