试卷通常使用模板来制作，本文以使用现有模板制作试卷为例，供大家共同交流学习。

一、模板的使用

1、打开试卷模板文件，在新文档中，页面设置、标题位置、样式、分栏形式等都已设置好，直接在上面输入试卷内容即可。

2、输入内容时，先将内容录入完整再进行编排更方便。

3、建好的试卷，要及时保存。由于在模板文件上编辑时软件不会将这些信息自动保存下来，建议打开模板文件更改试卷头后立即保存一次，试卷录入过程中勤保存。

二、试卷排版

1、调整段落的对齐方式：格式→段落→常规→居中、右对齐、分散对齐。

2、改变行距：选定段落→格式→段落→行距。

3、首行缩进：①选定段落→段落→格式→首行缩进；②定位内容→水平标尺上的缩进标记。

4、改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定。

三、实用功能

1、为方便文档编辑，建议先对文字处理软件做如下设置：“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”→“全部”（office2007、2010设置方法：“文件”→“开始”→“选项”→“显示”→“始终在屏幕上显示这些格式标记”→“显示所有格式标记”）。这样在文字处理时可清楚掌握各种格式标记。

2、查找或替换：在批量修改时，建议使用替换功能以提高工作效率：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）。

3、输入特殊符号：插入→符号→特殊符号。“字体”列表框中不同字体，对应符号不尽相同。

4、着重号：选定字词→格式→字体→着重号。

5、拼音的输入：可使用“中文版式”功能实现，但建议使用拼音转换软件。

6、田字格的制作：使用绘图工具完成。

7、多音字大括号：使用公式编辑器。①office2003，wps：插入→公式，打开公式编辑器。在符号栏找到“”，在光标跳动处输入内容，回车可得两行，关闭公式编辑器即可，如“”。②office2007、2010公式编辑器位置：插入→对象→新建Microsoft公式3.0。

8、分数、数学公式输入：使用公式编辑器。

9、特殊中文版式：“注音”、“拼音指南”、“上标”、“下标”、“带圈文字”、“文字加框”、“合并字符”、“双行合一”、等使用文字处理软件的“中文版式”功能。

10、插入日期、时间、符号、单位：建议使用输入法快捷功能。以加加输入法5.2为例：在主键盘区键入数字可输入三种数字格式；标点符号、单位等只需键入该字段（符号）汉语拼音第一个字母即可选择性输入，如键入“jt”可选择输入“今天”的各种日期格式，键入“sj”输入当前时间，“jh”可输入“。”、“+”、“-”；“pfm”可输入“㎡”……

11、统计图：使用插入“图表”、插入“excel表格”等功能。

12、插入表格：①“表格”→“插入表格”。②手工绘制：“工具”→“表格和边框”→“常用工具栏”→“绘制表格”。③绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置。

13、图文混排：

①艺术字的插入：视图→工具栏→绘图/图片→插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。

②文本框的插入与修饰：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字；选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。

③文首字下沉设置：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。

④图片的插入与设置：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片；图片格式的设置：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）。

14、制表位的使用：通常情况下，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。设置办法：“格式”→“制表位”，在对话框内设定各项数值，同时结合Tab键（单击）使用即可进行调整。下载本文