各部门：
为规范公司车辆管理，提高用车效率，确保行车安全及出车记录完整，根据公司《车辆管理制度》等有关规定，现将公司车辆的具体管理及申请流程通知如下：
1、人事行政部全面负责车辆的调度、维修保养以及用车记录，具体事务由人事行政主管方君琴办理。
2、各部门需要公务用车的，必须到人事行政部申请派车单，驾驶员凭派车单接受出车任务，无派车单的，不律不准出车。出车时或回厂时由值班保安在派车单上据实填写出车时间及回厂时间。回厂后立即将车辆钥匙及派车单交回人事行政部。人事行政部根据派车单进出时间做好登记备查。
3、除人事行政部指派驾驶员以外，其他任何人员不准驾驶公司车辆外出。保安人员在车辆出厂时，必须查验派车单，并在派车单上填写实际出车时间，回厂时填写回厂时间，无派车单的，一律不准放行。
4、公司员工不按本通知私自出车，一经查实，按违反公司公司制度论处，并承担车辆使用的全部费用，发生事故的，由个人承担全部损失。保安人员未按本通知规定检查派车单或不按实际进出厂时间填写出入时间的，按工作失职论处。
以上规定希各部门认真参照执行。
人事行政部
2014年11月3日
（附件：派车单格式）
派 车 单
| 用车部门 | 驾驶员姓名 | ||
| 用车事由 | |||
| 目的地 | 车辆号牌 | ||
| 出厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 回厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 部门审批 | 驾驶员签名 | ||
派 车 单
| 用车部门 | 驾驶员姓名 | ||
| 用车事由 | |||
| 目的地 | 车辆号牌 | ||
| 出厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 回厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 部门审批 | 驾驶员签名 | ||
派 车 单
| 用车部门 | 驾驶员姓名 | ||
| 用车事由 | |||
| 目的地 | 车辆号牌 | ||
| 出厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 回厂时间 | 月 日 时 分 | 保安： | |
| 部门审批 | 驾驶员签名 | ||
