表A.1 经营管理类
| 序号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 经营决策 | |
| 1.1 | 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 | 永久 |
| 1.2 | 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 | 永久 |
| 1.3 | 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 | 永久 |
| 1.4 | 厂务公开文件 | 30年 |
| 1.5 | 厂长（经理）责任制、任期目标等 | 30年 |
| 1.6 | 股东大会文件 | |
| 1.6.1 | 重要的 | 永久 |
| 1.6.2 | 一般的 | 10年 |
| 1.7 | 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 | 永久 |
| 1.8 | 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 | 永久 |
| 1.9 | 股票、股市方面的材料 | 30年 |
| 1.10 | 红利分配材料 | 永久 |
| 2 | 生产经营计划 | |
| 2.1 | 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 | 30年 |
| 2.2 | 计划任务书或作业计划 | 30年 |
| 2.3 | 生产技术、经济指标完成情况分析 | 30年 |
| 3 | 统计工作 | |
| 3.1 | 统计工作制度、规定、办法、通知 | 30年 |
| 3.2 | 生产、技术、经济统计报表 | 永久 |
| 3.3 | 企业综合性统计报表及分析材料 | 30年 |
| 3.4 | 工业普查报表 | 永久 |
| 4 | 财务管理 | |
| 4.1 | 财务管理制度，规定、办法、通知 | 30年 |
| 4.2 | 财务管理计划、总结 | 10年 |
| 4.3 | 固定资产的新增、报废、调拔材料 | 30年 |
| 4.4 | 生产财务和成本核算 | 永久 |
| 4.5 | 税务方面的材料 | 永久 |
| 4.6 | 资金管理、价格管理、会计管理的材料 | 永久 |
| 5 | 资产管理 | |
| 5.1 | 房产、土地方面的文件 | |
| 5.1.1 | 房地产的权属证明材料 | 永久 |
| 5.1.2 | 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 | 30年 |
| 5.2 | 对外投资项目 | |
| 5.2.1 | 投资规划、决策等方面的材料 | 永久 |
| 5.2.2 | 投资企业的董事会、股东会材料 | 永久 |
| 5.2.3 | 投资企业的财务报告、红利分配材料 | 永久 |
| 5.2.4 | 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 | 永久 |
| 5.3 | 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 | 永久 |
| 5.4 | 企业的产权变动 | |
| 5.4.1 | 产权变动的请示、批复方面的材料 | 永久 |
| 5.4.2 | 清产核资、资产评估工作的文件 | 永久 |
| 5.4.3 | 产权变动的协议、合同等 | 永久 |
| 5.4.4 | 资产处置方案、归属方面的材料 | 永久 |
| 5.4.5 | 因产权变动所致职工身份变化的材料 | 永久 |
| 5.5 | 多种经营管理 | |
| 5.5.1 | 经营机构的工作计划、汇报、总结 | 30年 |
| 5.5.2 | 内部承包章程、合同、协议 | 30年 |
| 5.5.3 | 经济核算材料 | 永久 |
| 5.6 | 境外项目管理 | |
| 5.6.1 | 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 | 永久 |
| 5.6.2 | 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 | 永久 |
| 5.6.3 | 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 | 30年 |
| 6 | 物资管理 | |
| 6.1 | 物资分配计划、记录 | 10年 |
| 6.2 | 物资采购、保管 | |
| 6.2.1 | 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 | 永久 |
| 6.2.2 | 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件 | 30年 |
| 6.3 | 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 | 30年 |
| 6.4 | 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 | 永久 |
| 6.5 | 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 | 30年 |
| 7 | 产品销售 | |
| 7.1 | 营销组织管理、网络建设材料 | 30年 |
| 7.2 | 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 | 30年 |
| 7.3 | 销售合同、协议、函件 | 30年 |
| 7.4 | 订货会、市场分析和用户调查材料 | 30年 |
| 7.5 | 售后服务材料 | 10年 |
| 7.6 | 统计报表 | 永久 |
| 8 | 合同管理 | |
| 8.1 | 商务合同正本及其补充件 | |
| 8.1.1 | 重要的 | 永久 |
| 8.1.2 | 一般的 | 30年 |
| 8.2 | 客户资信调查材料 | |
| 8.2.1 | 重要的 | 30年 |
| 8.2.2 | 一般的 | 10年 |
| 9 | 信用管理 | |
| 9.1 | 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 | 永久 |
| 9.2 | 企业形象宣传、展览会文件 | 30年 |
| 9.3 | 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 | 永久 |
| 9.4 | 企业客户资信调查材料 | 30年 |
| 10 | 知识产权管理 | |
| 10.1 | 企业标识、商标标识方面的材料 | 永久 |
| 10.2 | 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 | 永久 |
| 序号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 生产调度 | |
| 1.1 | 生产调度工作计划、总结、报告 | 30年 |
| 1.2 | 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 | 10年 |
| 1.3 | 生产调度会议记录 | 30年 |
| 1.4 | 生产调度的职责、制度、规程 | 永久 |
| 1.5 | 生产活动综合分析 | 10年 |
| 2 | 质量管理 | |
| 2.1 | 质量管理计划、措施、总结 | 10年 |
| 2.2 | 质量管理制度、办法、规定、条例 | 30年 |
| 2.3 | 产品质量检测、化验、试验材料 | 30年 |
| 2.4 | 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料 | 30年 |
| 2.5 | 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 | 30年 |
| 3 | 能源管理 | 30年 |
| 3.1 | 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 | 30年 |
| 3.2 | 能源消耗定额管理材料 | 30年 |
| 3.3 | 节能工作方案、措施、总结 | 30年 |
| 3.4 | 统计报表 | 30年 |
| 4 | 安全生产 | |
| 4.1 | 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 | 30年 |
| 4.2 | 事故报告、调查分析及处理材料 | 30年 |
| 4.3 | 安全教育活动的材料 | 10年 |
| 4.4 | 安全生产、消防方面的材料 | 10年 |
| 4.5 | 统计报表 | 30年 |
| 5 | 科技管理 | |
| 5.1 | 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等 | 30年 |
| 5.2 | 技术革新和合理化建议文件 | 10年 |
| 5.3 | 新产品开发 、科技成果管理、技术引进 | 30年 |
| 5.4 | 学术论文、考察报告、专题总结 | 30年 |
| 5.5 | 统计报表 | 30年 |
| 6 | 环境保护 | |
| 6.1 | 环境保护规划、计划、总结 | 30年 |
| 6.2 | 环境保护制度、管理办法 | 30年 |
| 6.3 | 环保调查、监测、分析材料 | 永久 |
| 6.4 | 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 | 30年 |
| 6.5 | 统计报表 | |
| 6.5.1 | 年度以上的统计报表 | 永久 |
| 6.5.2 | 半年、季度、月的统计报表 | 10年 |
| 7 | 计量工作 | |
| 7.1 | 计量工作规划、计划、总结 | 10年 |
| 7.2 | 计量工作管理规定 | 30年 |
| 7.3 | 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 | 10年 |
| 7.4 | 计量管理工作方面的材料 | 10年 |
| 7.5 | 统计报表 | |
| 7.5.1 | 年度以上的统计报表 | 永久 |
| 7.5.2 | 半年、季度、月的统计报表 | 10年 |
| 8 | 标准化工作 | |
| 8.1 | 标准化管理的规划、制度、办法、规定 | 30年 |
| 8.2 | 标准化管理计划、总结 | 30年 |
| 8.3 | 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 | 永久 |
| 9 | 档案和信息工作 | |
| 9.1 | 档案工作计划、总结 | 10年 |
| 9.2 | 档案工作的规划、规定等 | 30年 |
| 9.3 | 档案移交清单、销毁清册 | 永久 |
| 9.4 | 档案利用、开发成果材料 | 30年 |
| 9.5 | 信息工作计划、总结 | 10年 |
| 9.6 | 信息管理工作的通知、规定等 | 30年 |
| 9.7 | 有关科技信息 | 30年 |
| 9.8 | 图书、资料工作材料 | 10年 |
| 9.9 | 统计报表 | 永久 |
| 序号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 行政事务 | |
| 1.1 | 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 | 30年 |
| 1.2 | 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 | |
| 1.2.1 | 重要的 | 永久 |
| 1.2.2 | 一般的 | 10年 |
| 1.3 | 行政工作计划、总结等 | 永久 |
| 1.4 | 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 | 永久 |
| 1.5 | 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 | 永久 |
| 1.6 | 工商行政管理方面的材料 | 30年 |
| 1.7 | 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件 | 永久 |
| 1.8 | 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 | |
| 1.8.1 | 重要的 | 30年 |
| 1.8.2 | 一般的 | 10年 |
| 1.9 | 企业编史修志方面的文件 | |
| 1.9.1 | 大事记、机构沿革等 | 永久 |
| 1.9.2 | 工作简报、情况反映、工作信息等 | 30年 |
| 2 | 安全保卫工作 | |
| 2.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 10年 |
| 2.2 | 企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 | 30年 |
| 2.3 | 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 | 30年 |
| 2.4 | 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 | 30年 |
| 2.5 | 自然灾害防范、交通管理方面的文件 | |
| 2.5.1 | 重要的 | 30年 |
| 2.5.2 | 一般的 | 10年 |
| 2.6 | 重大事故调查和处理文件 | 永久 |
| 3 | 法律事务 | |
| 3.1 | 法律事务管理与协调工作 | |
| 3.1.1 | 判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 | 永久 |
| 3.1.2 | 一般法律事务工作文件 | 30年 |
| 3.2 | 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 | 永久 |
| 3.3 | 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 | 30年 |
| 4 | 审计稽查工作 | |
| 4.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 | 30年 |
| 4.2 | 审计意见、审计报告及批复等 | 永久 |
| 4.3 | 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等 | 30年 |
| 4.4 | 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 | |
| 4.4.1 | 重要的 | 永久 |
| 4.4.2 | 一般的 | 30年 |
| 4.5 | 下级单位报送的审计工作文件 | 10年 |
| 5 | 劳动人事与人力资源管理 | |
| 5.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 30年 |
| 5.2 | 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 | 永久 |
| 5.3 | 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 | 永久 |
| 5.4 | 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 | 永久 |
| 5.5 | 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 | 30年 |
| 5.6 | 老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 | 永久 |
| 5.7 | 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 | 永久 |
| 5.8 | 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、、规定、统计报表等 | 永久 |
| 5.9 | 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 | 永久 |
| 5.10 | 劳资纠纷、仲裁方面的文件 | 永久 |
| 6 | 教育培训工作 | |
| 6.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 10年 |
| 6.2 | 企业教育培训工作的计划、总结 | 30年 |
| 6.3 | 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 | 30年 |
| 6.4 | 企业教育培训工作统计报表等 | 30年 |
| 6.5 | 企业干部职工进修培训名单、合同等 | 30年 |
| 7 | 外事工作 | |
| 7.1 | 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等 | 永久 |
| 7.2 | 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件 | 30年 |
| 7.3 | 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件 | 30年 |
| 序号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 党务工作 | |
| 1.1 | 党员代表大会、（党支部）会议及其他有关会议 | |
| 1.1.1 | 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
| 1.1.2 | 发言、简报、小组会议记录 | 10年 |
| 1.2 | 党务综合性工作 | |
| 1.2.1 | 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 | 永久 |
| 1.2.2 | 情况反映、工作简报及一般材料 | 10年 |
| 1.3 | 上级机关关于党务工作的文件 | |
| 1.3.1 | 针对本企业重大问题的指示、批示文件 | 永久 |
| 1.3.2 | 对企业一般性、普发性的文件 | 10年 |
| 1.4 | 对下属单位关于党务工作请示的批复 | 30年 |
| 1.5 | 各项规章制度、管理办法与条例等 | 30年 |
| 2 | 组织工作 | |
| 2.1 | 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 | 永久 |
| 2.2 | 入党、转正、、转入、转出等决定及党员名册 | 永久 |
| 2.3 | （总支、支部）组织工作的规章制度 | 30年 |
| 2.4 | 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 | 30年 |
| 2.5 | 党费收支与党组织关系信及存根 | 30年 |
| 2.6 | 党员学习教育等活动形成的文件 |
| 2.6.1 | 重要的 | 永久 |
| 2.6.2 | 一般的 | 10年 |
| 2.7 | 党员统计年报、计划总结、组织发展计划 | 30年 |
| 3 | 宣传工作 | |
| 3.1 | 企业宣传工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录 | |
| 3.1.1 | 重要的 | 30年 |
| 3.1.2 | 一般的 | 10年 |
| 3.2 | 单位编辑的出版物样本与定稿 | |
| 3.2.1 | 重要的 | 永久 |
| 3.2.2 | 一般的 | 30年 |
| 3.3 | 反映本企业活动的报刊、广播稿 | 30年 |
| 3.4 | 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件） | |
| 3.4.1 | 重要的 | 30年 |
| 3.4.2 | 一般的 | 10年 |
| 4 | 纪检与监察工作 | |
| 4.1 | 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 | 永久 |
| 4.2 | 违纪案件调查处理材料 | |
| 4.2.1 | 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 | 永久 |
| 4.2.2 | 一般案件的调查处理材料 | 30年 |
| 4.3 | 纪检与监察工作统计报表 | 30年 |
| 5 | 工会工作 | |
| 5.1 | 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 | 30年 |
| 5.2 | 职工代表大会及有关会议文件 | |
| 5.2.1 | 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
| 5.2.2 | 发言、简报、小组会议记录等 | 10年 |
| 5.3 | 工会会员名册 | 永久 |
| 5.4 | 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件 | 30年 |
| 5.5 | 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 | |
| 5.5.1 | 重要的 | 30年 |
| 5.5.2 | 一般的 | 10年 |
| 5.6 | 工会会费与财务管理材料 | 30年 |
| 5.7 | 工作统计报表 | |
| 5.7.1 | 重要的 | 30年 |
| 5.7.2 | 一般的 | 10年 |
| 6 | 共青团工作 | |
| 6.1 | 共青团工作规划、总结 | 30年 |
| 6.2 | 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件 | |
| 6.2.1 | 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
| 6.2.2 | 发言、简报、小组会议记录等 | 10年 |
| 6.3 | 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 | 30年 |
| 6.4 | 团费收据与团组织关系介绍信及存根 | 30年 |
| 6.5 | 共青团工作统计报表 | |
| 6.5.1 | 重要的 | 30年 |
| 6.5.2 | 一般的 | 10年 |
| 7 | 民间团体工作 | |
| 7.1 | 专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 | |
| 7.1.1 | 重要的 | 30年 |
| 7.1.2 | 一般的 | 10年 |
