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2016企业档案分类及保管期限表3大类
2025-10-02 15:33:16 责编:小OO
文档
企业档案分类及保管期限表

3大类

3 生产技术管理

31  生产技术管理综合

32  规划、基建管理

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
320长远规划基建长远规划,规划设计工作、基建工作计划、总结永、长
321勘测设计管理规划设计、基建工作会议文件,项目规划、项目评估、项目建议书、可研报告、初步设计审查,规划设计资格认证、设计招标、投标等永、长
322基建工程管理的规定、办法等工程征用土地的请示、批复,基建工程管理规定、办法、请示、批复,工程现场会,基建工程设备管理、基建工程启动验收、调试、机组试运、商业运行、达标投产、移交生产,工程总结,施工中发生的事故通报,工程质检、监理规定、通知、考核结果,优质工程申报、工程考核、奖励,临时征、租土地、建筑市场管理等永、长、短
323工程项目管理工程立项的请示、批复(注:本单位不立项、对下属单位项目的批复与其请示)永、长
324工程概算定额管理规定及外包管理工程概算、定额管理、外包管理、材料设备价格、基建建设费的请示、批复,施工单位及外包队伍资格认证、招标投标、外包合同永、长、短
325企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额长、短
326统计、报表基建、施工统计年报永久
33   生产管理

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
330设备技术管理的通知、规定、办法等生产设备招投标,设备引进、购置、改造,设备技术管理的通知、规定、办法,设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等

长、短
331生产技术管理的通知、规定、办法等生产工作计划、总结,生产工作会议文件,生产技术管理的通知、规定、办法等永、长、短
332节能管理节水、节电、节煤、线损工作的规定、计划、总结、请示、批复等长、短
333统计、报表生产工作统计、报表永久
34  施工管理

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
340施工及设备管理工作的计划、总结施工及设备管理工作的计划、总结,设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理长、短
341施工调度会议、设备工作会议文件本单位施工调度会议、设备工作会议文件长期
342施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等长、短
343设备订购、报废本单位重要的设备(备品备件、易损易坏设备等)订购、报废,设备选型、经济效益预测、订购合同长、短
344统计、报表本单位统计、报表永久
35  安全环保

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
350安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等安全生产工作计划、总结,安全技术管理通知、规定等,安全生产方案,应急预案、安全生产责任状及奖惩长、短
351安全技术措施、总结安全生产会议文件,安全技术措施、总结,反事故措施、安全教育,安全性评价文件等长、短
352迎峰渡夏和防自然灾害迎峰渡夏和防自然灾害的有关规定、通知、通报,防汛等工作计划、总结长、短
353事故报告、调查分析重大人身、设备等生产事故及障碍、未遂事故报告、通报、调查分析等永、长
354统计、报表、简报本单位统计、报表、简报永、短
36  科技管理

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
360科技计划、总结、长远规划重点房地产科技项目、科研费用计划,科技工作计划、总结、长远规划、规定、通知等永、长
361科技管理的通知、规定、会议纪要科技管理的规定、通知、会议文件,科研费用规定长、短
362科技管理合同、协议科技管理合同、协议(注:针对具体项目的入科研档案)长、短
363技术革新和合理化建议公司重大科技成果奖励通报、通知,技术革新和合理化建议,学术论文、专题总结、合理化建议文件材料永、长
3现代化管理本单位现代化管理长期
365专利管理本单位专利管理永、长
366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料本单位学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料长期
367统计、报表本单位统计报表永久
37  质量管理

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
370全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等本单位全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等(含工程质量规划、措施、总结)长期
371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查长、短
372工程质量监督办法、规定、通知、考核工程质量监督办法、规定、通知、考核长、短
373产品与工程创优材料本单位产品与工程创优材料长期
374产品、工程质量回访及反馈本单位产品、工程质量回访及反馈长期
375质量保证系统(QA)文件材料质量保证系统(QA),ISO质量体系认证文件材料永、长
376统计、报表本单位统计报表
38  信息工作

分类号类  目  名  称包 含 文 件 内 容保管期限
380关于信息工作的通知、规定等信息工作会议文件,计算机信息工作的计划、总结、请示、批复、规定、通知等长、短
381计算机应用和管理计算机应用和管理长、短
382本企业编制的计算机软件、盘片材料本单位编制的计算机软件、盘片材料

注:分库保管

长期
383档案工作档案管理规定、办法、移交目录、请示、批复、呈报 、档案移交清单、销毁清册;档案利用、开发成果;图书、资料工作材料;统计报表)永、长、短
384图书资料工作图书资料工作(图书、杂志、资料等)
385情报工作情报工作长、短
386统计、报表本单位信息工作统计报表永久

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