宜昌家居招展策划书
一.产业分布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、展位营销办法
八、招展预算
九、进度安排
一、产业分布特点
近3年来,宜昌市建材家居市场增长迅速,规模急剧扩大,现在我市主城区共有建材家居类市场12个,总经营面积59.6万平方米,有商户4334家。宜昌建材家居市场大致可划分为高端、中高端和低端三个层次。红星美凯龙、欧亚达等属于高端市场,面积达17万平方米,汇集了近千个国际国内知名品牌,经营品种达20万个,产品可满足三峡区域家居装饰和物流配送服务需求。易中建材、康龙、东山家私、好百年、美光、金东山建材等定位于中高端市场,总经营面积达23.1万平方米。夜明珠恒昌、华灯灯饰和大上海灯饰等定位于中低端市场,面积达27.5万平方米。现在家装行业处在转折期,受国家房地产大环境的影响,行业整体经营状况不理想,人流量减少,商业氛围不浓,绝大多数商户出现销量下滑、成本增加、资金周转不灵等现象。举办这次招展活动的目的是为了推动宜昌家居整条产业链的发展,致力于业主的需求,一对一的无缝式交易,让商家与消费者直接对话,直接碰撞,推动产业整合,加快产业发展,促进产业交易,完成产业链的整体梳理。
二、展区和展位划分
展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。本次展会选择在 夷陵广场展览,本次展会划分五个展区,展位250个。展区分别为:家具产品展区、家装产品展区、家饰产品展区、家电产品展区、其他产品展区。其中家具产品展位60个,家装产品展位70个,家饰产品展位50个,家电产品展位40个,其他产品展位30个。
三、招展价格
标准展位:RMB 5800元/个 标准展位(3m×3m)配置:三面围板、中文楣板名称、一桌两椅、两只射灯、一只电源插座(220V/5A)
空 地:RMB 400元/m2(36 m2起租)光地不包括任何配置。
额外费用:根据实际情况发生
2 面开:增收总费用的5%
3 面开:增收总费用的10%
4 面开:增收总费用的15%
上述费用包含6%
四、招展分工
招展代理划分5个代理商。根据代理商的划分,办展机构成立5个区域在招展机构,分别是西陵区、夷陵区、伍家岗区、猇亭区、点军区。招展机构设立主任1人、副主任2人、协助本办展机构招展,招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长,统筹协调。
五、招展代理
因为在宜昌没有找到招展代理公司,所以我们请的招展代理是武汉楚天金桥会展公司,从2014年5月到2014年12月对整个活动进行策划承办等综合服务,为我们提供全面的一站式形象及市场推广等服务。其佣金为10万元,常规工作如下:
(1)参展商品以及展览材料的装运、处理意见存储。
(2)为参展商提供展示设计示意图案。
(3)提供整套装潢设备,地毯、帷帐以及其他展览附加用品。
(4)安装和拆除展台,包括为用户定制设计和搭建展台。
(5)提供人员搬运、陈列展品、设备、产品展台及标记。
(6)满足视听方面的要求。
(7)提供平面设计图,安排植物摆放、模型和摄影师。
(8)其他更多的服务。
六、宣传推广
2014宜昌家居用品展览会的招展宣传推广分为以下几个方面:
○印刷品
1.《展会预览》
发行量1000份,于开展前3个月向宜昌各地家居企业、专业买家以及媒体百货邮寄。便于他们了解展会信息和展会品牌。为他们参展有效制定参展计划打下基础。
○线上推广
1.网站建设
宜昌参展品牌介绍、最新资讯发布,与国内重要家居、商贸网络互换链接,打造家居行业专业网站 。
2.官方微博
创建官方微博,吸引业内热心用户关注,积极扩大在行业内的影响力的同时,通过合作主题活动,品牌可借用家居展的资源,扩大自己的粉丝群,提高品牌知名度。
3.个性化电子请柬
品牌定制专署电子请柬。发给参展商个性化的电子请柬,让他们转发给他们想要邀请的展业观众,专业观众只需点击请柬中的链接即可进行在线参观注册,省却了繁琐的注册程序和现场等候时间。
○线下活动
1.主题推广会
主办方联手品牌,针对媒体、经销商或设计师等特定人群,策划组织主题推广活动。整合各方资源,加强品牌与目标群体的直接沟通。
○户外广告
1.广告牌、宣传单
沿江大道、东山大道、夷陵大道、城东大道大型广告牌; 在人流量多地段派发宣传单。
七、展位营销办法
此次展位销售总体上借助广告宣传和公关活动。广告的实施形式非常多,采用以下几种广告形式:杂志(由广告公司组织制作的出版物)、报纸、电视、电台、在行业相关网站主页上的广告和链接;公关方面:在展会开展前,制作往届展会精华片段的录象发给潜在参展商,多次真诚的上门沟通,吸引尽量多的相关行业杂志报道这次活动。
八、招展预算
招展代理佣金:10万元
广告费用:封面 ¥8000元 封底 ¥5000元 封二 ¥4000元 封三 ¥4000元
扉页 ¥4000元 彩页 ¥5000元 黑白版 ¥2000元 文字版 ¥1000元
门票 ¥2000元 廊柱广告¥5000元/块 巨型广告 ¥150/m2 拱门¥5000元/展期 参观证背面独家广告¥5000元 资料袋¥8000元/3000个
公关活动:5万元
九、进度安排
| 目标 | 时间 | 负责人 | 备注 |
| 《展会预览》的编辑 | 2014年5月---2014年7月 | XXX,XXX | |
| 专业杂志刊登展会信息 | 2014年8月---2014年9月 | XXX,XXX | |
| 招展函设计定稿 | 2014年6月---2014年7月 | XXX,XXX | |
| 招展函的派送 | 2014年9月---2014年10月 | XXX,XXX | |
| 网站建设 | 2014年5月---2014年12月 | XXX,XXX | |
| 电子通讯 | 2014年10月---2014年12月 | XXX,XXX | |
| 官方微博建设 | 2014年7月---2014年9月 | XXX,XXX | |
| 电子请柬派送 | 2014年8月---2014年11月 | XXX,XXX | |
| 巡回路演 | 2014年1月---2014年6月 | XXX,XXX | |
| 主题推广会的召开 | 2014年4月---2014年8月 | XXX,XXX | |
| 海报广告的召开 | 2014年12月---2014年9月 | XXX,XXX | |
| 宣传单的派发 | 2014年6月---2014年10月 | XXX,XXX | |
| 数据库建设 | 2014年7月---2014年7月 | XXX,XXX | |
| 公关活动开展 | 2014年8月---2014年8月 | XXX,XXX |