公司所属各单位：
根据集团公司“紧起来，跑起来，好起来”的工作要求，为了进一步规范会议管理，保证工作秩序，提高会议质量，确保会议效果，促进各项决策部署的及时贯彻落实，公司决定对相关会议进行规范管理，为严肃会议纪律特作出如下规定，请各单位认真组织学习，严格遵照执行。
一、提高对规范会议管理重要性的认识
会议是公司传达上级指示精神，统一思想，研究问题，部署工作沟通信息的重要方式，是开展工作协调，推动工作落实的重要手段，会议质量如何直接影响到工作成效，会风如何直接关系到工作效率。因此各单位尤其是管理人员，要提高对规范会议管理工作重要性的认识，自觉遵守会议纪律，以实际行动落实集团公司紧起来，跑起来，好起来的工作要求，为公司下一步矿井技改扩能做强做大奠定基础。
二、规范会务办理程序，提高会议组织质量
1、凡是公司组织召开的行政类会议，如领导班子会，安全生产办公会，“一通三防”专题会，机电运输专题会，生产计划会等，由公司办公室牵头按公司领导指示和要求办理，其他涉及的部室和单位配合。
2、凡是各部室或单位以公司名义召开的专业性会议，由各承办单位（部室）牵头办理，公司办公室负责会议协调。
3、凡是公司规定固定召开的例会，由公司办公室负责按预先确定的会议方案通知参会人员，组织落实会务工作。会议方案主要包括以下内容：会议主题，会议时间，地点，主持人，会议议程等。
三、加强会场管理，严肃会议纪律
1、各单位（部室）必须按会议通知要求准时参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会，参会人员确因特殊情况不能按时参会的，应提前向主持会议的领导请假同意后，并另指派他人参会。
2、参会人员要提前５分钟进入会场，大型会议实行签名报到制度。
3、参会人员要遵守会场纪律，不迟到、早退，将手机调为振铃或静音状态，不得在会场内来回走动，交头接耳，打瞌睡或长时间滞留在会场外。
4、参会人员必须带好记录本，认真做好会议记录，会后对会议内容要认真传达贯彻。
5、会议期间出现一次手机响铃的，公司领导（含副总）罚款50元，其他参会人员一次罚款20元；出现迟到、早退的，公司领导（含副总）一次罚款100元，其他参会人员一次罚款50元；无故不请假，不按时参会的，公司领导（含副总）一次罚款200元，其他参会人员一次罚款100元，公司以《地煤简报》形式向全公司进行通报。
6、违返会议纪律处罚由公司办公室负责办理，并建立台帐，所有罚款经公司主要领导审查后，用于会议杂费。
本规定从2012年7月1日起实行，解释权归公司。
附件：１、公司安全生产办公会规定
２、公司安全专题会规定
３、公司“一通三防”专题会规定
４、公司机电运输专题会规定
５、公司顶板管理专题会规定
６、公司每日生产调度会规定
二0一二年六月二十九日下载本文
