| 公司标准文件 | 浙江万千服饰有限公司 办公用品使用制度 | 文件编号 | WQFS-XZ-001 | ||||||
| 版本 | A/O | 页次 | 3页 | ||||||
| 拟定时间 | 2012年6月5日 | 拟定部门 | 行政部 | ||||||
| 一、目的： 为规范公司办公用品的各项管理，降低能源损耗，杜绝出现浪费现象，对此经研究后，特制订本规章制度；本制度主要规范于：办公用品的归类、非消耗性办公用品的领用、消耗性办公用品的领用及办公用品的申购预算等管理。 二、职责： 本规章制度由行政部负责执行及检查、监督，由各车间及仓库协助落实。 三、适用范围与生效时间： 3.1、本制度适用于公司全体成员。 3.2、本制度自批准之日起执行。 3.3、本制度为试行版，制度的解释权归行政部。 四、办公用品的分类： 4.1、非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、电脑（配件）、订书机、文件夹等。 4.2、消耗性办公用品：大笔记本、签字笔、圆珠笔、黑笔芯、红笔芯、大号便签纸、小号便签纸、纸巾、手抄本等。 五、非消耗性办公用品领用管理： 5.1、领用流程及签字职责： 5.1.1个人填写物品领用单----→所属部门主管签核----→行政部审批----→仓库领取（办公设施有行政配发）。 5.1.2所属部门主管应根据该岗位的级别及作业性质签核物品领用单。 5.1.3行政部应登记领用物品明细后 “备案”，（根据公司目前现状合理配发办公设施）。 5.1.4仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。 5.1.5非常规的非消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购…到货…入库后领取。 5.2、损坏领用： 5.2.1非消耗性办公用品损坏补领统一由行政部根据实际损坏情况确认。 5.2.2因保管不善或使用不当等人为损坏领取的,应照价赔偿。 5.2.3因物资老化或质量问题等非人为损坏领取的，可以旧换新。 5.3、新增或更换领取： 5.3.1因工作性质变动需领取新增或更换（更换领用以旧换新）办公用品的，应通过书面形式详细描述其原因后，由行政部统一审核后批准，特殊情况的，由行政部申报上级后审批。 5.4、离职退还： 5.4.1所有职能部门人员离职时应如数退还已发放的非消耗性办公用品至仓库。 六、消耗性办公用品领用的管理 6.1、领用流程及签字职责： 6.1.1各部门主管-------→行政部审批-------→仓库领取 6.1.2各职能部门所有人员的办公用品统一由部门主管在每月5日当天出示有（量化人员名单）效领用单到仓库一次性领取。 6.1.3各部门、车间主管应根据办公用品的使用标准计算需领取的准确数量。 6.1.4行政部应详细登记与计算各部门领取物品明细，针对超出标准领取的不予批准。 6.1.5仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。 6.1.6非常规的消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购…到货…入库后领取。 6.2、使用标准： 办公用品使用标准一览表 项目 | 大笔记本 | 签字笔 | 圆珠笔 | 黑笔芯 | 红笔芯 | 手抄本 | 小号签纸 | 大号签纸 | |
| 领取期限 | 3个月 | 1个月 | 1个月 | 1个月 | 1个月 | 1个月 | 1个月 | 1个月 | |
| 每人 | 1本 | 1只 | 2只 | 1只 | 1只 | 1本 | |||
| 每车间 | 1本 | 1本 | |||||||
6.4、纸巾仅限于来客及总经办使用，统一由公司前台文员领取。
6.5、圆珠笔只限于作业人员使用，各部门、车间职能人员不得领用。
6.6、签字笔仅限于各部门、车间职能人员使用，作业人员不得领用。
七、办公用品申购预算管理：
7.1、各本部门、车间主管应根据办公用品使用标准统一在每月5日（领取办公用品时）提交本部门《办公用品部门申购预算表》于行政部。
7.2、为便于新增岗位能及时领取办公用品，仓库需储备不低于两人份的办公用品。
7.3、行政部应根据各部门、车间职能员工人次及使用标准核对预算结果，对有差异的予以纠正。
7.4、仓库应每月底进行一次备用办公用品的盘点，并在每月5日提交《办公用品补缺申购预算单》于行政部，由行政部统一发起采购程序。
八、附件：《办公用品申购预算表》
《办公用品（补缺）申购预算表》
《办公用品领用申请单》
主题词：领用流程、使用标准、退还管理、损坏管理、预算管理、新增与更换管理
抄报：总经办
| 抄送：财务部、业务部、计划管理部、技术部、生产部、采购部 | |||||||||
| 拟定 | 审核 | 审批 | |||||||
部 门： 日 期： 年 月 日
| 序号 | 品名 | 型号/规格 | 数量 | 备 注 |
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| 申购人： 职务： | ||||
部 门： 日 期： 年 月 日
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| 申购人： 职务： | ||||
人员名单： 日 期： 年 月 日
| 序号 | 品名 | 单位 | 数量 | 序号 | 品名 | 单位 | 数量 |
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| 领取人： 批准人： | |||||||
人员名单： 日 期： 年 月 日
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| 领取人： 批准人： | |||||||
人员名单： 日 期： 年 月 日
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| 领取人： 批准人： | |||||||
