汽车巡展活动 ——执行方案——
×××××××公司
2013.9.6
第一章 活动概述
1. 活动目的
通过举办整车巡展活动，全方位宣传肥西汽车经销商的良好形象，进一步提升×××××××车城品牌汽车在消费者心中的知名度和影响力
为各家汽车经销商促销冲量搭建了一个良好的平台，进一步促进肥西汽车销售业的发展
为县市城乡居民汽车提供就近选择、购买汽车产品的机会，推动汽车二级市场品牌推广和汽车文化传播
2. 主办单位及活动名称
主办单位：×××××××公司
活动名称：中秋迎团圆，佳车贺国庆
第二章 活动筹备
×××××××公司负责整个活动的全程组织、运营、监控、物料督备等，各组名单以及分工表：
| 筹备分类 | 分类项目名称 | 负责部门 | 完成时间 | 电话 |
| 联络组 | 活动地点、时间告知，参展品牌及参展内容确定 | 发展中心 | 9月16日 | |
| 跟进参展商宣传资料制作，告知本车城惠赠活动 | 发展中心 | 9月18日 | ||
| 活动组 | 协助进行活动地点选取 | 综合部、招商部 | 9月18日 | |
| 活动现场包装及道具设定、制作 | 发展中心、综合部 | 9月18日 | ||
| 协助活动现场布置方案 | 综合部、发展中心 | 9月18日 | ||
| 现场咨询、成交客户的登记、跟进 | 招商部 | 现场跟进 | ||
| 参展商家、人员中午工作餐 | 招商部、综合部 | 现场跟进 | ||
| 工作人员交通车及项目宣传LED车播放 | 综合部 | 9月18日 |
1. 活动时间、地点、行车路线及参展经销商
上派镇、紫蓬镇、三河镇等人流量较大，城市化水平较高，有适宜公共场所的乡镇，建议采用驻点形式并移动循环；山南镇、小庙镇等城市化水平较低或没有适宜公共场所的乡镇应采用×××××××车城LED车宣传、引导，沿主要人群聚居点巡回方式进行，安排如下：
| 地点 | 行车路线 | 时间 | 参展经销商 |
| 小庙镇 | 上小路-农兴镇-小庙镇往返 | 9.22 | 车城整车商户 |
| 山南镇 | 合安路-花岗镇-山南镇往返 | 9.23 | 车城整车商户 |
| 孙集镇 | 合安路-花岗镇-孙集镇往返 | 9.24 | 车城整车商户 |
| 三河镇（驻点） | 三河路-金寨路-合铜路往返 | 9.25 | 车城整车商户 |
| 上派镇（古埂公园驻点） | 三河路-人民中路-人民东路往返 | 9.26-9.27 | 车城整车商户 |
| 小庙镇 | 上小路-农兴镇-小庙镇往返 | 9.28 | 车城整车商户 |
| 紫蓬镇（紫蓬山广场驻点） | 上小路-紫蓬镇往返 | 9.29 | 车城整车商户 |
| 上派镇（古埂公园驻点） | 三河路-人民中路-人民东路往返 | 10.13 | 车城整车商户 |
| 小庙镇 | 上小路-农兴镇-小庙镇往返 | 10.19 | 车城整车商户 |
| 三河镇（驻点） | 三河路-金寨路-合铜路往返 | 10.26 | 车城整车商户 |
本巡展活动期间，凡在2013年11月1日前在安徽·合肥西南国际车城成功购车的消费者凭购买可在×××××××车城领取精美礼品一份（紫砂壶），数量有限送完为止。
3. 现场安排
| 时间 | 项目内容 | 执行细节 | 负责人 |
| 9:00 | 出发 | 所有参展人员、车辆于活动当天在安徽·合肥西南国际车城集合 | |
| 9:00-10:30 | 行车 | 小庙镇、山南镇、三河镇10:30之前到达目的地 | |
| 行车+现场布置 | 上派镇10：00之前完成现场布置；紫蓬镇10:30之前完成现场布置 | ||
| 10:30-12:00 | 移动宣传 | 移动广告宣传，造势，绕主城循环（小庙镇、山南镇、孙集镇） | |
| 移动宣传 +静态展示 | 移动广告宣传，造势，绕主城循环；派发宣传单张，详细介绍各款车型，同时邀约或试驾（紫蓬镇、上派镇、三河镇） | ||
| 12:00-14:00 | 过渡时间 | 派发宣传单张，详细介绍各款车型，安徽·合肥西南国际车城工作人员安排工作餐（面包、牛奶） | |
| 14:00-16:00 | 移动宣传 | 移动广告宣传，造势，绕主城循环（小庙镇、山南镇、孙集镇） | |
| 移动宣传 +静态展示 | 移动广告宣传，造势，绕主城循环；派发宣传单张，详细介绍各款车型，同时邀约或试驾（紫蓬镇、上派镇、三河镇） | ||
| 16:00-17:00 | 行车 | 按原行车路线返回 | |
| 撤展+行车 | 撤展后按原路返回 |
凡参加此次汽车巡展的经销商每家需准备2辆轿车，促销、现场包装物料等由经销商自行安排。
第四章 活动预算
发展中心
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