| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 1.党政办 | 1.本机关班子成员会议记录 2.本机关计划、总结等方面的材料 2、1年度或年度以上 2、2半年度、月度、季度 3.本机关发文登记薄 4.本机关发文（通知、决议、实施方案、处分决定、请示等文件） 4、1重要问题的 4、2一般问题的 5.本机关向上级机关的情况汇报、请示与上级机关的批复、批示 5、1重要问题的 5、2一般问题的 6.上级机关制发的文件材料 6、1上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 6、2上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 6、3上级机关制发的非本机关主管业务业务但要贯彻执行的文件材料 7、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻 | 永久 永久 10年 10年 永久 10年 永久 10年 永久 30年 10年 |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 执行的文件材料 8、行政村报送的文件材料 8、1村两委会换届选举、重大问题的专题报告 8、2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 9、本机关受到上级机关表彰的先进集体、先进个人、劳动模范等文件材料 9、1受市级（含）以上表彰、奖励的 9、2受市级以下表彰、奖励的 10、上级机关、上级领导视察检查本乡工作时形成的文件材料 10、1重要的 10、2一般的 11. 本机关制订的各项制度、政务公开、岗位目标责任制考核材料 12.机关财务预算 13. 职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、职称评审等文件材料 14.机关物资采购、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 15、国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 | 10年 30年 10年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 2.党建办 | 1、乡党代会、（支部）、党政联席会议的会议通知、名单、议程、报告、领导讲话、请示、批复等文件材料 2、乡会的记录，本乡召开的专题性会议文件 3.党组织工作计划、总结、年报、名册 4.党员、干部任免、调动、奖惩、批准入党的文件材料 5.党员及领导班子民主生活会会议记录 6、支部换届选举结果、批复、登记表 7、本乡共青团工作计划、总结、报告 8、共青团员、团委委员会议记录、决议 9、共青团章程、团委换届、选举材料、团干部任免 9、共青团活动、评先进材料 10、共青团员名册、报表、批准入团材料 | 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 | |
| 3纪检、信访综治办 | 1、纪检工作计划、报告、总结 2、党风廉政建设的规定、廉情通报 3、人民来信来访材料 3、1有领导重要批示和处理结果的 3、2其他有处理结果的 4、本机关有关人员的处分材料 4、1受到警告以上处分的 4、2受到警告处分的执行的文件材料 5、综合治理工作计划、总结、制度、考核、平安创建等文件材料 6、司法行政、民事纠纷、调解协议书等文件材料 | 30年 30年 永久 30年 永久 30年 30年 30年 | |
| 4财政所 | 1、财政工作计划、报告、批复 2、会计制度、财务制度 3、乡财政、税收、国家资产管理工作的计划、总结、规定、意见 4、本级月报、季报表 | 30年 永久 30年 30年 | |
| 5宣传办 | 1、宣传工作计划、总结、报告 2、党的基本路线教育、各种工作活动宣传、政治学习与精神文明建设方面的材料 3、本乡在各类报刊、杂志上录用的材料 | 30年 30年 30年 | |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 | |
| 6工会、 | 1、本乡工会工作计划、总结、报告、工会活动材料 2、工会干部任免、名册、关系转移、换届选举材料 3本乡人民代表大会的通知、名单、议程、报告、 领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料 4人民代表活动、视察工作、提案方面的材料 | 永久 永久 永久 永久 | |
| 7计生办 | 1、本乡计划生育统计年报表 2、计划生育工作计划、总结、报告 3、生育审批表、计划生育合同书、责任书、独生子女领证登记表 4、残疾儿童、节育手术并发证登记表、流动人口登记表 5、计划生育处罚决定、通知 | 永久 30年 永久 30年 10年 | |
| 8国土所 | 1、房产、土地所有权和使用权、不动产、自然资源所有权、使用权等文件材料 2、本乡与有关单位签订的合同、协议 5、环保、治污审核表、处罚材料 6、村民建房用地申请表、房照存根 7、土地执法中形成的文件材料 | 永久 永久 永久 永久 30年 | |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 9城建、规划办 | 1、乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书)建设项目审批材料 2、地名材料 4、城建工作计划、总结、报告 5、土地征用有关材料 6、乱占耕地罚款材料 7、与个人或单位签定的合同、协议等文件材料 8、省级物流园区建设材料
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| 10农经、农业办、统计站 | 1、农业统计年报、农经年报 2、特色农业产业化生产经营项目、统计表 3、本乡造林、抚育、封山育林统计表、验收材料 4、退耕还林有关材料、合同、报表 5、林业投资（补助）款发放表 6、畜牧发展的统计、报表 7、水利工作计划、总结、年报表 8、农田水利现状、规划图 9、水利建设工程规划、合同、协议 10、水、旱灾调查材 11、统计季报 | 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 30年 30年 |
| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 11妇联 | 1、镇妇代会材料 1、1本级妇联大会的材料、选举文件、决议、纪要、团会议记录等文件材料 1、2讨论未通过的文件 1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等材料。 2、计划、总结、调研等方面的文件材料 2、1本科室年度工作计划、总结统计材料 2、2重要职能活动的总结、专题的调研材料 2、3一般活动的总结、一般 问题的调研材料 3、本部门召开的专业会议的纪要、通知、总结讲话、报告、典型材料、创业培训材料 5、上级机关制发的文件材料 5、1针对本镇发来的通知、决定等文件材料 5、2上级机关批转本镇的方案、意见等文件 5、3上级机关制发的方针性的文件材料 5、4上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 5、5同级机关制发的贯彻执行的文件、下级报送的述职材料 6、刊物上刊登我镇所报信息、责任书 | 永久 10年 10年 30年 永久 10年 30年
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| 归档单位 | 归档范围 | 保存期限 |
| 12安稳办 | 1、招商引资、来料加工、技改项目的合同、协议等文件材料 2、工业统计年报表 3、重特大安全事故应急救援预案、安全生产检查与事故隐患整治、安全事故报告与调查处理、安全生产重点监管、安全生产工作会议讲稿等材料 | 永久 永久 30年 |
| 13民政、社保站 | 1、民政、社保实施细则 2、民政工作计划、总结、报告 3、、优抚对象登记表（名册） 4、拥军优属、敬老院、殡葬管理的通知、规定 5、养老保险、扶贫、救灾、救济、五保户、低保户登记表 6、参保人员名册、就医报销、统计表等材料 7、残联工作计划、总结、报表等材料 | 永久 30年 10年 30年 30年 30年 30年 |
| 14其他 | 1、本乡文化工作计划总结、报告 2、环境保护和生态建设计划、创优美乡村活动材料 3、征兵工作的计划、总结、方案、统计表 4、其他具有查考利用价值的文件材料 | 30年 永久 30年 永久 |
