1、保全的证据必须与案件有关联，即该证据能够作为证明双方当事人之间民事关系发生、变更或消灭的根据。
2、证据可能灭失或以后难以取得。
3、著作权人和与著作权有关的权利人、商标权人及其利害关系人可以在诉前或者诉中提出书面申请。专利权人及其利害关系人可以在诉中提出书面申请。植物新品种的品种权人或利害关系人可以在起诉同时或者诉中提出书面申请，人民经审查可以先行作出裁定。人民执行诉前停止侵犯专利权行为的措施时，可以根据当事人的申请，同时进行证据保全。
4、保全证据可能导致被申请人财产损失的，人民可以责令申请人提供相应的担保。
一、诉前财产保全所需条件
1、需要采取诉前财产保全的申请必须具有给付内容，即申请人将来提起案件的诉讼请求具有财产给付内容。
2、情况紧急，不立即采取相应的保全措施，可能使申请人的合法权益受到难以弥补的损失。
3、由利害关系人提出诉前财产保全申请。利害关系人，即与被申请人发生争议，或者认为权利受到被申请人侵犯的人。
4、诉前财产保全申请人必须提供担保。申请人如不提供担保，人民驳回申请人在起诉前提出的财产保全申请。
诉前财产保全的申请人即利害关系人必须在人民采取保全措施后十五日内提起诉讼，使与被保全的财产的有关争议能够通过审判得到解决。如果利害关系人未在十五日内向人民起诉，人民应当解除财产保全措施。
二、商标保护的方法有哪些
(1)协商解决。商标注册人可以自行或者委托代理人与对方当事人就相关的商标事宜协商解决。
(2)向人民起诉。商标注册人或者利害关系人不愿协商或者协商不成的，可以向人民起诉。商标注册人或者利害关系人有证据证明他人正在实施或者即将实施侵犯其注册商标专用权的行为。
如不及时制止，将会使其合法权益受到难以弥补的损害的，可以在起诉前向人民申请采取责令停止有关行为和财产保全的措施。
为制止侵权行为，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，商标注册人或者利害关系人可以在起诉前向人民申请证据保全。
(3)请求工商行政管理部门处理。请求人向工商行政管理部门提出处理请求时，负有举证责任。
(4)向机关举报。对有证据显示侵权人已经涉嫌构成犯罪的，将已经掌握的涉嫌犯罪的线索向管辖地的机关举报。
对门侦查终结，已经受理并提起公诉的案件，可同时向受案的人民提出刑事附带民事诉讼。
(5)向海关申请知识产权保护备案。商标注册人及其代理人通过向海关申请知识产权保护备案后，发现侵权嫌疑商品即将进出境的，可以向该批商品进出境地的海关申请采取保护措施。
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