员工职称设置及管理办法

一、目的及原则

公司内部专业/技术职称的评定是对××股份有限公司（简称公司，下同）员工能力和贡献的肯定，是公司各部门对员工进行职称聘用的依据，是激励广大员工为公司的发展创造更大经济效益、激发工作热情和积极性的有力措施。

公司所有正式员工均须参加职称评定，员工按职称承担相应工作、履行相应的职责和享受相应的薪酬待遇，公司以此指导员工实现个人职业发展目标。

二、评定对象

职称评定的对象为公司的全体正式员工。

三、专业/技术职称的类别

根据公司各部门及岗位的不同工作性质，专业/技术职称被划分为研发类和非研发类两大体系。研发类和非研发类职称又细分成若干序列，每一个序列的职称包含高级、中级和初级三个等级（专业/技术职称的分类见附表一《职称设置一览表》）。

四、专业/技术职称的评定管理机构

公司成立专门的职称评定委员会负责公司所有员工专业/技术职称的评定及管理工作，职称评定委员会下设办公室（常设机构，负责日常职称评定委员会的工作）和若干职称评定小组（非常设机构，按照专业或技术的不同进行设立，负责具体的员工职称评定工作）。员工职称评定工作由职称评定委员会主任召集、办公室组织协调、职称评定小组具体承办。

（一）职称评定委员会人员构成

主任：公司总经理

副主任：分管人力资源的公司领导、分管技术的公司领导

办公室主任：人力资源部负责人

（二）职称评定小组人员构成

组长：相应部门的公司分管领导

小组成员：相关部门的负责人、监察部门负责人、人力资源部负责人

五、专业/技术职称的评定

（一）职称评定的分类

职称评定分为职称的定级和职称的晋级两类。

1、专业/技术职称的定级

专业/技术职称的定级是指：新进公司员工转正后的职称认定，以及因工作岗位调整从事新岗位工作满三个月的员工的职称认定。

定级主要根据申报人的现有专业/技术能力和技术成果、从事拟聘职称的同行业工作经历以及相应时间段内绩效考核结果评定。

2、专业/技术职称的晋级

专业/技术职称的晋级是指员工在公司认定的原有评定职称基础上的晋升。晋级评定首先要满足各级职称的基本条件（见《专业/技术职称定级基本条件》（附表二））的要求，在评定中要考核申报人任现职以来在本岗位上完成的工作业绩、在部门中的作用、本人考核得分成绩或具体项目/任务考核得分成绩。

申报晋级的研发类技术人员必须通过职称评定委员会组织的技术开发与管理规范的培训考试。

职称评定流程：申报 →评定（申诉复核） →发文确认 →资料归档

（二）职称评定的申报

所有职称评定前，参评人员须按要求填写详细《专业技术职称定级申报表》（附表三）或《专业/技术职称晋级申报表》（附表四），交部门负责人初审并报公司分管领导签写意见后，由部门统一交至职称评定委员会办公室复审。

职称评定委员会办公室对参评人员的资格复审通过后，制定职称评定计划，报职称评定委员会审批后执行。如果申报人不满足晋级的基本条件，但是在公司组织的绩效考核中成绩优秀或为本部门的经营业绩做出突出贡献的员工，经公司总经理批准后，可以破格参加晋级评定。

1、评定周期

专业/技术职称的定级评定在员工转正申请获批以后的次月（次月1--4日）进行，由职称评定委员会办公室统一发布定级评定通知。

专业/技术职称的晋级半年一次（每年1月和7月各进行一次），实施评定的当月（当月25--28日），由职称评定委员会办公室统一发布晋级资格评定申报通知。

特殊情况的职称评定由部门负责人提出申请，经公司分管领导同意后，报职称评定委员会主任批准后可在规定时间以外进行。

2、申报程序

员工申报（填表）→ 部门负责人初审 → 公司分管领导签署意见 → 职称评定委员会办公室复审

(1)员工根据自己的实际情况，参照《专业/技术职称定级基本条件》（附表二）填写《专业/技术职称定级申报表》（附表三）或《专业/技术职称晋

级申报表》（附表四），报部门负责人审核。

(2)各部门负责人根据申请人的实际情况对申报人的申报材料的真实性进行初审，并参照《专业/技术职称定级基本条件》（附表二）签署推荐意见、提出定级或晋级建议，报公司分管领导签署意见后，统一送至职称评定委员会办公室。

(3) 职称评定委员会办公室对所有的申报资格及申报材料进行再次审核。

3、申报材料及资格复审

申报人所填报申报材料不真实或申报人不具备申报资格而申报的，经职称评定委员会查证后，不论是否评定通过，均作为无效申报，由公司发文通告。

申报人所填报申报材料不真实者，取消此后一年内的申报资格，申报人所在部门负责人负审查失职责任，评定小组组长及成员负评审失职责任。

（三）职称定级/晋级的评定

职称评定委员会召集职称评定小组对申报职称评定的员工实施职称评定，职称评定小组在申报材料中签署评审意见后，填写《专业/技术人员定级（或晋级）评定统计表》（附表五）汇总后报职称评定委员会审批。最后，将职称评定结果报公司总经理批准发文公布。

每次实施专业/技术职称评定前，各职称评定小组组长（由职称委员会确定）须将职称评定小组成员名单报职称评定委员会办公室审核备案。

（四）职称评定的方式

1、初级、中级职称评定采用书面考试和评定小组集体评议相结合的方式进行。

2、高级职称采用书面考试、口头答辩和评定小组集体评议相结合的方式进行评定。高级职称的评定结果在公司正式发文确认之前，须由职称评定委员会办公室在公司内网上进行公示，公示期为一周。公示期满，无重大异议和投诉，方可正式发文确认。

（五）评定资料的存档

评定材料与评定结果在评定结束后，由职称评定委员会办公室送人力资源部存档，申报人有权查询本人的评定结果，部门主管及相关领导可以查询相关人员的评定结果。

（六）专业/技术职称的降级

每年初，根据员工上一年度绩效考核成绩进行排序，考核成绩为差的员工的专业/技术职称相应下调一级。

（七）申诉与复核

员工如果对本人或他人的职称评定结果持异议，可在评定结果公布之日起一周内书面向职称评定委员会提出申诉。职称评定委员会在接到申诉后责成职称评定小组就申诉问题进行复核，并及时公布调查和处理结果。

六、其它

（一）担任中层及以上管理职务的员工在参与专业/技术职称评定后，保留专业/技术职称，但不能享受专业/技术职称序列标准的薪资；在其不再担任中层及以上管理职务后，再按专业/技术职称序列薪资标准享受薪资待遇。

担任初级职务的员工，在进行职称评定后，可以在管理类序列薪资标准与专业/技术职称序列薪资标准中申请选择一个序列享受相关薪酬待遇。

（二）本办法自发布之日起执行，解释权归公司人力资源部。

附表（另附）：

表一《职称设置一览表》

表二《专业/技术职称定级基本条件》

表三《专业/技术职称定级申报表》

表四《专业/技术职称晋级申报表》

××股份有限公司

                                      二OO四年十二月十五日下载本文