篇一:活动策划流程和分工模板
6月份活动前期工作分工
一、组织领导
总顾问:
总指挥:副总指挥:
成员:
职责:
1)、上传下达,负责活动综合协调和具体事务统筹
2)、各级领导和相关部门的邀请安排与落实
二、小组成员及职责分工
1、公关协调
职责:
1)、与各媒体、广告公司宣传事务对接和落实
2)、与永州市各局及相关职能部门的公关和对接,解决活动报批、运行的一切
手续和问题
3)、6.9日宣传报道典型人物的确定
4)、活动现场人员的安排和组织
5)、合作媒体的确定2、宣传报道
1)、文艺演出节目策划
2)、活动主持人对接和沟通
3)、活动仪式流程的确定
4)、网站专页专版的准备
5)、宣传单页、外宣材料等宣传材料的准备与发放
3、财务:
工作人员:
职责:
1)、制定活动总预算并报医院领导审批
篇二:任务分工活动明细
1
2
3
4
5
篇三:晚会策划分工
具体开展
(一)策划书修改商定,审批:场地的审批
(二)召开干事会,做好人员安排并动员各部成员参与到活动中来(三)成立相关组织:为更好的促进春节联欢晚会顺利举行,特成立晚会组委会、下设晚会筹备和评审两个工作组,负责此次活动的策划、组织和工作安排。
1、晚会筹备组
筹备组下设:
宣传组、项目组、礼仪服务组、外联组、灯光物资道具组、秩序组(1)宣传组:
组长:
副组长:
成员:
职责:负责本次晚会的前期宣传工作;具体操作:
a、前期宣传:(12月1日-12月10日)
以各种下发通知到各部门,由部门配合宣传;以后根据各环节活动的安排和需要进行宣传工作。
宣传过程中的要求:
①新颖,醒目,有气势,张贴到位;
②对内宣传,以通告和开会的形式调动员工的积极性,使其迅速
投入活动,
保证活动能顺利进行。
b、中后期宣传(12月10日-12月18日)
组委会持续利用海报、PPT放映等方式进行宣传,员工食堂放映点连续播放活动进展,最新信息等。
(2)项目组:组长:
副组长:
成员:
职责:a,负责本次晚会的作品征集筛选工作;具体操作,指导工作。b,确定和参赛节目,作品等
c,主持人的选派,主持形象、台词设计
(3)礼仪服务组
组长;
副组长
成员
职责:a,活动前期的迎宾工作
b,晚会过程中嘉宾、评委的评分纸张、话筒,果品供应c,颁奖的相关礼仪工作
(4),灯光物资道具组
组长
成员
职责:a,租借准备活动期间的相机,摄影等设备
b,准备活动期间所需的背景音乐,mTV等。
c,协助工作人员安装调试舞台灯光设备,音响设备,并在会后协助拆装送还租借处
d,晚会当晚佳宾桌椅的摆放和搬运.晚会前后的物资收集整理和摆放.,并完成会场的打扫工作。
e,保证一切服装道具在预定时间内到位以,协助礼仪服务组完成工作. (5),秩序组
组长
副组长
成员
职责:a,组织来宾有序入场
b,维持会场纪律,秩序
c,组织观众有序退场
2、晚会评审组
晚会评审组分为:作品评审组和现场评审组
(1),作品评审组
组长:
副组长:
职责:负责本次晚会作品的初评,筛选、评审工作
(2),现场评审组
组长:
成员:
职责:对参赛者参赛表现作出公平客观的评定,并公布优秀获奖者名单
七、奖项设置
1,单项奖
(1),最佳创意奖:奖品:奖状(2),最佳表演奖:奖品:奖状
2,综合奖
一等奖:一名,奖品奖状
二等奖:三名,奖品:奖状
三等奖:六名,奖品奖状
特别参与奖:两名奖品奖状
备注:
a、晚会组委会将对公示无异议后获奖团队以及个人在员工宣传栏及集团报刊进行表彰并现场颁发奖状和奖品。
b、赛结束后,将从后勤组织执行工作人员评出优秀组织奖及优秀个人奖,以表彰在此次活动中表现积极、成绩突出的部门及个人。
活动需要注意事项
1、各小组负责人代表自己所在的组;
2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作;
3、各负责人及其成员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其它负责人的工作以加快整体工作进程.
4、本次晚会举办各环节要遵纪守法,内容要健康向上,达到相关主题要求.
5、协办部门、参与者,接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施.
6、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成.
竭诚为您提供优质文档/双击可除7、遇各类突发问题有关方面应本着相互理解的原则友好协商解
决.
8、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作协助晚会筹备组其它部门的工作主动帮助他们完成应该负责的项目.
9、晚会当晚各环节责任分清晚会筹备组相关人员须在对应工作区
域负责,做到定人定岗。
10、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题请找活动负责人.
十一、经费预算:下载本文