会议时间：20XX年10⽉8⽇9:00-10:30

　　会议地点：X委员会会议室

　　会议主题：第⼀次⼯地例会会议

　　与会⼈员：

　　建设单位：

　　管理单位：

　　监理单位：

　　承包单位：

　　主持⼈：

　　会议纪要整理：会议内容：

　　由市政管委XX项⽬管理部组织x南路西延道路⼯程相关⽅，落实建设⽅授权仪式、项⽬管理会议制度、第⼀次监理例会及施⼯前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施⼯计划和部署，落实开⼯条件，主要内容如下。

　　⼀、由建设单位市政管委X主任介绍项⽬情况：

　　1、X主任⾸先代表建设⽅对各中标参建单位能够参加市政建设表⽰感谢。

　　2、介绍市政管委⼈员：X主任为本项⽬总协调⼈、王主任负责本项⽬具体管理，陈⼯和姜⼯为项⽬主管⼯程师。

　　3、给X⼯程咨询公司授权：为保证本建设项⽬的顺利实施，严格控制项⽬建设投资，充分发挥投资效益，委托XX⼯程咨询公司，协助甲⽅对项⽬进⾏管理，各参建单位要服从X项⽬管理部的管理。

　　4、给监理公司授权：按照⼯程建设⽂件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项⽬施⼯阶段进⾏监理。

　　5、介绍⽬前的发展趋势，X区项⽬很多，发展潜⼒很⼤。前景⼴阔;X项⽬现在情况⽐较特殊，拆迁困难较⼤，X管委正在积极努⼒协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施⼯单位暂时停⼯或进出场现象，希望施⼯单位按项⽬管理公司的要求，积极配合市政管委的⼯作,将本⼯程顺利完成。建议施⼯⽅会后向公司领导汇报，反复进出场费⽤问题不要作为⼯程索赔依据向建设⽅进⾏费⽤索赔。应相互理解、配合和⽀持，希望⼤家合作愉快。

　　6、⼀标段因拆迁问题，可能进场较晚⼀些;⼆标段必须抓紧进场对X路东侧进⾏围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全⽂明施⼯教育⼯作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发⽣冲突和扰民现象;要充分利⽤甲⽅、村委会职能进⾏协调。

　　⼆、由北咨公司项⽬管理部宣布会议制度：

　　1、本项⽬是市重点⼯程，国拨投资项⽬，更是XX管委⾼度重视的项⽬，与会⼈员都是各参建单位的负责⼈、主管⼈员，对本⼯程建设⽬标起着重要性的作⽤，要求各参建⼈员⾼度重视会议的严肃性和纪律性。

　　2、所有参加会议⼈员，开会期间⼿机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

　　3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项⽬管理会议由项⽬管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持⼈通知各参会单位负责⼈。

　　4、项⽬管理会、监理例会要求施⼯单位项⽬经理、技术总⼯、安全负责⼈及涉及的有关施⼯管理⼈员必须参加。

　　5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理⼯程师必须参加。

　　6、各参会⼈员⼀般不得缺席或指定他⼈代表，不允许迟到、早退，确因个⼈紧急事务，执⾏请假制度，须提前⼀天，向会议主持⼈请假，同时，指定专⼈代为履⾏职责。

　　7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任⼈跟踪落实，坚定执⾏。

　　三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

　　1、⼀标段总包单位张副总经理介绍施⼯现场准备情况：

　　1)测量⼯作及其他有关的准备⼯作，基本做完，地下勘探⼯作也完成，过⼀两天出结果报告。

　　2)需建设⽅协调事项：

　　①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20XX年5⽉15⽇前完成地下管线，需甲⽅尽快协调。

　　②现有图纸不全，请建设⽅与设计单位协调，尽快提供施⼯图。

　　③⼚区的出⼊路，因施⼯影响，留⾄宽度，请甲⽅与⼚区进⾏协调。

　　④落实临⽔、临电，协调难度较⼤。

　　⑤道路施⼯段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变⾏驶线路。否则⼀旦进⼊施⼯建设，公交车将⽆法运⾏。

　　⑥⼚区处的⼟⽅堆放问题，需要解决。

　　2、⼆标总包单位徐总经理介绍施⼯现场准备情况：

　　1)X路以东围挡将抓紧施⼯，后天将见成效。

　　2)需建设⽅协调事项：

　　①现场已有⼏百⽶拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设⽅尽快协调拆迁⼯作。

　　②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40⽶，需要征地，每侧需要5⽶。

　　四、监理单位第⼀次监理例会主要内容

　　1、由X公司总监理⼯程师李XX介绍监理⼈员及职责。

　　2、李总介绍监理程序，监理⼿段。

　　①从质量、进度、费⽤、合同、安全、⼯程变更、现场⽂明施⼯等⽅⾯分别讲述程序和要求。

　　②重点强调⽉进度款：每⽉22⽇前，将⽉进度完成情况及⼯程进度款申请表报监理部。

　　详细内容见第⼀次监理例会会议纪要。

　　五、X管理公司对本项⽬的管理⼯作内容：

　　1、由X门头沟项⽬管理部经理介绍管理部⼈员及职责。

　　2、本项⽬管理部有关⼯作容。

　　①协调勘察、设计、施⼯、监理与本项⽬实施有关的衔接和协调事宜。

　　②在市政管委的协助下，协调完成项⽬施⼯准备⼯作，协调组织监理、设计、施⼯单位进⾏设计交底、图纸会审等⼯作;

　　③组织监理审查施⼯组织设计和其他有关各⽅提出的报告;

　　④协助建设⽅选择项⽬建设过程中可以直接委托的专业⼯作单位;

　　⑤协助建设⽅签订项⽬建设过程中发⽣的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设⽅依照施⼯合同及设备材料采购合同，对施⼯阶段的项⽬建设实⾏综合管理(含投资、进度、质量、安全、⽂明施⼯、信息、档案、风险)与综合协调(含设计⽅、监理⽅、施⼯⽅、材料设备供应⽅等)，减少⼯程变更，避免合同纠纷发⽣，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项⽬顺利实施;

　　⑥为建设⽅签发⼯程变更洽商、⼯程进度款⽀付报告、⼯程索赔报告、竣⼯结算报告等⼯作并提出专业建议;

　　⑦参与建设⽅组织的项⽬竣⼯验收;负责项⽬相关资料的管理，项⽬竣⼯后向建设⽅移交全部项⽬管理资料;

　　⑧按合同约定定期向建设⽅提交项⽬管理⼯作报告，根据建设⽅临时需要提交专项⼯作报告。项⽬

管理⼯作结束前，向建设⽅提交项⽬管理⼯作总结报告;

　　3、针对本⼯程有关的⽂件档案资料制度、⼯程变更制度、会议制度、⼯程款⽀付管理制度等详见附件。

　　六、X管理公司对会议进⾏总结性发⾔：

　　1、X南路西延道路⼯程为市重点⼯程，市政管委有关领导⾼度重视，已正式委托X⼯程咨询公司对本⼯程进⾏全过程项⽬管理⼯作。

　　2、当前涉及本项⽬的拆迁⼯作区⾮常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁⼯作。

　　3、图纸问题因门头沟区⼤市政进⾏规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电⼦版，先按此施⼯，如有问题，及时向项⽬管理单位汇报;

　　4、施⼯单位项⽬经理应按照投标承诺和合同约定的⼈员参与本项⽬的相关⼯作。要求在以后的项⽬会议中，项⽬经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设⽅提交书⾯汇报。

　　5、⽬前，现场⼯作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较⼤，12⽉底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各⽅相互配合，⼯作抓紧落实，争取早⽇进场施⼯。

　　6、关于坟墓拆移，⼆标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出⽂字上报。需出⽰公告的，要进⾏协调相关单位解决。

　　7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各⼚单位的协调⼯作。尽量减少对施⼯的影响。

　　8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。

　　9、请各参建单位要充分考虑本项⽬的特殊环境，要统⼀管理，随时沟通，避免相互影响施⼯。

　　10、年前这两个⽉⾮常关键，各单位应抓紧做好具体⼯作，将地上、地下物进⾏落实，为明年2⽉份正式施⼯做好充分的施⼯准备。

　　七、会议决议：

　　1、建设⽅对X⼯程咨询公司授权，要求参建各⽅服从X项⽬管理部的管理。

　　2、建设⽅对监理单位授权。施⼯单位要服从监理单位的监理。

　　3、由项⽬管理单位尽快协助建设单位完成施⼯及监理单位的合同备案及前期⼿续。

　　4、参建各⽅要严格按照⼯程建设⽂件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进⾏⼯程建设。

　　5、各参建⽅要各尽其职，相互协作，密切配合，相互⽀持，顺利完成⼯程任务。

　　附件：会议签到表及各项管理制度

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