为实现工程质量、工期、安全的控制目标，执行合同约定，“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务，要将开工前的准备工作做好，特进行以下交底，望参建各方认真遵守执行。
一、有关管理人员和项目经理：
1、项目经理必须在施工现场常驻，并提供项项目经理上岗证。安全类B证；管理人员应该持证上岗，并盖有建筑公司公章。
2、特种人员上岗证：应持建设部颁发的特殊工种作业人员上岗证，复印件上盖有建筑公司公章。
3、专业分包单位向总包单位申报资质和专业技术管理人员上岗证，再由总包单位报监理审核。
二、工程验收资料：
1、南网标准版本进行报验。
2、分项工程验收前施工单位应自检合格。
3、分项工程自评资料报监理验收后，现场进行验收。
4、严格执行工程质量报验和验收制度。
5、隐蔽工程必须严格执行设计图纸和技术标准，规范规定，完工后承包单位要及时进行整理资料向监理工程师报验，没报验的隐蔽工程应重新打开验收，同时施工方必须采取返工措施，合格后方可进行隐蔽施工，其造成的损失由承包单位负责，梁柱隐蔽，发现柱钢筋中有杂物含建筑垃圾，拆除模板逐一检查。
三、原材料控制：
1、原材料进场施工单位应提供产品合格证和检查报告，钢材应提供炉批号、钢材牌号。经监理工程师见证取样后进行送样复检。对未提供合格证，检查报告的原材料现场封样，禁止使用，抽样检测不合格的原材料应立即清场；对未检先用，复检报告不合格的原材料不论该部位隐蔽工作完成与否，都报相关部门处理，同时进行罚款。钢材进场提供的产品合格证应盖供货商单位章，并说明进场数量吨位。
2、水泥进场：袋浆水泥每200T送检一次，
散浆水泥不大于500T送检一次
砌块每2万块送检一次
3、工程施工禁止使用不合格原材料和构配件，如发现使用不合格材料对造成工程质量下降或工程质量不合格的按工程质量事故处理，追究事故责任，对责任人报相关职能部门处理。
四、有关管理制度
一）、会议制度
工程例会：
（1）、会议时间：每周一次（每周二，9：30召开）在规定地点召开工程例会，例会由项目监理机构主持，详见会议通知。
（2）、参加人员：建设单位：项目负责人、现场主管工程师；
监理单位：总监、专业监理工程师及其他监理人员；
施工单位：施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。
（3）、会议议程：
1）、对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；
2）、工程进度情况；
3）、对下月（或下周）的进度预测及其落实措施；未完成原因采取了哪些弥补措施。
4）、施工质量、加工订货，材料的质量与供应情况；
5）、质量改进措施：存在的质量缺陷及相应的决定。
6）、有关技术问题、文明安全：总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。
7）、索赔及工程款支付情况；
8）、需要协调的有关事宜；
9）、监理例会达成的共识。
（4）、例会纪要由监理公司记录并整理并于两日内报建设单位。
（5）、会议纪律：
A、按时参加会议，迟到5分钟作迟到处理，
B、确有特殊情况，必须在会前书面向监理部请假，电话请假无效；不得连续两次请假，否则将按旷会处论处。
C、项目部每周二前报周进度计划，每月的25日前把下月计划报建设单位工程部。所报进度计划施工单位需注明；保障计划的措施，需要解决的问题，可能会影响计划的事宜。
D、各项目部应于会议前做好充分准备，提出的问题应明确、条理清晰，就上周要求未完成原因以书面形式报监理部，会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题，否则将提出批评。
专题会议：
1）、在施工中出现的专业性质量、安全、技术、设备、材料等单一的问题，需要有关责任方的有关人员参加的专题会议，一般是由专业监理工程师主持，被通知参加会议的人员应准时到会，会议做出的决定有关责任方应认真执行，否则，按例会规定给予处罚。
二）、文书制度：
A、工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记，以利于查找。
B、工程文书文件
1、工程各参建单位互相访发文均应无条件签收、收到后对文件内容有异议，可用书面报告、回复单、联系单等文件形式提出理由和意见，不得拒绝或不签收。否则给予拒收单位罚款（不论建设单位、监理单位、施工单位）
2、在未得到设计变更通知前（含建设单位通知）施工单位不得擅自改动原设计文件。
3、认真执行“监理通知单”监理工程师在施工监理过程中发现施工安全质量隐患为避免问题的出现或问题的扩大应及时制止，对已出现的质量问题应立即令其整改或停工，向承包单位发“监理通知单”承包单位必须认真执行，并应执行的结果用书面形式反馈给监理单位，监理通知单规定了整改部位的整改时限和书面反馈送达时间，未按规定时间整改，久拖不改和不按时反馈整改结果或对监理单位通知整改不力将对承包单位进行适当的经济处罚。
4、各单位对文件均应分类归档妥善管理。
三）、管理制度
A、施工人员管理制度：
1施工管理人员的配备、调入、调出，施工项目部应事先书面通知监理，管理人员应保持稳定，不得随意变动。项目经理、副经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、实验员等主要人员未经建设单位和监理许可不得擅自离岗。
2各施工项目经理、主管工程师应在现场坚守工作岗位，有事离开施工现场一天以上的应向建设单位和项目监理机构请假。
B、施工机械和工程设备的管理制度：
①各项目进场的施工机械应按有关规定进行维护保养和安装，并对大型机械建档管理，
②施工机械使用应实行挂牌制，“机械的安全操作规程”、“操作者的岗位责任制”，机械名称、型号、功率、厂家、操作人员姓名都应标明。
③工程设备进场时，由订货方负责安放，开箱前由订货方组织建设单位、承包单位、监理的专业技术人员检查货单等资料与包装箱的标注是否一致，外包装有无损伤，开箱时安装单位和订货单位应认真检查校对零部件、资料等，认真做好开箱记录，有问题应共同查清认证，并向厂家提出。
C、建立施工现场统一管理的制度
①在施工现场的所有施工人员和管理人员都必须服从建设单工作人员和监理人员的监督管理，及特殊情况下的指挥和调动，对无故不服从和违抗者。
2施工现场的平面布置、安全、文明施工、治安的工作统一由施工单位管理，各专业施工队伍进场后，怎样与施工单位配合，由双方自行协商解决。
五、工程施工管理
1）、工程施工必须严格遵守国家现行的工程施工验收规范、规程、标准及地方的有关规定。
2)、按照施工图纸及有关部门批准的设计和修改文件进行组织施工。
3）、在未得到设计变更通知前，施工单位不得擅自改动原设计。
4）、施工单位为了方便施工，在不影响原设计安全和质量的情况下，或采用新技术、新工艺、新材料、新设备，技术主管工程师可用“技术核定单”的形式提出增加或减少原设计的改动报告，此报告经监理工程师和建设单位主管工程师批准签字后，再报给设计单位，在未得到批准前，不得按核定单施工。
5）、认真做好施工前的准备工作
A、施工合同签订后，建设单位应及时组织有关单位和人员进行图纸会审，由承包单位整理“图纸会审纪要”，经设计、建设、监理、施工单位负责人签字后，“纪要”生效，成为正式设计文件。
B、承包单位在施工前应编制“施工组织设计”，编制要求：内容齐全，项目部组织机构健全，管理人员配备得力，施工方案措施得力，施工计划科学可行，技术措施、质量措施、安全措施符合实际，施工组织设计应经建设单位工地负责人和总监理工程师审批后和实施，否则为无效“施工组织设计”。
C、承包单为在进驻施工现场前，应根据工程位置、周边建筑物、道路、水、电源位置等现场情况，绘制出“施工现场平面布置图”，要求施工设施、料场、加工场、施工机械、水电路走向等的安排应安全、经济合理。该平面图应经建设单位工地负责人、总监理工程师同意后，绘制彩色图纸，放大后挂在建设单位办公室、监理办公室、承包单位办公室、会议室墙上张挂。
D、承包单位根据经批准的“总施工进度网络计划图”，进行放大，在建设单位、监理机构和施工单位的办公室和会议室进行张挂。
E、承包单位根据其施工组织设计中机械设备、机工具计划，编制满足工程分阶段施工需要的各种施工机械设备、机具的进场计划。此计划应经监理工程师和建设单位主管工程师批准同意，进场的设备、机具必须保证计划数量，保证完好率，能够正常运转，不合格的机械设备禁止进场。
F、承包单位根据工程量的需要，提前做好施工用料和工程用料的材料计划，该计划应报经专业监理工程师和建设单位主管工程师审查批准。基础和主体施工使用的模板材料必须是优质，禁止采用劣质和不合格材料，否则监理工程师有权要求停止使用。
G、承包单位的工程项目部的职工组织要合理，管理部门的制度要齐全，劳务队的选择、管理人员的配备数量素质都必须满足工程施工和管理工作的需要，对那些不适应工程和管理需要的管理人员和劳务队及施工人员，建设单位和监理可根据其问题程度，有权要求承包单位更换或做出清出施工现场或给予经济处罚的决定。
H、为严格要求施工队伍的素质，总包单位在选用分包施工队伍时，必须事先进行考查，并将考察情况和分包队伍的资质证明的资料报告给建设单位主管工程师和总监理工程师，经审查同意后，方可使用，否则视为未经批准的施工队伍，不准进施工现场，未经审批擅自使用对承包单位给予经济处罚。
六、进度控制计划管理
工程计划管理采取月检查、考核、总目标控制的方法。
1）、施工计划的编制
A、总包单位根据承包合同总工期目标，即具体竣工日期，结合工程情况：施工阶段的划分，工序之间的衔接，分段工期的确定，劳动力和配备等进行倒排工期，制定出科学合理的工程施工总网络计划，经监理机构和建设单位确认批准，即作为合同条件的一部分。
B、单位工程，施工单位根据总计划的阶段工期安排，合理编制出“月施工进度计划”。
C、施工单位，根据月施工进度计划的安排，对每月计划的分项工程施工情况，编制出“月施工进度计划”，要求月计划的编制，项目名称要细化、具体、时间安排准确可行。
D、计划编制原则，月计划要确保总目标的实施，只准提前不准滞后。
2）、计划管理
为不让计划流于形式，确保按时竣工，必须严格计划管理。
A计划管理的主要负责人，建设单位工程部经理、总监理工程师、施工单位项目经理：施工现场进度及计划管理具体责任人为建设单位主管工程师、监理单位专业监理工程师及承包单位工程计划负责人。
B、月计划的编制、上报由承包单位项目负责人负责；月计划的审批、组织实施由承包单位施工主要负责人负责；监理对月计划的管理检查提出审核意见，由专业监理工程师负责；月计划的审批、讲评由总监理工程师负责；建设单位对月计划管理检查提出认可和不认可意见由主管工程师负责；建设单位对月计划审批、讲评由工程部经理负责。
C、承包单位在每月的25日止要编制3个月报表：①“本月计划完成情况报表”；②“下月施工进度计划表”；③下月施工劳动力、机械、主要材料投入计划。考核依据是当月计划完成情况报表：1）、本报表的工程项目与月计划报表是否一致；2）、本月完成的工程项目质量是否合格；3）、本月计划项目100％的完成月计划。具体的奖罚办法需经建设单位、监理机构和承包单位共同协商确定。
D、月计划完成的百分率，以项目数为计算单位。计算方法：实际完成项目数/计划项目数×100％＝完成计划百分率。细则决定：10个百分点未一个奖罚台阶，完场月计划100％不罚不奖。
E、施工进度月计划完成率实行的奖罚金，由专业监理工程师填写，签署意见，由总监理工程师和建设单位工程部经理批准，再由建设单位工程部财务部门从应付施工方工程款额中增减。
3）、承包单位未完成月计划的原因系其他单位造成，则延误工期的处罚由责任单位承担。
4）、承包单位因未按计划时间组织材料进场造成工期延误，因此类问题造成的总工期延误按合同规定执行。
5）、建设单位局部调整施工计划中的部分项目，承包单位应据此及时调整本专业的相关计划。6）、未保证施工进度按计划进行，承包单位应及时作好检验批、分项、分部（子分部工程）、单位（子单位）工程的隐蔽工程报验，并及时整改存在的问题。
七、强化施工单位的质量管理保证体系
1）、施工班组应设质量员，工序、各种、工段应设计质量监督员；项目部应设专职质量检查员。承包单位专职质检员名单需上报监理机构和建设单位，不得随意更换，确需更换时，承包单位应提前一周报监理机构和建设单位同意。专职质检员的责任应明确规定，充分发挥他们的质量管理作用。
2）、施工过程中严格进行质量控制，全面实行“三检查”，即施工班组的“自检”，工序或工种之间的“互检”、“交接检”，项目部的“专检”。要求三检制应起到实际作用，做到有检查，有记录，有措施，有结果。
3）、承包单位严格执行作业人员持证上岗，并加强现场管理和作业人员的质量意识教育和技术培训。
4）、强化工程材料质量报验制度，工程上使用的材料进场上岗单位应将材料名称、规格、数量、产地及时以书面的形式向监理工程师报验。钢材水泥化工等重要材料应进行复验，抽样取样应有监理人员参加见证。取样复验应在二天内进行。
5）、工程施工禁止使用不合格材料，对造成的质量下降或工程质量不合格的，要按工程质量事故进行处理，对责任人同时进行重罚。
6）、严格执行工程质量报验和验收制度。
A、分项工程完工时承包单位应按规定进行自检自验，合格后由专职质检员及时向监理报验，报验资料应符合规定、齐全。分项及检验批工程的验收，必须由施工单位技术质量负责人和专业监理工程师，建设单位主管工程师及其他相关人员参加对已完分项工程进行质量检查验收，验收合格各方相关人员签字认可，施工单位可转入下道工序。报验资料不符合规定、不齐全的；如不经报验检查私自转入下道工序施工的，监理可不在施工资料上签字。同时承包单位采取措施进行补验，合格后方可进入下道工序施工。
B、隐蔽工程施工必须严格执行设计和技术标准、规范规定，完工后承包单位要及时进行整理资料向监理工程师报验。如隐蔽工程验收不合格，施工方必须采取返工错，对隐蔽部位进行补验，合格后方可进行隐蔽施工，其所造成的经济损失，由承包单位自负。
C、分部和子分部工程完工后，由总包单位负责整理资料，按规定程序自行组织检查验收合格后及时向监理报验，由总监理工程师组织，相关各方负责人参加，进行分部和子分部工程完成的质量验收检查。基础分部、主体结构分部、装修分部和安装分部的验收，应事先由承包单位通知质量监督部门参加。
D、单位工程完工时，施工单位的项目经理在单位工程自验收原件（资料）、硬件（工程）合格后及时向监理报验，工程档案资料预先报给行政质监部门审阅，同时监理整理编写相关文件资料，齐全后向建设单位报告，由建设单位通知质监部门参加，进行单位工程竣工验收。在正式验收前，监理机构组织预验收为验收打基础。
7）、认真执行“监理通知单”
监理工程师在施工监理过程中发现施工质量、安全隐患，为避免问题的出现或问题的扩大应及时制止，对已出现的质量问题应立即令其整改或停工，向施工单位下达“监理通知单”，施工单位必须认真执行，并应把执行的结果用书面反馈给监理单位。
八、安全、文明施工管理
1）、承包单位要认真贯彻“安全第一”的生产方针，认真执行安全法律、法规和安全施工规范及各级有关安全施工的规定，搞好贯彻的安全生产施工，确保无重大人身、设备安全事故是安全目标。施工单位应高度重视安全工作，争创“安全文明施工工程”。
2）、承包单位项目部应建立健全各种施工安全规章制度，建立安全保证体系，按工程规模和安全法的要求配备足额的专职安全员。安全责任到人，加强安全教育，搞好安全防护，加大安全推入，配备安全防火器具、安全帽、安全带、安全网等安全设施，不但配备、安装及时到位，而且应做到防护有效。对施工作业不带安全帽者罚款50元，高空作业不带安全带者罚款100元。
3）、建立安全检查制度
A、施工班组应每天上班前施工交底的同时进行安全交底，并每天进行安全自查自改活动。
B、项目部每周进行一次安全教育，教育要有记录。
C、项目部每周进行一次安全大检查，必须是项目经理亲自主抓，并把检查出的安全问题及整改情况向监理和建设单位书面报告。
D、每半月对整个工地进行一次安全大检查，由总监理工程师主抓，检查情况可发纪要或通报。
E、文明施工应按省市有关规定认真执行。
F、整个现场的安全保卫工作由总包单位统一管理，对违反安全规定的分包单位有权进行按规定罚款，罚款金额用于公共卫生和职工福利方面。
G、定期向安全行政主管部门报告活动情况。
4)、安全和文明施工挂历应常抓不懈，功夫用在平时，应使全体施工人员人人重视、个个参与。安全监理工程师负责平时的安全巡查，发现不安全的隐患及存在的问题及时通知承包单位，并按工地指定的安全监理细则（另行编制）给予处罚。
5）、安全事故的处理
对安全事故的处理原则上按国家和上级的规定执行。如果本事故现场发生了火灾或机械人身安全事故时，事故现场的负责人一是立即以最快的速度，最大限度的组织人力、物力进行安全事故抢救，必要时立即通知市里救护部门来现场抢救，原则是把损失和危险降到最小程度，二是同时立即通知建设单位和监理单位，需报上级主管部门的应及时报告。同时追究事故责任单位和责任人的责任。
