一、目的
酒水库由总经办秘书室负责管理，负责酒水的订购、保管、发放，确保酒水的安全及合理使用。
二、职责
1、按使用部门申购单订购酒水；
2、负责酒水的收发及安全保管工作；
3、负责酒水的库存预警。
三、工作原则
1、认真做好酒水验收入库，确保实物数量与送货单一致，价格与报价单相符，酒水不过期、不变质、不破损、不遗失；
2、严格做好酒水发出，不错发、不铺张、不浪费。
四、流程和要求
1、酒水供应商提供报价单，报价单经总经理审核后确定订货范围；
2、酒水使用部门按需要填写酒水申购单，在审核后的报价单订货范围内申购酒水，原则上每次申购不超过10000元；
3、总经办秘书按申购清单向酒水供应商订货、验收、入库；
4、酒水签领原则上须经总理批准，如总经理外出，则事后补批
5、酒水使用人按当天或次日需接待的规格及人数情况签领酒水，单次接待酒水超过1000元需必须事先请示总经理同意
6、酒水保管人需做好酒水库的进销存登记工作，月末向财务报提报酒水库进销存汇总表，并汇同财务部盘点，确保酒水账实相符。
附：酒水申购单
酒水领用表
业务接待费申请单
2015年9月10日下载本文
