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毕业生办理签约手续流程
2025-10-05 08:28:29 责编:小OO
文档
毕业生办理签约手续流程

《高校毕业生就业协议书》是毕业生派遣的唯一依据,每个毕业生的档案和户口将派往《高校毕业生就业协议书》所签订的单位。

一、签定就业协议书 

1、毕业生到用人单位就业后,应尽快与用人单位签定《高校毕业生就业协议书》(一式四份)。用人单位若不能解决学生人事关系(即不能接收毕业生的档案和户口),毕业生需在用人单位上级主管部门即用人单位所在地的人事局(或人才服务中心)盖章,该协议书方能作为派遣依据。 

2、协议书盖完章后,一份给单位(有的用人单位不需要协议书),一份给用人单位上级主管部门,一份学生本人留存,一份交至信息管理学院(作派遣用),毕业生务必于5月31日之前交协议书。 

3、学校将根据毕业生所交的协议书进行毕业派遣。即将毕业生的户口和档案派至协议书签订的所在单位(用人单位或用人单位所在的人才服务中心)。 

4、武汉市城区生源的毕业生,只需在协议书上“用人单位”栏盖武汉市的“用人单位”章即可,其档案派往武汉市毕办。 

5、毕业生若不签就业协议书,其户口和档案将派往生源所在地的省、地(市)州毕办或当地人事局。 

二、户口和档案托管(挂靠) 

1、对象:外省及省内非武汉市城区户口的学生 

2、户口、档案托管在人才服务机构(必须签订就业协议书)毕业生可将户口、档案托管在湖北省人才中心、武汉市各城区人才中心(或人事局)、生源地人才中心、就业地人才中心等人才服务机构,毕业生根据情况选择托管。

(1)湖北省人才中心或武汉市各城区人才中心(或人事局)。托管在湖北省人才服务中心或武汉市各城区人才中心的学生,需在协议书的“用人单位”和“用人单位上级主管单位”栏盖章,“用人单位上级主管单位”为湖北省人才中心或武汉市各城区人才中心(或人事局);

(2)生源地人才中心。托管在生源地人才中心的学生,需在生源地找单位盖章后到当地人才服务中心盖章(具体托管办法可咨询当地人才服务中心);

(3)就业地人才中心。在江苏、浙江等外省就业的学生,如果用人单位同意聘用,可由用人单位为学生在当地人才中心办理代理户口、档案托管手续。 

3、户口、档案托管在湖北省高校就业指导中心(不需要签订就业协议书)(此种情况是针对未就业的学生,托管对象是学生,户档性质是学生档案,一般不建议学生选择) 

4、服务功能。人才服务机构可以为毕业生提供多项服务。包括:免费参加招聘会、网上发布个人求职信息等;认定工龄,确定档案工资;评定职称;办理跨省调动手续;管理党、团组织关系;代办社会保险(养老、失业、医疗、工伤、生育)和出具各类证明等。注:档案、户口托管在湖北省高校就业指导中心,户口为常驻集体户口,但不能办理转正定级,无计划生育指标。

三、托管的具体事项 

1、湖北省人才中心或武汉市各城区人才中心托管

(1)办理程序:持《高校毕业生就业协议书》到用人单位盖章→到湖北省人才中心加盖用人主管部门接收专章→交两份到学院。

(2)收    费:办理就业服务一卡通50元/张,免收3年档案管理费。

(3)地    址:武昌中南路14号发展大厦4楼 

联系电话:87257676   87257575   87257092   87257907 

2、生源地、就业地人才中心托管(咨询当地人才服务中心) 

3、湖北省高校就业指导中心托管

(1)申请对象:武汉地区2008年应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生、未签订就业协议(劳动合同)的毕业生、以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。

(2)毕业生与湖北省高校就业指导中心签定托管协议,两年免收户、档管理费,两年后可以继续托管。

(3)办理程序:申请户口、档案托管的毕业生从湖北毕业生就业信息网(http://job.e21.edu.cn)首页下载《高校毕业生户档托管登记表》及托管办法(请用A4纸正反面打印,一面打印登记表,一面打印托管办法,一式两份),填好后交信息管理学院办理相关手续,签章后的《高校毕业生户档托管登记表》要与《报到证》(原件)、《户口底页》(原件)、登记像片(1寸4张黑白彩色均可,请在像片背面用铅笔填上自己的名字)和托管费用一并交到省高校毕业生就业指导中心方为有效(可在报到时集中在学校办理)。毕业生本人必须留一份登记表作为今后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

(4)收费:湖北省高校就业指导中心对申请户、档托管的毕业生一次性收取各种费用共80元;托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元;两年后每年收户、档管理费180元。

(5)地址:武昌洪山路6号(省教育厅旁) 联系电话:872782

四、补充说明 

1、凡是到农村任职、选调生、参加公、“三支一扶”的毕业生,签订协议的时间与毕业生派遣时间(6月中旬)不一致,根据湖北省毕办规定,毕业生的档案先一律派往湖北省高校就业指导中心,待协议书签订后再派往相应单位下载本文

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