【按期】：是依照规定期限或时限的意思。例如：确保按期完成南水北调工程的前期任务。

【按语】：发文单位对批转、转发、印发的文件材料所做的说明或提示。

【案卷】：党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【颁布】：（郑重地）发布。颁：发下，布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

【颁发】：发布（命令、指示、等）；授予的意思，一般用于上级机关发给下级机关或个人的奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

【报批】：报告并请求予以批准。例如：贵校拟建×××的设想应向××局报批。

【报送】：呈报并发送。例如：现报送我校教师队伍建设发展规划一份。

【比照】：按照、对照、参照已有的法规、制度、标准等行事。

【不日】：不要多少时间，不几天。例如：新学期教材不日即可送到。

【不贷】：不予宽恕。贷：饶恕。例如：学校乱收费，将严惩不贷。

【不尽】：不完全是；未必。例如：不尽如此。

【不胜】：非常；十分。例如：承蒙××××大力支持，不胜感激。

【不宜】：不适宜。例如：根据我国经济发展情况，人民币升值不宜过快。

【不予】：不准或不给的意思。例如：对违反价格法规的申请，坚决不予批准。

【报请】：用书面报告请示，多在向上级领导机关报告，并请求批复时使用。

【报经】：上报并经过的意思。例如：欠费停水需报经批准。

【备案】：向主管机关报告事由存案以备查考。

【参照】：参考并仿照或依照（方法、经验等）。

【查办】：检查办理情况并督促办理；查明犯罪事实或错误情况加以处理。

【查处】：调查处理；检查处罚。

【查复】：调查了解后作出答复。例如：贵公司所订商品已寄出，请查复。

【查收】：检查或清点后收下。例如：现将我校捐赠的书籍、衣物送上，请查收。

【查对】：清查核对。例如：经查对，你厂报送来的数据准确无误。

【此布】：就这些内容予以公布。用在布告类公文结尾处，另起一行，不加标点。

【此复】：就此答复。用于复函、批复等公文的结尾，另起一行，不加标点。

【此令】：就此命令。用于命令性公文正文的后面，另起一行，不加标点。

【呈报】：用公文报告上级。例如：按照会计准则呈报企业损益表。

【呈请】：用公文请求或请示。例如：由警方呈请银行实行资金冻结。

【存查】：保存起来，以备查考。例如：学生就业情况统计表由学生处存查。

【承蒙】：“领受到”的雅语。例如：承蒙各界人士慨赠书刊，充实本馆馆藏，谨致谢忱。

【筹办】：筹划举办。例如：第四届校园文化艺术周由校团委、学生会联合筹办。

【筹措】：设法弄到。例如：改建图书室所需的资金，由学校办公室筹措。

【当否】：是不是恰当合适。例如：以上事项，当否，请批示。

【当即】：当时、立即的意思。

【度】：量词，表示“次”的意思，例如：“一度”、“再度”等。

【发布】：发布（命令、指示、新闻等）。

【奉告】：告诉。奉：敬辞，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。

【付诸】：“把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。例如：付诸实施、付诸行动。

【复核】：复查核对的意思。

【凡】：“凡是”的意思。例如：凡属乱收费，学校必须清理、退还给学生。

【规程】：对某种、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】：对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】：约定俗成或明文规定的标准。

【规格】：是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】：经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】：是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【给以】：“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物，如奖励、帮助等。

【公布】：（机关的法律、命令等事项）公开发布，使大家知道。

【概】：“一律”的意思。例如：物品丢失，概不负责。

【函复】：用信函答复。常用做结束语。例如：特此函复。

【函告】：用信函报告或告诉。例如：专此函告。

【函达】：写信表达的意思。例如：专此函达。

【核定】：审核决定。例如：经核定，拨付资金580万元，用于……

【核减】：审核后决定减少。例如：国家税务总局要求据实核减……

【核准】：审核后批准。例如：死刑案件核准权将一律收归最高人民行使。

【核拨】：查核后拨给。例如：行政赔偿义务机关向同级财政机关申请核拨行政赔偿费用。

【会同】：同有关方面会合一起。例如：请办公室会同组织部共同办理。

【会签】：指联合行文的各主管部门的负责人共同在发文稿纸上签注意见和姓名。

【会商】：指双方或多方在一起商议。

【即可】：立即就可以。例如：所购树苗两日内即可送到。

【即日】：“当天”的意思。例如：所订货物即日送到。

【鉴于】：“觉察到”、“考虑到”的意思。

【基于】：“根据”的意思。

【接洽】：“联系商量”的意思。例如：有关招生工作方面的问题，请我校教导处接洽。

【届时】：“到时候”的意思。

【具名】：在文件上签名。

【谨】：敬辞，表示说话者的郑重或者听话者的恭敬。如“谨致谢忱”、“谨启”、“谨具薄礼”等。

【谨启】：恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

【经】：“经过”的意思。如“业经”表示业已经过，“均经”表示都已经过的意思。

【径（迳）】：“直接”的意思。如“径向”即“直接向”、“径与”即“直接同”、“径报”即“直接报”的意思。

【滥用】：胡乱地、过度地使用。

【莅临】：来到；来临（多用于贵宾）。例如：欢迎××莅临出席《财富》全球论坛。

【屡次】：多次；一次又一次。

【立案】：在主管机关注册登记、备案。

【列席】：参加会议有发言权而没有表决权。

【论处】：判定处分的意思。

【明文】：用文字表达出来的；见于文字的（规定等）。例如：在业已公布的法律、规章中明文规定……

【面洽】：当面接洽。例如：有关联合办班的具体事宜，请派员面洽。

【免】：去掉的意思，如“免去”就是免除掉的意思，例如：出口企业申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单。

【拟用】：准备采用；打算使用。

【拟于】：“打算在”的意思。

【批示】：对下级机关的公文等作出书面指示的意见。例如：以上意见，妥否，请批示。

【批转】：上级机关对下级机关来文作出批示并转发到有关机关。

【批复】：对下级来文的批示答复。例如：……，现批复如下……

【批件】：带有上级批示的文件。例如：房屋土地建设的批件已经寄发，请查收。

【批阅】：领导阅读文件并对其加以批示或修改。

【盼复】：盼望答复。例如：上述意见同意与否，盼复。

【洽商】：是接洽商谈的意思。

【洽谈】：接洽会谈。例如：关于联合办学问题，我院将与××公司具体洽谈。

【签收】：收到公文、信件后，在送件人的发文簿上签字，表示已收到。

【签署】：在重要公文上正式签字署名。

【签章】：在文件上签名盖章。

【签注】：在文件上写上批注意见。

【签发】：由主管人审核同意后，签字并正式发出（公文、证件等）。

【迄今】：到现在。例如：此次地震迄今为止造成×××人员伤亡。

【如期】：按照规定的日期或期限。

【如实】：按照客观实际的本来面目。

【任免】：任职和免职。例如：××区人事任免通知。

【任命】：下达命令任用。例如：任命曾荫权为中华人民共和国特别行政区行政长官。

【日内】：最近的几天里。例如：所需资料日内寄出。

【日前】：几天前的意思。例如：全校教工日前参观了新四军纪念馆。

【日见】：天天地显示出。例如：他的病情日见好转。

【日趋】：天天走向。例如：学习微机的积极性日趋高涨。

【日后】：以后，将来。例如：他提出的问题日后再议。

【擅自】：超越权限，自作主张。

【收悉】：收到并已了解。例如：×月×日来函收悉。

【商讨】：商量讨论。

【商定】：协商确定。

【申报】：用书面向上级或有关部门报告。

【审定】：审查决定。

【审阅】：审查阅读。

【审核】：审查核定。

【审批】：审查批示。例如：请将审批材料报送我局财务处。

【审议】：审查讨论。例如：以上报告，请审议。

【施行】：实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。例如：本条例从公布之日起施行。

【实施】：实行，用法同“施行”。

【事宜】：需要安排、处理的事情或事项。例如：未尽事宜请详见附件材料。

【事由】：公文的主要内容；事情的经过。

【推行】：普遍实行；推广（经验、办法等）。

【特此】：特地在这里；“特别为此（事）”或“专为此事”的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。例如：特此通知，请即办理。

【提交】：提出送交。如：先进集体候选材料均要提交校务会讨论。

【提请】：提出要求或议题，请会议或上级研究讨论作出决定。例如：××方案应提请教代会讨论。

【提案】：向会议提出的议案。

【为荷】：荷：担负、承担，引申为承受恩惠，表示感谢。常用于公函结尾。例如：……，请大力协助为荷。

【为宜】：是比较妥当或适当的意思。

【为要】：作为重要的，多用于下行文，提醒下级单位按文件规定办理。

【为盼】：是我所盼望的，表示希望受文者按来文要求去办，多用于公函、介绍信的末尾处，用来加强语气。例如：速复为盼。

【务】：“务必”，公文中常有“务请”、“务求”、“务使”等。

【希即】：希望立即。例如：关于设备维修事宜，希即处置。

【欣悉】：欣喜地知道。例如：欣悉贵校被评为省模范学校，谨表祝贺。

【须经】：必须经过。例如：×××××方案须经××办公会研究通过后方能生效。

【应即】：应该立即。例如：乱补课之风，应即狠刹。

【应予】：应该给以。例如：各部门乱罚款的问题应予足够重视。

【已悉】：已经知道。例如：9月2日来函已悉。

【业已】：已经。例如：我校美术学院招生工作业已完成。

【业经】：已经。同“业已”。例如：该规定业经职工代表大会讨论通过。

【一并】：合在一起，多在两件以上的事情、问题或公文需要合并处理时使用。

【以资】：用来作为。例如：……特发此证，以资鼓励。

【印鉴】：留作供核对用的印章底样。

【印信】：指机关、企事业单位的公章。

【与会】：参加会议。例如：与会者包括张××、××、××等六人。

【指正】：指出错误，使之改正。

【在案】：已经记录在档案之中，可以查考。

【遵行】：遵照实行。

【责成】：是指定专人或机构负责办理某件事。

【责令】：命令（某人或某机构）完成或做到某件事。

【准予】：表示准许。下载本文