亲爱的XX电子科技公司全体员工们：
大家好！
XX电子科技公司自2009年创办以来，一直蓬勃发展、步步高升。随着公司的发展，公司的制度也应该不断完善。从根本上说，好的制度是一家企业长盛不衰的根基。
现在公司的管理制度还有一些不太合理的地方，其中很重要的一项就是没要合理地评价员工个人的工作表现，没有根据员工个人对公司的贡献进行奖罚，存在好赖不分、奖惩不明的现象。这种现象不但损害了整体效益，影响了公司的工作氛围，也是对那些辛勤工作、兢兢业业的员工们的不公平。
基于以上考虑，公司决定为每一位员工建立个人档案，档案中将详细记录各位员工在日常工作中的表现，为公司做出的突出贡献或给公司造成的损失，以及因此受到的奖罚，如记过、罚款、奖励等。年终时将根据这一年度的档案记录，决定对该员工是奖还是罚，以及奖罚的具体额度。档案中还包含员工的应聘登记表、入职登记表、劳动合同、保密竞争协议等文件。
奖罚不是目的，鼓励大家认真工作、促进公司发展才是公司的目的。具体操作中，公司将本着奖励胜于惩罚的原则，切实保证每一位尽心工作的员工都能得到应有的奖励，同时衷心希望大家都能自觉做好工作，每个人都能得到奖励。
XX电子科技有限公司
2014. .
