安排彩排、车辆安排、兼职安排(填表)、购买花材安排、去仓库点物料、开执行会议+餐水安排(婚礼前三天)
后期、供应商结账、
成本核算
运物料、运花材、做现场
物料单{申购单(订购半个月、采购 、租赁)、
流程+督导单、执行表、时间推进表+婚礼筹备表
执行部进行物料准备,仓库没有的进行申购、定制、租赁,根据婚礼要求进行车辆安排、摄影摄像、花艺师、主持人约定、婚礼督导进行成本核算,单据填写,接着召开婚礼执行会
物料的准备
与新人,酒店
再次沟通
婚礼现场
供应商交单结账(摄影摄像标准)
财务部门与策划部门、执行部门
就签单——执行关于成本以及沟通方面的流程
后期制作(交货日期)
收取款项(合同金额的*%),建议1万元以下全部收取,1万元以上可按*%收取
策划方案
修改等
合同的签订
预定金交到出纳确定并开具定金收据,与同出纳、财务就合同总额和客人的初步意见进行相关成本的讨论,以便进一步与客人沟通和方案制定的限度
确定策划的大致方向,缴纳预定金(合同的的*%或者是固定金额)
策划登记相关的资料(如双方的姓名、电话、预期结婚日期、预订酒店等)并向上级领导汇报沟通
与执行、部门其他同事、出纳、财务就本次婚礼的相关事宜进行交流,包括人员安排,物料的准备,进度。
出策划方案初稿+报价
婚礼细节确认函
签订意向
勘察场地(意向金)
跟进/记录
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