XX单位是市直属的事业单位，多年来，在、市的正确领导下，在相关部门的配合支持下，均能超额完成、市下达的目标任务。一直以来，在市档案局的精心指导关心下，我单位领导班子更是重视，把档案管理工作作为一项重要工作来抓，按照相关档案要求狠抓落实，使其达到规范化、制度化、科学化的管理要求。以下简要介绍我单位档案管理工作的实施情况：
1、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》等相关规定实施档案管理工作，制定相应的规章制度，明确了分管领导，指定了专门的档案管理工作人员负责档案的收集、整理、入档、日常管理等工作。编制了《文件材料归档目录》，档案管理工作列入单位年度工作计划之中，单位领导不定期进行检查，发现问题及时整改，做到了制度健全，工作有部署、有检查、有总结。积极安排档案管理人员参加市档案局组织的继续教育培训，及时学习新的档案管理知识，提高业务水平。
2、设立档案室，配备了防盗窗、防火铁门、温度计、湿度计、灭火器等安全设施，有效保障了档案文件资料的安全，同时配置了档案柜、办公桌椅、电脑、空调等办公设施，做到档案室整洁有序，定期打扫，保证档案室的清洁卫生，创造一个良好的档案存放环境。
3、每年年底由档案管理人员收集本年度需存档的文件资料，合理有序整理、分类、编号、装盒入档，编制好归档文件目录并装订成册，以便查阅。规范填写档案编号、归档盒封面，合理划分保管期限，归档文件整齐有序，保证正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无破损、文件印刷清晰等。平时所收集的需及时归档的重要文件资料做到及时归档和及时补充档案。
4、我单位归档文件大致包括：本单位的发文；召开会议的会议材料；各种汇报材料、交流材料；会议记录、各种业务报表；干部职工的各种人事材料、花名册、登记表；各种协议、合同；单位的所有证件、执照、所获各种荣誉证书、奖牌；上级机关与我单位有关的各种重要发文、批示等重要资料；同级机关针对本单位的各种重要文件、函、交流资料或需贯彻执行的文件；下级机关报送的各种业务报表、专题报告、情况反映、请示等重要资料。
5、针对不需归档的文件材料规定，预留备查期限，超出备查期限的，及时整理排查，统一与市保密局联系，交由市保密局集中销毁，防止资料外泄，做好了文件资料的安全保密工作。
多年来，虽然我单位档案管理工作取得一定成绩，但还存在一些不足，我们将在今后的档案管理工作中，不断加强档案管理业务知识学习和培训，提高档案管理业务水平，及时发现和解决档案管理过程中的各种问题，争取让档案管理工作再上一个新的台阶。下载本文
