第一条 为规范公司人事证明、信函开具的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本规定。
第二条 人事证明及信函的审核、出具应坚持严谨、准确的原则。
第三条 本规定适用于公司各中心和部门。
第四条 人事证明及信函根据开具单位、用途等不同事项予以划分，具体如下：
1、在职证明；
2、实习证明；
3、离职证明；
4、收入证明；
5、工作介绍信；
6、其他证明、信函等。
第五条 各类人事证明及信函的开具均由人力资源部统一负责，任何中心/部门或个人无权开具相关证明及信函。
第六条 任何证明、信函的开具均需保留存根并在《人事证明、信函管理登记薄》（参见附件一）统一进行编号存档。
第七条 人力资源部仅为符合条件的在职正式员工开具人事证明、信函，且证明内容必须与实际情况相符。
第 人力资源部出具的证明、信函复印无效，且仅限使用一次，若因规定期限内未办理完毕或原件丢失，申请人需提供书面说明并到人力资源部登记作废。
第一十条离职证明，辞职人员或被辞退人员在完成工作交接并办理完离职手续后，由
本人提供证明接收方信息后，人力资源部开具《离职证明》。
第十一条 收入证明，如员工因贷款购房、购车等情况申请开具《收入证明》时，需提
供相应的证明材料，经审核确认无误后方可出具，其中涉及员工信用证明公司不予开具。
第十二条 工作介绍信，员工因公外出拜访相关、单位或因公出国等事宜需开具介绍信时，需通过部门领导审批后报人力资源部审核后开具。
第十三条 求学类介绍信，员工任职期间报名申请在职学习或进修时可申请开具求学类介绍信，人力资源部负责审核后开具。
第十四条 其他证明、信函，遇特殊情况需单位开具相应证明、信函时，由员工本人书面申请，提供相应证明材料。下载本文
