第一章 总则
为了规范公司的议事决策活动,提高决策效率,保证决策的科学性和合法性,特订立本规章制度。
第二章 决策机构
第一节 董事会
1.公司董事会是公司最高决策机构,负责订立公司的战略目标,审议重点事项。
2.董事会由董事构成,董事的产生、构成和职责由公司章程确定。
3.董事会会议由董事长召集,董事长主持会议。
4.董事会每季度至少召开一次,必需时可召开临时会议。会议决议以多数董事的票数通过,董事长有权决议是否进行全都通过表决。
第二节 经营层决策会议
5.公司设立经营层决策会议,由公司高层管理人员构成,负责订立公司的具体经营策略和规划。
6.经营层决策会议由公司首席执行官(CEO)召集,CEO主持会议。
7.经营层决策会议每月至少召开一次,必需时可召开临时会议。会议决议以出席会议高层管理人员的多数通过。
第三节 各部门会议
8.各部门负责人需要定期召开部门会议,讨论和决策本部门相关事宜。
9.部门会议由各部门负责人召集,负责人主持会议。
10.部门会议每月至少召开一次,必需时可召开临时会议。会议决议由出席会议的成员多数通过。
第三章 决策程序
第一节 议题提出
11.公司任何成员、部门负责人、董事有权对公司相关事宜提出议题。
12.提议人需书面形式向决策机构提交议题文件,明确提出议题的背景、原因、目标和预期效果。
第二节 决策程序
13.决策机构对提议的议题进行评估和调研,充分了解相关情况。
14.在确定讨论议题的时间和地方后,决策机构成员参加会议并提出各自的看法和建议。
15.在讨论阶段结束后,决策机构对议题进行投票表决,决策结果以多数通过的方式确定。
16.决策机构应订立认真决策记录,记录会议内容、参会人员和决策结果等信息。
第四章 决策的执行与监督
第一节 决策执行
17.决策机构对通过的决策进行分解,并将任务下发到相应部门和人员。
18.相关部门和人员应依照决策的要求和时间节点进行执行,并及时汇报执行情况。
19.决策执行过程中如遇问题或需要调整,相关部门和人员应及时向决策机构汇报并提出合理建议。
第二节 决策监督
20.决策机构应定期对已执行的决策进行评估和监督,确保决策的有效实施。
21.决策机构可依托内部审计、监察等机构对决策执行情况进行检查和评估。
22.相关部门和人员应乐观搭配决策监督,供应必需的资料和信息。
第五章 附则
23.本规章制度自颁布之日起生效,公司全体成员和部门应依照本规章制度的要求进行议事决策活动。
24.对违反本规章制度的行为,将依公司章程和相关管理规定进行处理。
25.本规章制度的解释权归公司董事会全部,如有需要,可进行适时修订。
以上为公司议事决策与决策制度,供全体成员参考和遵守。下载本文