一、机电一体化协会分为四部一室，各部室工作安排大致如下：
1、办公室：协调组织协会工作的安排、负责协会成员的考核情况、写活动贺词等
2、策划部：负责活动策划，详细安排活动各项事务，并以书面形式写出；
3、宣传部：负责协会各项活动的宣传工作，制作宣传板；
4、信息部：参加各社团的活动，负责采集接收各社团信息以及与各社团的联谊安排；
5、技术部：活动的起草者与落实者；
上述只是大致安排，无论是哪个部门缺人手，技术部都有义务参与其中，共同分担。
二、活动流程
1、活动提案就与部门负责人审核签字，再交由会长签字；
2、会长签字后交给策划部，拟写策划书；
3、策划书经策划部负责人及会长签字后生效；
4、生效后的策划书，由办公室统一安排各部门工作；
5、最后工作落实
三、技术部工作安排
1、每个月前三个星期，每个小组必须交一份100字左右的活动提案；可以是（1）体育比赛；（2）专业比赛；（3）联谊；（4）郊游等（声明一点：协会成员都可以起草活动提案）
2、策划书生效后，主要负责活动落实（如：活动场地的布置、比赛的接待、活动后场地清洁工作、器材管理等）
解释说明一下：活动提案是否生效，要经过协会主要负责人对实际情况的综合考虑；确定可行，方可实施，所以大家的提案未必会被采纳，请大家要有心理准备。
四、奖惩制度
每人50分，低于20分者，直接开除
1、积极参加协会各项活动，每次加2分，在活动中取得优异成绩者，加5~10分不等；
2、（1）例会迟到一次扣1分，未到扣5分，三次为到扣20分
（2）值班迟到扣2分，未到扣4分，签到迟到算未到，扣3分；
五、最后提些要求：
1、我希望大家不仅是活动的组织者，并且还是活动的积极参与者，这样才能实现你们进入协会最初的目的；
2、写材料时，格式要规范，字迹要工整，尤其是请假条，活动提案；下载本文
