4.1 撰写规范

4.1.1基本要求

    1.毕业论文必须由学生本人完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。

2. 论文应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，文字规范，结论合理。

3. 毕业论文大致可分为文科类、理科类、工程设计类、实验类、计算机软件设计类等，各类具体要求如下：

（1）文科类和理科类：文科类包括文史、经济、管理、教育、艺术及外语等。学生在教师的指导下完成开题报告；根据课题提出问题、分析问题，撰写一篇有一定水平的专题论文，字数在6000字左右；参考文献不少于5篇，外语专业论文为5000词以上。

（2）工程设计类：学生必须完成一定数量的工程图，其中至少有1张（2号以上含2号图）手工绘图；图纸绘制要符合国家标准，经审核后审核人要签名。一份15000字以上（建筑类、艺术设计类5000字）的设计（计算）说明书；参考文献及技术资料不少于8篇。

（3）实验研究类：学生要完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验应为综合性、设计性实验，要有探索性，而不是简单重复已有的工作；要完成6000字以上的实验研究文章，包括文献综述、实验部分的讨论与结论等内容；参考文献不少于8篇。

  （4）计算机软件设计类：学生要完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量；要写出8000字以上的软件设计说明书或论文；毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行，并给出运行结果。

4.1.2 毕业论文（设计)内容的撰写要求 

毕业论文（设计)文本一般包括：封面，目录，题目，作者姓名，作者资料（学院、专业、班级、学号），摘要和关键词（中文摘要、中文关键词；外文摘要、外文关键词），论文主体，注释，参考文献，附录，谢辞；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。

1.目录 ：目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。主要包括前言（或称引论、引言）、正文主体、结论、致谢、注释、主要参考文献及附录等。目录中的标题要与正文中的标题一致。

2.标题：论文题目要求简洁、确切、鲜明，有概括性，不宜超过20个汉字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。题目应有中文和英文两种形式。

3.摘要、关键词 

(1)摘要，以最简洁的语言介绍论文的内容要点，包括研究目的、研究方法、成果、结论及意义等，并注意突出论文中的新论点、新见解或创造性的成果，约200个汉字；关键词，是反映论文最主要内容的术语，数量一般为3-5个。

(2)英文摘要、关键词的内容、格式要与中文完全一致，单词及语法使用正确，语言流畅。

4.正文：正文内容，包括前言、本论、结论三个部分。

  （1）毕业设计的正文内容一般包括以下几方面：

①前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。

    ②本论：展开具体问题的论证和主要问题的解决。

设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。

计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元器件或零部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。

结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。

样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。

方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。

③结论：概括说明论文的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。

（2）毕业论文的内容一般包括以下几方面：

    ①前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

    ②本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果、研究成果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

    ③结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点是总结全文，加深题意。

5.注释：在毕业论文(设计)中有个别名词、引文或情况需要解释时，可加注说明。在正文中的需要说明之处用标号①、②、③采用上标形式注明，然后在文外根据标号顺序做出注释。一般分为脚注（注释的内容置于当页的最下方，用正线与正文隔开）和尾注（注释的内容置于正文后）两种，用尾注释，注释只能写在注释标号出现的同页，不得隔页。一般论文多选用尾注形式。

6.参考文献：参考文献反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献一般不低于10篇，并须标注页码。

7.附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。

8.谢辞：在毕业论文的结尾，一般应有致谢（或称感谢、谢辞等）。致谢应以简短的文字对在课题研究、撰写过程中曾给予帮助的人员，例如指导教师、答疑教师、同学等表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的学术道德和思想境界。

4.2 打印排装要求

4.2.1排版要求

 毕业论文必须按照规范要求，使用电脑打印。

1. 文字

论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字。所有文字字面清晰，不得涂改；标点符号使用要遵守GB15834-1995“标点符号用法”的规定。

2.页面设置：纸型为A4，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2cm。

3.页眉页脚：根据课题类别加“鲁东大学本科毕业论文”或“鲁东大学本科毕业设计”字样，字体为隶书三号字居中，页眉距边界2cm；页码使用阿拉伯数字小五号字底端居中。

4.封面：使用统一的封面（附录A.1）。封面上的题目用二号黑体字，可分行打印。其他用四号宋体字。

5.目录 ：“目录”二字为三号黑体居中，两字之间空一格。下空一行打印章、节、小节标题及其开始页码，使用小四号宋体。目录标题之间的行距为1.5倍行距,无设置值；一级目录顶格书写，二级目录左缩进一个字符，三级目录左缩进二个字符。目录页无需加页码及页眉。

6.题目及作者资料：题目用三号黑体字，居中；作者姓名署于题目正下方，使用五号宋体；作者的学院、专业、班级、学号置于作者名下方，各项之间以逗号隔开，使用小五号宋体，用小括号括起，居中。

7.中文摘要和关键词

左起空两格用宋体小四号打印“摘要：”，加粗作为标识；顺接“摘要：”，用五号楷体单倍行距同行打印摘要内容，转行顶格。

摘要下面，左起空两格用宋体小四号打印“关键词：”，加粗作为标识。关键词的内容为五号楷体字。数量一般为3—5个，关键词之间以分号隔开，最后一个词之后不用标点符号。

8.英文摘要和关键词

在中文关键词下面，用四号Times New Roman体居中打印英文题目。

英文题目下面左起空两格用小四号Times New Roman字体打印“Abstract：”，加粗作为标识。内容使用Times New Roman五号字体，转行顶格。

英文摘要下面，左起空两格用Times New Roman字体小四号打印“Key words：”，加粗作为标识。内容用Times New Roman五号字体。关键词之间以分号隔开，最后一个词之后不用标点符号。

9.正文：

（1）标题及正文：各层级的题序与标题样式请参照表1和表2。正文用小四宋体固定行距18磅（不包含标题）打印。

表1  理工科类论文层次代号及说明

论文的表格可以统一编序（如：表15），也可以每章单独编序（如第二章的第五个表表示为：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。

表格中各栏都应标注量和相应的单位，全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的文字、数值相同时，不能用“同上”、“同左”和其它类似用词，应一一重新标注。

表题置于表格上方中间位置，表序和表名之间空一格，表题末尾不加标点。无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。若有附注，写在表底线下左侧。仅有一条附注时写成“注：”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。表格允许下页接写，表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写"续表××"。

表题用五号黑体，表内文字用小五号宋体，西体及数字用小五号Times New Roman体，附注用小五号宋体。

（3）图

插图要精选。图序可以连续编序（如：图52），也可以逐章单独编序（如第六章的第八个图表示为：图6.8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图名前加‘附图’字样。毕业论文中的插图以及图中文字符号应打印，凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描,并标上图题，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当；由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。

图题置于图下方中间位置，图序和图名之间空一格，末尾不加标点。图注或其它说明应置于图题之上。

图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

图题用五号黑体；图内内文字用小五号宋体，西体及数字用小五号Times New Roman体；图注用小五号宋体。

（4）公式

 公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。

（5）数字用法

    公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字，且使用Times New Roman字体。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

（6）源程序

    程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可不附在论文内，在答辩时展示。

（7）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

10.注释：使用尾注时，“注释”二字用三号黑体，居左打印，独占一行。内容用小四楷体，文中标号用小四Times new roman上标格式；使用脚注时，注释的内容使用五号楷体。

11.参考文献

“参考文献”四字用三号黑体，居左打印。内容用小四楷体，文中标号使用Times new roman上标格式。

书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，一律放在文后，按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。参考文献的类型以单字母方式标识：

M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利。对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。

其著录格式如下：

①专著：〔序号〕主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年:起止页码.

例：[1] 陆国强.现代英语词汇学[M].上海：上海外语教育出版社，1983.11：10

②期刊文章：〔序号〕主要责任者.文献题名[J].刊名，年卷（期）：起止页码.

例：[2] 渠芳. ASP、PHP和JSP技术的比较研究[J].现代情报，2002（7）：37－39.

 [3] Seeger,Raymond J.On Teaching the History of Physics[J]. American Journal of Physics,19(32),619－625.

③论文集中的摘引(析出)文献：〔序号〕摘引文献主要责任者.文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.

例：[4] 白先勇.白先勇自选集[C].广州：花城出版社，1996：10

[5] 别林斯基.论中篇小说和果戈里君的中篇小说[A]. 伍蠡甫.西方文论选(下册) [C]. 上海：上海译文出版社，1979：10-11

④报纸文摘：〔序号〕主要责任者.文献题名[N].出版日期（版次）. 

例：[5] 李辉斐.“2002年度中华文学人物”揭晓[N].南方都市报，2003-1-25.

⑤学位论文：[序号]作者.篇名[D].地点：单位名称，年份。

例：[6] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京：北京师范大学心理系，1998.

⑥报告：[序号]作者.篇名[R].地点：单位名称，年份.

例：[7] 白秀水，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]. 西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.

⑦电子文献：[序号]主要责任者．电子文献题名[Z]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

例：[8] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[Z] .http://www.embark.com/learning/online_guide.asp?link_id=8，2000-4-17. 

12.附录：“附录”二字用三号黑体，居左打印。内容用小四楷体。

13.谢辞：“谢辞”（或称“感谢”或“致谢”）二字用三号黑体，居中打印。内容用小四楷体。

4.2.2装订

     要在毕业论文的左侧按以下顺序装订：

    （1）封面

    （2）作者声明

（3）选题报告

（4）任务下达书

（5）开题报告

（6）结题报告

（7）成绩评定表

    （8）目录

    （9）中文摘要（含关键词）

    （10）英文摘要（含关键词）

    （11）正文

    （12）注释

    （13）参考文献

    （14）附录

（15）谢辞

（16）封底

4.3 撰写步骤

4.3.1 拟写提纲

    拟定提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。

4.3.2  撰写初稿

    1.初稿的内容尽量充分丰富，以方便修改定稿。但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。

    2.要合乎文体范围。文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。

    3.要写得干净、清楚。初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。

4.3.3  修改定稿

    1.修改观点：一是观点的订正，看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。

    2.修改材料：通过材料的增、删、改、换，使文章中支持和说明观点的材料充分、精练、准确而又鲜明生动。

3.修改结构：对文章内容的组织安排作部分的调整。一般出现下面几种情况，都应动手修改：中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。

    4.修改语言：包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学术性和可读性。根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把啰嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗俚语改为学术用语。下载本文