“2017年首届夷陵区荷花文化旅游节”启动仪式总体方案

为进一步推进夷陵区“缤纷四季 乡约夷陵”乡村游品牌，大力发展乡村休闲农业和美丽乡村建设，鸦鹊岭镇新场村依托得天独厚的山水、田园、山乡、人文资源，大力发展休闲农庄、特色种植、田园观赏等美丽乡村游产业。新场村结合本地荷花种植业，为促进以荷花为特色的休闲农业与旅游相融合，不断满足都市群众对近郊乡村观光旅游的需求，塑造夷陵区“荷花文化旅游”新品牌，特举办“荷香盛夏 醉美夷陵”2017年夷陵区首届荷花文化旅游节（以下简称“荷花节”）。荷花节启动仪式方案具体如下。

一、活动时间：

1、荷花节启动仪式时间：2017年7月16日（周日）

2、荷花节时间：2017年7月——2017年9月

二、活动地点：夷陵区鸦鹊岭镇新场村二组木鱼山

三、活动主题：荷香盛夏 醉美夷陵

四、组织机构：（如办节是冠名“夷陵区首届荷花文化节”的话，建议主承办单位如下：）

指导单位：

夷陵区旅游局

夷陵区鸦鹊岭镇

主办单位：

夷陵区休闲农业与乡村旅游协会

鸦鹊岭镇新场村委会

    承办单位：宜昌木鱼山生态农业有限公司

协办单位：宜昌市、夷陵区摄影家协会、宜昌妈妈网、金剑广告、原点设计

五、活动内容

（一）启动仪式

时间：2017年7月16日（周日）10:00——11:00

地点：新场村木鱼山百亩荷田主会场

议程：①主持人开场词并介绍与会领导及嘉宾；

②领导致欢迎辞、简要介绍荷花节主要活动； 

③领导宣布首届荷花节启动；

④来宾参观木鱼山百亩荷田； 

⑤文艺汇演（古筝、荷韵服装秀、太极拳、瑜伽等等）。

责任人：孙连波

（根据已确定的总体方案再制定详细的启动仪式流程）

（二）荷塘悦色---荷花观赏季

主题： 花开盛夏 荷塘悦色 

时间：2017年7月16日--9月

地点：新场村木鱼山百亩荷田

议程：500亩荷花，花开盛夏，游人可免费观赏荷花

责任人：

（二）荷田荷香---

主题： 香飘荷田  美滋美味

时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田主会场

议程：各参赛队现场制作美食，并由专家及现场游客投票评选出特色美食。

责任人：

（三）荷荷美美----荷文化摄影比赛及作品展

主题：荷荷美美 莲莲不舍

时间：比赛投稿时间：2017年7月1日——7月16日

作品展出时间：2017年7月16日——9月

地点：新场村木鱼山百亩荷田主会场

内容：通过征集摄影作品，加大对外宣传，同时将优秀作品摆放至主会场，供游客观赏拍照

责任人：向剑波

（四）乡约藕遇---木鱼山微影视体验

主题：不是看表演，是自己演！

时间：2017年7月16日开启

地点：新场村木鱼山

内容：游客选定不同剧情，换上服装自导自演；由木鱼山专业摄影师拍摄并制作成微电影由游客留存。

责任人：向剑波

（五）荷家欢乐——荷田摸鱼亲子嘉年华

主题：荷家总动员 快乐荷田间

全家总动员 时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田

内容：游客在木鱼山选定好的荷田，在规定的时间全家总动员，开展荷田摸鱼比赛。

责任人：韩建平

（六）荷塘星空---荷田音乐电影会

主题：

 时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田

内容：通过每周末晚上的小型音乐会和露天电影，为游客提供精彩绝伦的夏日夜晚避暑小夏会，打造特色周末休闲旅游模式，吸引游客瞩目。

责任人：

（七）荷舞天下---木鱼山荷花仙子征集评选

主题：

 时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田

内容：通过网络报名、展示，事先征集木鱼山荷花仙子，评选出首届荷花仙子，作为代言人，出席首届荷花文化旅游节开幕式。

（八）荷田课堂---荷文化科普田间课堂

主题：荷韵馨香 美入课堂

时间：2017年7月16日——2017年9月

地点：新场村木鱼山

内容：由专业人员给游客讲解不同荷品种，进而延伸至荷相关的文化宣讲。

责任人：孙连波

（九）荷田荷趣——荷花绘画及插花艺术展

主题：静·优雅，素·高洁

时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田主会场

内容：节庆期间，邀请画家、美术老师、学生，绘画爱好者到荷田进行绘画艺术创作；由花艺师以荷花为创作主材，采撷几支莲花莲蓬几片荷叶，或盆、或缸、或瓶、或碗，创作出居室插花，给游客一种清新脱俗的艺术享受。

责任人：孙连波

（十）荷田荷品---以荷为主的特色美食及农副产品展销

主题： 香飘荷田 美滋美购

时间：2017年7月16日

地点：新场村木鱼山百亩荷田主会场

内容：以荷花为特色的美食及特色旅游产品展销责任人：韩建平          

六、职责分工

为了荷花节各项工作有序、有效、快捷地开展，成立荷花节启动仪式组委会，具体人员构成及分工如下：

总指挥：新场村委会胡

副指挥：朱毅

成员：村委会成员、孙连波、朱琼、夏章华、舒坤、韩建平、吴强、向剑波、邹绍琦

组委会下设分组：

①策划筹备组负责人：孙连波

②现场活动管控组负责人：向剑波

③会务接待组负责人：夏章华

④宣传组：邹绍琦

⑤安保组负责人：韩建平

七、宣传策略

1、视觉形象设计：荷花节的对外宣传及活动物料由专业机构统一设计风格，统一制作。色调以清雅为主，充分利用荷花元素，材料选择上以突出生态、自然元素为主。

2、交通引导与宣传方面：重要节点设置指路牌、宣传牌、宣传造型物、龙门架、欢迎柱、彩旗等。

3、场景布置：以荷、荷文化为主的场景布置，供游客拍照，增加活动的吸引力，为游客留下最美记忆。

4、由专业人员制作荷花节宣传视频（约10秒），编制宣传软文，充分利用网络、电视、报媒等媒体，活动前半个月进行投放。

八、需与相关部门协调事宜

1、文化、旅游部门：关于本次活动的许可支持；

2、门：关于本次活动的安全事宜；

3、消防部门：关于本次活动的消防安全事宜；

4、医疗部门：关于本次活动的人员安全事宜；

5、交通与部门：关于本次活动的交通安全事宜；

6、工商食品监督部门：关于本次活动的食品安全事宜。

九、筹备期计划安排

（详见附件一）

十、安保方案及紧急预案

（详见附件二）

荷香盛夏，醉美夷陵

—“2017年首届夷陵区荷花文化旅游节”启动仪式

安保及应急预案

2017年7月16日——9月，“荷香盛夏，醉美夷陵”2017年首届夷陵区荷花文化旅游节将在木鱼山举行，为确保活动现场的秩序和安全，对突发事件进行有效防控，特制定如下方案。

一、活动现场安保方案

（一）安全组织机构

安全领导小组：

组长：村委会

副组长：朱毅

组员：村委会2员、孙连波、吴强、韩建平

（二）应急措施

1、出现安全事故后，在第一时间通知组长，并积极争取时间，把损失降到最小；

2、明确职责，各负其责。组长为总指挥，其他成员为协调员。总指挥要在最短时间内明确事故的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要积极配合总指挥传递信息，快速拨打110和120急救；

3、积极组织在场的有关人员进行安全自救。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织人员疏散、自救，尽可能扩大疏散口，要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。

二、恶劣天气的解决方案

1、提前看好天气预报，通过权威气象部门了解活动布场以及当天的天气。向活动各部门提交、知会天气情况，并发放紧急预案手册，请各部门做好应急措施；

2、音响、展示台、电脑专人看护；并发放雨布，防止雨大风大物料受损；

3、布场时，贵重的物品存放在干燥安全室内，直至活动需要时才摆放出来；

4、硬体搭建的安全；

5、篷房需能够承受强大的风力，支撑架加固加牢；

三、紧急事件中现场人员的安全

1、现场秩序维护

现场有安保人员维护秩序；现场配备礼品栏或者警戒线，维持观众游玩秩序。

2、突发事件

如遇突发暴力事件，现场工作人员应立即组织应急小分队和迅速赶到现场，并向第一负责人报告。必要时要拨打110进行报警；

赶赴现场后，首先要对作案人立即进行阻止和控制。必要时采取武力进行控制；

一旦发生拥挤、踩踏等危急情况，工作人员要立即报告负责人，及时疏导人员，必要时组织其他工作人员打开所有通道，实施应急抢险，防止事态恶化。

3、医疗配备

现场配备简单医疗箱，能对轻微病患者实施救助；现场发现人员受伤，采取措施救护伤员，必要时联系医院前来救助。

四、物料设备安全保障

（一）现场用电安全

1、在活动开始前，对电闸、插头街头、各种电气设备进行安全检查，确保各个使用设备及道具在使用过程中不出现漏电、断电或停用的现象；

2、在活动筹备期间，由专门人员负责，确保用电安全；

3、活动现场检查用电是否符合规范，有无乱接乱拉现象；

4、用电设备的接入是否存在安全隐患；

5、活动使用的电源负荷总量不能超出输出量；

6、电源、插头谨防漏电：布场时，所有的电源接头以及插线板均做好防水措施，并尽可能地远离人流众多的地方，以防游客踢松线板；

7、插线板不能直接搁置地上，以保持其安全干燥。有雨时，必须置放在雨水不能浸入之处，以防漏电；

8、如遇停电，立即查明停电原因，检查电闸、插口等可能出现停电原因的地方；

9、控制好现场气氛，防止其他意外事件的发生。

（二）设备道具安全

针对每次活动， 在活动开始前，需要对各种现场设备进行全面最终的调试和检查，包括音响设备、舞台道具以及其他相关设备等，确保各项使用设备及道具在使用过程中不出现损坏或停用的现象。

五、消防措施

1、现场配备足够的灭火器，随时防止灾情的发生；

2、现场负责人在得知火场的情况以后，必须立即做出是否进行应急疏散和进行部分区域或全部区域疏散的命令；

3、如或是不能控制，立即拨打消防电话119，按照消防部门的知识通知人员到主要道路上去引导消防车进入。下载本文