大安指挥部[DAZHB]联2013-9号
| 工程名称 | 吉林省西部土地开发整理 重大项目大安项目区 | 日 期 | 2013年4月11日 |
致：大安项目区一、二、三、六区整理监理部及标段 大安项目区一、二、三、六区土平监理部及标段 事由：竣工验收归档资料整理相关通知 内容：一、二、三、六区整理及土平工程竣工验收归档资料应按照重大项目档案资料管理进行整理，保证项目工程顺利验收，依据吉林省西部土地开发整理重大项目实施管理要求和相关规范，特制定下发要求，统一装订，确保归档文件的完整、准确、系统分类有序，能够全面反映工程建设活动的全过程；下发样式为：1、封皮样式2、脊背样式3、档号样式4、卷内目录及装订组卷表，另附验收装订补充要求文件一份。以上为整体验收规定请监理及各标段按照规定严格执行。资料装订后在本月20日前交到指挥部。 吉林省西部土地开发整理重大项目 大 安 项 目 区 建 设 指 挥 部
签发人：
二○一三年四月十一日 | |||
签收单位： 签 收 人： 日 期： | |||
| 第 卷 | ||
| 第 分卷 | ||
| 吉林省西部土地开发整理大安项目区 xxxxxxx建设资料
x x x x x x 文 件 | ||
| 自 年 月 至 年 月 | 保管期限 | |
| 本 卷 共 件 页 | 归档号 | |
| 档号 |
| 案卷题名 |
| 第二卷 第三分卷 组 织 机 构 文 件 指 挥 部 资 料 吉 林 省 西 部 土 地 开 发 整 理 大 安 项 目 区 工 程 |
档案代号：
案卷题名： 第二卷 第六分卷 总十七册
第三册 吉林省西部土地开发整理大安项目区一区一标段往来文件（监理收发文）
编制单位：X X X X X X X X X X X X X X
编制日期： XXXX年 XX月 XX日
密级 保管期限 长期
共 七 卷 第 二 卷
| 卷 内 目 录 | ||||||
| 序号 | 文件 编号 | 责任者 | 文件题名 | 日期 | 页次 | 备注 |
| 1 | xx | xxxx | xxxxxxxxxxxx | |||
| 2 | xx | xxxx | xxxxxxxxxxxxx | |||
| 3 | xx | xxxx | xxxxxxxxxxxx | |||
| 档案文件及保管期限表 | ||||||
| 序号 | 归档文件名称 | 保管单位和保管期限 | ||||
| 重大项目承担单位 | 施工单位 | 设计单位 | 监理单位 | 承担单位所在地方的国土资源部门 | ||
| 第一卷 | 项目立项审批资料 | |||||
| 第一分卷 | 可行性研究报告及附件 | 长期 | ||||
| 第二分卷 | 可行性研究报告批准文件 | 长期 | ||||
| 第三分卷 | 备案文件 | |||||
| 第四分卷 | 规划设计资料（含预算资料） | 短期 | 长期 | |||
| 第五分卷 | 项目划分与预算审批资料 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第二卷 | 实施管理资料 | |||||
| 第一分卷 | 项目公告 | 短期 | 长期 | |||
| 第二分卷 | 项目实施方案 | 短期 | ||||
| 第三分卷 | 组织机构文件 | 短期 | ||||
| 第四分卷 | 管理制度 | 短期 | ||||
| 第五分卷 | 会议记录 | 短期 | ||||
| 第六分卷 | 项目建设大记事 | 短期 | ||||
| 第七分卷 | 竣工报告 | 短期 | ||||
| 第三卷 | 招投标资料 | |||||
| 第一分卷 | 招标方案 | 短期 | 长期 | |||
| 第二分卷 | 招标申请书 | 短期 | 长期 | |||
| 第三分卷 | 招标公告及招标邀请书 | 短期 | 长期 | |||
| 第四分卷 | 资格预审文件 | 短期 | 长期 | |||
| 第五分卷 | 招标文件 | 短期 | 长期 | |||
| 第六分卷 | 投标文件 | 短期 | 长期 | |||
| 第七分卷 | 标底文件 | 短期 | 长期 | |||
| 第八分卷 | 竣工招标评标报告 | 短期 | 长期 | |||
| 第九分卷 | 中标通知书 | 短期 | 长期 | |||
| 第十分卷 | 资审合格通知书、投标确认书 | 短期 | 长期 | |||
| 第十一分卷 | 法人代表资格证书、授权委托书 | 短期 | 长期 | |||
| 第十二分卷 | 招标过程备案表 | 短期 | 长期 | |||
| 第四卷 | 施工管理资料 | |||||
| 第一分卷 | 开工申请报告 | 短期 | 长期 | |||
| 第二分卷 | 图纸会审及技术交底资料（阶段评定资料） | 短期 | 短期 | 长期 | ||
| 第三分卷 | 施工日志 | 短期 | 短期 | 长期 | ||
| 第四分卷 | 隐蔽工程验收资料 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第五分卷 | 质量事故报告及处理记录 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第六分卷 | 施工大事记 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第七分卷 | 施工验收记录（检测试验资料） | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第八分卷 | 施工总结报告 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第九分卷 | 施工图纸 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第五卷 | 合同协议资料 | |||||
| 第一分卷 | 设计合同 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第二分卷 | 测绘合同 | 短期 | 永久 | |||
| 第三分卷 | 监理合同 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第四分卷 | 施工合同 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第五分卷 | 招标代理合同 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第六分卷 | 审计业务约定书 | 短期 | 永久 | |||
| 第七分卷 | 移交管护合同 | 短期 | 永久 | |||
| 第六卷 | 监理资料 | |||||
| 第一分卷 | 监理规划 | 短期 | 短期 | 长期 | ||
| 第二分卷 | 监理实施细则 | 短期 | 短期 | 长期 | ||
| 第三分卷 | 监理日志 | 短期 | 短期 | 长期 | ||
| 第四分卷 | 监理月报 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第五分卷 | 进度控制资料 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第六分卷 | 质量控制资料 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第七分卷 | 投资控制资料 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第八分卷 | 监理工作总结报告 | 短期 | 长期 | 长期 | ||
| 第七卷 | 设计变更资料 | |||||
| 第一分卷 | 设计变更申请 | 短期 | 永久 | |||
| 第二分卷 | 设计变更函 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第三分卷 | 设计变更方案 | 短期 | 永久 | |||
| 第八卷 | 权属管理资料 | |||||
| 第一分卷 | 权属管理方案公告 | 短期 | 永久 | |||
| 第二分卷 | 权属管理工作总结报告 | 短期 | 永久 | |||
| 第九卷 | 财务审计资料 | |||||
| 第一分卷 | 竣工审计财务决算资料 | 短期 | 长期 | |||
| 第二分卷 | 权属管理工作总结报告 | 短期 | 永久 | |||
| 第三分卷 | 结算资料（包括工程计量原始资料） | 短期 | 永久 | |||
| 第十卷 | 验收资料 | |||||
| 第一分卷 | 分部工程验收签证 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第二分卷 | 单位工程验收签证书 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第三分卷 | 单项工程验收签证书 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第四分卷 | 初步验收报告 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第五分卷 | 竣工验收评定书 | 短期 | 长期 | 永久 | ||
| 第六分卷 | 竣工验收报告 | 短期 | ||||
| 第十一卷 | 其他 | |||||
| 第一分卷 | 工程管护资料 | 短期 | 永久 | |||
| 第二分卷 | 设计工作总结报告 | 短期 | 永久 | 永久 | ||
| 第三分卷 | 核查资料 | 短期 | 永久 | |||
| 第四分卷 | 电子文档 | 短期 | 永久 | |||
一、资料3套，（分部、单位、单项.......的验收资料是6份，包括施工管理工作报告）
二、资料的页码全都是手写，档案盒为5公分厚黄色档案盒，卷内包装为切开的黄色牛皮纸，白色线装，上面字体为铅笔手写3号字体，脊背按照下发格式严格粘贴，档案盒封皮粘贴为A4纸按照下发格式粘贴，档案盒下面填写件数、页码处要按照装盒内容用铅笔填写，（年月日、保管期限由档案馆填写）卷内目录、封皮、备考表都按照前期下发的格式装订。
三、按照下发的《档案文件》目录所有涉及到的资料都要组卷装订，例如：投标文件、合同、计量支付资料及有关施工管理资料等，具体资料有如下规定：
1、第四卷第一分卷《开工申请报告及往来文件》如果多的话，将往来文件分成册为“开工报告、暂停施工及复工报审、施工组织设计报审、收到建设单位文件、收到监理单位文件、施工月报、施工半月报等”。
2、第四卷第三分卷《施工日记》按年度分册。
3、第四卷第四分卷《隐蔽工程验收记录》按项目类别分，“例如渠道的是一册，桥的是一册，”。
4、第四卷第九分卷《竣工图纸》统一叠成A4的，不用装订，装入档案盒内附上目录即可。竣工图打印由国源设计院统一出图，各标段负责上报电子版及费用,具体事宜联系监理，监理统一上报指挥部进行打印）
3、第四卷第十分卷《施工质量评定资料》按项目划分中“分部工程的顺序依次排列成册”。
4、第四卷第十一分卷《检测试验资料》分“试验检测报告”和“产品合格证、检测报告”两类。
5、第九卷第三分卷《结算资料》按年度每期结算的资料及附件依次排到最后一期。原始测量手簿要齐全，作为备查资料。
6、第十一卷第一分卷《影像资料》是由4个区监理统一商讨后订购，“照片档案”相册每个相册能放120张照片。每家标段根据自己家的影像资料数量确认相册册数。相片的标签，例子：大安项目区某某标段第十一卷第四分卷验收影响资料。下载本文
