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4S店售后服务岗位职责
2025-10-04 03:59:32 责编:小OO
文档
4S店售后服务岗位职责

一、服务顾问

1、 负责来店车辆的接待、维修工单制作、故障初步诊断,协调售后前台与车间、配件、索赔的工作衔接

2 、通过聆听客户描述,准确理解和开发客户的需求,确定维修保养项目/费用/维修时间,制定维修派工单

3、 完整准确填写工单,认真核对送修人及车主信息等资料,及时录入电脑更新,确保车辆信息的完整和准确

4、 熟记常用备件价格和维修工时费用,把维修估价偏差控制在合理范围内,避免客户发生异议

5、 安排客户客休区休息、工作餐,并在车辆维修期间及时向客户告知维修进度和预计完工时间

6、 保持与车间的良好沟通,掌握车辆维修进程,完工时间,确保准时交车给客户

7、 依据客户需求及维修工单做交车前检查,确保维修项目完成,无遗漏

8、 依据维修工单维修记录内容,须在DMS内录入建议维修项目及原因,并在陪同客户验车时向客户告知

9、 完工交车时,须向客户展示维修旧件和维修成果,并逐一解释维修项目,费用构成,取得客户认同

10、 在环车检查和完工交车环节中须告知客户下次保养时间/维修项目/费用及维修时间,开发客户需求和购买力

11、 须告知客户车辆出险操作常识,培养客户保险保障意识,增强客户对我们的信心和信赖

12、 严格执行售后服务流程,认真听取客户的合理建议,提高服务意识,建立并延续客户对我们信心

13、 负责来店车辆的下次保养提醒,延续本次服务的热情,增强客户下次来店的信心,减少客户流失率

14 、处理好客户投诉,根据实际情况进行详细解释,尽量最大限度的减小客户投诉

15、 归并维修工单,积极进行弱项改进;协同销售进行新车交付,增强客户信心,提高首保率

16、 负责业务相关的基本数据统计,信息反馈等报表的制作和上报

17、 积极主动学习新知识,新,努力提高自身业务水平;按时参加公司安排的培训,并通过培训测试

18、 保持维修接待大厅/工作区域5S管理,并达到要求

19、 愿意并能够完成工作任务目标

20、 服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况

二、服务经理

1、负责一次修复率的提高和技术指导,重大、疑难技术问题的诊断,确保维修质量,实现客户满意度 

2、负责新的维修技术、维修工艺和专用工具设备的应用推广 

3、负责及时、准确地向厂家反馈新产品、新技术方面的售后质量信息 

4、负责维修过程检验,并培训/指导维修工按照厂家技术要求流程及标准进行维修作业 

5、负责协助维修工/售后前台通过路试判断车辆故障

6、负责收集、整理厂家下发的技术指导和技术培训方面的资料,并负责维修技术培训 

7、负责指导/协助维修技师按厂家技术通告的要求实施,并关注实施进度情况

8、负责收集、整理技术案例和故障案例,组织沟通、交流、学习 

9、掌握专用诊断工具、设备的使用,负责诊断设备的升级更新 

10、负责协助保修员做好疑难技术问题的分析、诊断,避免技术误判 

11、负责及时向厂家技术部门反馈疑难问题,跟进反馈结果 

12、负责维修车间日常运营管理工作,贯彻并执行相关规定、流程及制度 

13、负责对部门员工进行安全文明生产教育,严格执行岗位操作规范

14、负责维修设备及工具的监管及维护 

15、负责车间生产成本控制,并针对实际情况提出改进建议 

16、负责对车间的工作流程进行持续改善 

17、严格按照5S管理的要求对车间进行有效管理 

18、负责维修质量的监控和实施,严格控制一次修复率达到管理目标 

19、负责技术、质量问题的分析、鉴定,配合服务总监处理客户抱怨,执行弱项改进计划,提高客户满意度

20、负责车间按服务流程实施,参与CSI改进计划的建议并执行,保证CSI工作的有效展开,完成考核目标

21、及时反馈厂家(集团)所需要的信息,确保反馈信息的可靠性及真实性 

22、签收厂家(集团)的相关文档及邮件,并按要求有效执行 

23、审核发往厂家的相关文档及邮件

24、负责车间会议组织、员工培训的顺利实施及监督

25、负责对车间人员进行绩效考评,团队建设的工作开展

26、执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成

三、信息员

1、负责各厂家要求的信息上报、走保单输机上传、鉴定单及其附件的输机上传工作。

2、负责派工单及结算单的输机、打印、各种车型走保单的填写。

3、负责服务站各类单据、数据月度、年度报表的统计制作及收发、归档工作

3、旧件清单的打印、结算通知的打印及上传。

4、各种文件信息的打印、收发、归档及传递。

5、客户回访及客户意见的收集与总结

四、站长

1.负责服务站职能、制度、流程的建设、运行与完善

2.负责服务站工作目标与计划的制定与分解,并监督执行

3.日常运营工作的计划与安排,日常事务的处理

4.负责员工培训与服务站队伍建设、人才梯队建设

5.负责服务站内外的沟通协调,监督信息管理工作

五、服务主管

1 、配合服务总监完成厂家、公司(集团)工作指标 

2 、根据要求对下属员工进行合理工作任务分配,支持并督促完成工作指标

3、 督促/支持下属员工按照厂家指定流程工作,并检查工作流程完成情况 

4、 根据实际工作情况,针对服务流程提出改进建议,与服务经理沟通后实施 

5、 依据回访和厂家售后考核,对维修客户的意见进行汇总分析,制定并实施弱项改进计划,提高用户满意度 

6、 协调前台、车间、配件、保险等板块相关工作,保证售后服务的顺利进行 

7、 负责组织服务顾问、保修员晨会、夕会,培训(转训)等工作的开展,监督执行

8、 负责日常的质量问题及客户投诉处理 

9、 负责对下属员工进行绩效考评,提出弱项改进计划,并督促执行

10、 负责部门会议组织、人员培训、5S管理等工作的顺利实施及监督、考核

11、 负责督促服务顾问、保修员统计数据并按时提交各类报表 

12 、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况 

13、 执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成 

负责本部门各类单据、数据月度、年度报表的统计制作及收发、归档工作

14、各种文件信息的打印、收发、归档及传递。

15、客户回访及客户意见的收集与总结。

16、负责协助领导组织会议,负责会议记录以及会议议决事项的催办。协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查

17、配合财务等部门核对数据信息,维修欠款催要

18、事故车维修情况跟进,协调保险公司、运输公司相关流程及手续,及时跟催事故车款项

19、对接厂家保修回款,开具并及时与各厂家财务部对接

20、负责站内考勤制度作息时间制定,核算制作员工工资

六、鉴定质检员

1、负责进厂保修、维修车辆的故障诊断、常规检测、维修竣工检验工作

2、本公司所售配件售后保修业务的质量技术鉴定工作,在接到配件质量问题反馈后,进行鉴定并通知备件部,备件部如承偌担保质量,质检员应做好记录,并要求备件部负责人签字,事后如出现备件质量问题,由备件部承担相应损失

3、负责对客户的服务接待、技术咨询、预约服务、保修沟通及救援安排工作

4、负责鉴定单及其附件(包括质量保修有关的业务报告、大总成申请单,外出救急报告单)的填写

5、将“汽车维修合同”或“派工”单下达维修车间,掌握车辆维修进度和维修质量,督促维修人员按项、按时、按质完成维修任务。

七、配件计划员

1、配合配件主管完成工作指标

2、熟悉厂家配件商务,执行配件运作流程标准和要求 

3、关注邮箱及厂家的通知要求,根据厂家要求反馈信息 

4、熟悉维修业务开展情况、配件库存、厂家仓库及配件运输周期等情况 

5、负责零部件日常订购,并跟踪所订零件到货;并及时把紧急配件到货情况通知服务顾问/车间 

6、收集前台、车间配件订购信息,并根据配件需求及库存情况,编制合理的配件订购计划 

7、及时制定采购订单;配件主管审核通过后,再提交订购配件

8、负责及时递交配件汇款单,订货期间及时查看配件资金池,保证满足配件订购需要 

9、协助服务顾问对日常工作中的配件报价;协助服务顾问、车间做好事故车的报价订货工作 

10、配合配件主管对服务顾问进行配件查询技巧、订购流程、配件知识的培训 

11、配合配件主管完成配件和附件等的入库接收清点、签收、运输索赔、存放等工作 

12、配合配件主管进行配件库存盘点,货位调整,整理库房等工作

13、负责协助财务统计及核算配件相关的工作 

14、执行配件主管下达的弱项改进项目,并按时完成 

15、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况 

八、维修工

1、负责按时、保质保量完成故障车辆的维修工作

2、正确使用车间维修设备,保障劳动安全

3、负责责任卫生区域环境卫生工作

4、认真学习、刻苦钻研、努力提升自我

5、按派工单项目或用户现场要求进行维修作业,不得漏项;

6、严格执行汽车维护工艺规范和修理技术标准进行维修作业

7、修理过程中严格执行自检、互检和专职检验为内容的“三检制”进行

8、在就车维修作业时,如发现安全关键部位存在隐患或故障,应及时向客户说明,不得擅自处理

9、严格按照各工位工序安全操作规程进行作业,杜绝事故发生,节约用料,随用随领;

10、管理好修理现场,做到零部件按规定摆放整齐有序,现场环境卫生清洁                                        

11、尽量满足用户提出的工期要求,必要时安排加班,完成好交办的各项临时性工作                                

12、文明施工,客户至上,严格行维修纪律,自觉做好现场收尾工作,保持公共场所 的环境,注意“工完场清,物尽其用”节约用料,避免浪费

九、维修组长

1、配合车间主管完成工作指标

2、负责班组日常运营管理工作,执行相关规定、流程及制度

3、督促班组成员严格按照工艺及规范作业,严格执行岗位操作规范,确保安全生产有序进行

4、负责责任范围内维修设备及工具的维护及保管

5、严格执行责任区间内5S管理的要求,并及时完成弱项改进

6、督促/协助班组成员严格执行维修工单的填写规范及要求,准确、完整

7、负责组内维修质量的监控和实施,督促维修工自检、互检的有效执行,严格控制一次修复率

8、负责执行工序检验工作要求,审查工序维修质量、做好下工序工作交接,承担工序交接检验责任

9、负责及时跟进班组承修车辆的施工进度,并及时向车间调度反馈

10、负责返工车辆的检修工作,并协同质检员、技术主管完成返工项目,按时交车

11、负责协助技术主管、车间调度的安排的返修车辆维修作业,并按时完成

12、负责协助车间主管对班组成员进行绩效考评,并督促按时完成弱项改进计划

13、协助配件部、前台完成配件订购工作

14、负责组织班组成员学习、交流技术案例和故障案例,提高维修技术水平

15、服从管理,定期向上级领导汇报工作指标达成情况

16、执行管理下属员工日常工作职责,向下属员工下达工作指标,支持并指导/督促下属员工达成下载本文

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