生

会

办

公

室

章

程

(试行)

土木建筑系学生会办公室

             拟定人:郝玲羊

                2011.12.3

学生会办公室章程

10月第一章，招新

为迎接下一届新生入学，使我们土木工程系学生会办公室更好的开展工作，壮大我学生会力量。特此我们以新学期新希望下的新生入学招新为背景，作以下工作计划：

一、招新对象：

       新一届的有思想有目标的优秀学生（班长，考核组长隶属于学生会办公室）

二、学生会办公室职能：

1、办公室直接由团负责。

2、组织协调各部室日常工作，负责起草学生会的有关文件（如：制度、规定、通知等）。

3、负责安排学生会有关会议，做好准备工作，并进行详细的会议纪录。

4、负责传达分团委、团常委会的有关决定及指示精神。

5、负责学生会各种文件、文书等材料的管理，负责文件的发送、交办及存档工作。

6、负责学生会办公室的日常事务管理（包括学生会及各部的文件、材料、会议纪录、工作计划及总结等文字的整理、记录、存档），协调各部间的工作，支援兄弟部门日常工作。

三、招新要求：

       部员素质：实干、奉献精神  纪律性  团结心 集体荣誉感。

           能力：1.有一定的写作、信息整合分析能力。

                 2.掌握word,excel使用方法。

                 3.有坚定的政治方向 

　　  　         4.有认真的工作态度和较强的工作能力 

　　             5.有能力处理好学习和工作的关系 

四．人员安排：

       外联组：15个班长（主要负责向班里传达执行系里的安排指示及学生会的规章制度）

考核组：15个考核组长（主要负责我系的百分制千分制考核）

文秘组：10个学办干事 （主要负责整理办公室资料为老师帮忙及学办物品的管理） 

第二章，会议

　一. 例会制度 

　　1．学生会干部例会每周一在A101召开时间另行通知，会议内容研究部署工作 , 总结汇报工作情况、学习传达文件 , 交流工作经验 , 研究处理有关问题，传达分团委和团的指示，会议结束时要整理会议纪录。无辜旷会者将给与通报批评。

    2. 每周五晚上七点在A101办公室进行这周的百分制及千分制汇总工作，在此期间除负责人外各班班长及其他人员不得在场。

　　3．学生会全委会, 由学生会或副主持，学生会成员不得无辜迟到，旷会。迟到两次或旷会一次者将给与通报批评，旷会达到三次将撤销学生会职务并通报批评。

　　4．会议期间与会人员要遵守会议纪律 , 把手机调成振动或静音 , 且不得做出诸如在下面小声说话，做小动作等影响会议正常进行的行为。 

第三章，学生会成员考核制度

　　为建立一支高素质的学生干伍，积极推动我系整体学生工作的全面开展，提高学生工作效率，结合我系学生会实际情况，现制定《土木建筑系系学生干部考评制度》，（土木建筑系系监察部制定），以此作为月终学生干部考评的标准。学生会成员必须熟悉《土木建筑系学生干部考评制度》 

第四章，资源管理

　　办公室管理学生会各种活动用品与各种文件档案，各部室活动物品的借用归还都须由办公室统一协调安排。虽然物品及档案多而杂，但是在办公室合理的管理下，所有的租借都变得井然有序。办公室不断对物品借还管理制度作进一步的修改与完善，为各部室活动的顺利展开做好铺垫。

物品资源和人力资源的合理调配是学生会各项工作顺利开展的前提和保证。办公室负责日常物资调配、人员安排。办公室还全面掌握各班的空课信息，调度人力资源，保证各项活动的顺利进行。办公室不断健全人员调动制度，充分确保人尽其力、物尽其用，资源共享，为各项工作的顺利开展帮好忙、服好务。

物品管理制度

1、任何人使用办公室财产之前必须先得到办公室负责人许可，并在登记表上登记，任何人不得私自使用办公室的用品。 

2、在出现急需使用或无法联系办公室负责人的情况下，使用人员可以先经过学生会的同意然后登记使用，由学生会转告办公室负责人。 

3、所有办公室物品在使用或者借出之前，有关负责人必须进行必要的财产借出登记，详细情况包括借出物品、借方负责人、借出时间、用途。 

4、所有办公室物品在归还之时，有关负责人必须进行必要的财产归还登记。必须由办公室工作人员对物品清点整理，如出现问题，有关负责人承担全部责任。 

5、所有使用办公室物品者，必须在使用期间保证物品的完整性和安全性；私自使用以及丢失或损坏办公室物品者，将对其追究赔偿责任。 

（本制度自颁布之日起执行，本规定望大家严格遵守，如有任何建议，请向办公室负责人反应。）

第五章，加减分细则

加减分细则一律遵循大学生生活指南中的学生个人百分制考核标准班级百分制考核标准及实施办法。

注：最终解释权归学生会办公室

第六章，汇总整理学生会的资料

学生会办公室文档包括各部室评优评先材料，各部门活动档案，我系每位同学的百分制和各班的千分制。为加强文档的规范性管理，须做到：

（一）对办公室所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。每周五对所有文件进行一次整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况。

（二）为防止丢失或遗漏，负责人必须在文件登记本上做好详细记录

（三）办公室物品如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。

（四）对各种事项都有专门的记录本

（五）学生会各部室各个项目的活动计划和活动总结是档案的重要组成部分。各部门策划筹备的各项活动的所有资料都交至办公室存档，以备查找和使用； 

（1） 活动档案内容包括活动策划书，活动总结，活动新闻稿等各种文字资

料。

（2）资料应做到格式规范、内容完整；

（3）办公室需敦促活动主办部室在活动结束一周之内上交活动资料；

（4）办公室值班同学将活动资料存档，并将活动记入文件登记本上，认真详实。

注：对所有文档，务必做好完整性和条理性工作。

第七章，值班表的制作

我们把保持办公室的干净整齐是为我们的职责

1我们将制定值班表并不断进行更新

2值班人员必须按时进行值班

3值班结束前要整理到扫办公室 

4值班时必须签到如不签到视为旷班

第八章，协调各部室活动的顺利进行

　　办公室是学生会的核心部门之一，负责传达上级的指示精神，保证上情下达、政令畅通，加强内部联系，是学生会各部门同团和分团委实现有效沟通的桥梁。办公室还负责联系各个部室，充分参与各部室活动，协调各个部室的关系，是各部室良好地交流对话的平台。办公室不断扩展工作领域，联系各班班长、召集班长，考核组长例会，成为我系学生会日常工作接轨的前沿。

第九章，制度建设

办公室是学生会的制度制定与管理的部门，负责总章程、物品管理制度、考核制度、活动开展制度、档案管理制度等的制定与修改。无规矩不成方圆，这些制度使得整个学生会能够正常且有序的运作，使得学生会的办事效率大大提高，使我们的机构体系更加完善，使得我们之间的凝聚力进一步提高。

第十章，参与决策

　　办公室是与上级组织和各个部门联系最为密切的部门，在工作过程中必然积极参与各项决策。无论是本部门工作还是对其他部门的协助，我们都做出了我们的努力。将来一定会为学生会打造更多形式多样、内容充实、堪称精品的活动。

（注：该章程会随着我们土木建筑系学生会的需要不断进行完善和修改我们将会及时通知给大家修改的内容）下载本文