| 序号 | 建设单位提供资料 | 序号 | 施工单位提供资料 | |
| 1 | 工程立项报告、立项批复。（发改局或外经局或商务局批文）（有人防工程的需提供市人防立项批复） | 1 | 土建施工资料、竣工图(含施工组织设计、技术交底、技术核定单、设计交底、图纸会审、设计变更通知单等) | |
| 2 | 建设项目选址申请表、意见书。 | 2 | 桩基（含桩位图）、水、电安装、钢结构施工资料、竣工图 | |
| 3 | 建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议） | 3 | 建筑节能施工资料。分户验收资料（住宅项目） | |
| 4 | 国有（或集体）土地使用证。（复印件，需盖建设单位公章） | 4 | 人防工程施工资料、竣工图 | |
| 5 | 岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。 岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章） | 5 | 消防施工资料、竣工图（含火灾报警系统、防（排烟）系统、自动喷水灭火系统） | |
| 6 | 建设工程勘察合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”） | 6 | 通风与空调安装施工资料、竣工图 | |
| 7 | 建设工程设计合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 （注：省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”） | 7 | 智能建筑电气安装施工资料、竣工图（含监控、报警、对讲等系统） | |
| 8 | 施工承包合同(直接发包的需盖有合同备案专用章) (含分包合同)、合同备案表。 | 8 | 电梯安装施工资料、竣工图 | |
| 9 | 监理委托合同(需盖有合同备案专用章)、合同备案表。 | 9 | 内、外装饰工程（含幕墙）施工资料、竣工图 | |
| 10 | 建筑工程消防设计审核意见书。（或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单） | 10 | 精装修（商品房、商业用房）施工资料、竣工图 | |
| 11 | 建设项目环境影响申报（登记）表、环境保护预审意见、建设项目环境影响报告表、审批意见。 | 11 | 小区（厂区）总平面图（需盖有建设工程规划许可证附图专用章）,水（含消防）、电总平面图 | |
| 12 | 白蚁预防申请表、房屋白蚁预防合同。（原件。复印件二份） | 12 | 小区（厂区）市政工程施工资料、竣工图（道路、管线） 小区（厂区）绿化、小品施工资料、竣工图 | |
| 13 | 卫生许可及其它部门批准文件。 苏州市安全技术防范系统设计方案评审意见书。（有智能化需提供） | 13 | 市政基础设施工程施工资料、竣工图（道路、桥梁、涵洞、驳岸、地下管线等） | |
| 14 | 建设项目报建申请表、基本项目办理手续联系单、建设工程规划许可证。（原件。复印件二份） | |||
| 15 | 施工图设计审查报审表、施工图审查意见书（含复审意见书）、审查意见回复、节能设计审查表、审查合格证。（原件。复印件二份）（有人防工程的需提供人防工程审查意见、合格证） | |||
| 16 | 中标通知书、备案表（或工程建设项目发包初步方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书）。 | |||
| 17 | 防雷装置设计审核申请书、登记表、审查意见回复、审查意见书、核准书。 | |||
| 18 | 建设工程档案报送责任书。 | 监理公司提供资料 | ||
| 19 | 建筑工程施工许可证。（原件。复印件二份） | 1 | 监理规划、实施细则、监理月报、会议纪要中的有关质量问题 | |
| 20 | 工程质量监督申报表、建筑工程安全受监登记表（含受监登记表、危险源申报表）（或建设工程安全监督备案申报表）。 | 2 | 工程开工/复工审批表。工程开工/复工暂停令 | |
| 21 | 单位工程竣工验收证明书。 | 3 | 监理工程师联系单、通知单、回复单、签证单 | |
| 22 | 白蚁预防工程竣工报告。 | 4 | 不合格项目通知。质量事故报告及处理意见 | |
| 23 | 防雷装置竣工验收申请书、合格证、综合检测检验报告（或防雷工程技术验收报告）。 | 5 | 工程竣工决算审核意见书 | |
| 24 | 环境保护竣工验收文件。 | 6 | 工程延期报告及审批 | |
| 25 | 建筑工程消防验收意见书（或竣工验收消防备案凭证、备案表、合格单）。（原件。复印件二份） | 7 | 合同争议、违约报告及处理意见。合同变更材料 | |
| 26 | 建设工程规划验收合格证（或建设工程规划核实合格证）（原件。复印件二份） | 8 | 工序质量报验单 | |
| 27 | 人民防空工程竣工验收单（或无人防工程证明）。（原件。复印件二份）（民用建筑需提供） | 9 | 桩基、基础、主体、钢结构、建筑节能等质量评估报告、竣工预验收质量评估报告 | |
| 28 | 安全防范系统备案通知书。（有智能化需提供） | 10 | 监理总结、工程竣工报告 | |
| 29 | 照片、录像、录音等资料。（根据相建档[2009]1号文要求提供） | |||
| 30 | 施工编号与编号对照单。（住宅项目）（原件。复印件二份） | |||
| 咨询电话 | 电子、声像档案咨询电话：66188793； 城建档案馆电话：65752806 | |||
建设单位提供资料有关条款说明
1、工程立项报告、立项批复（或备案通知书、或项目核准书）（有发展计划局、或发改局、或外经局、或商务局发文）、人防工程立项批复（有市人防办发文）。
2、建设项目选址申请表、意见书。
3、建设用地规划许可证申请表、建设用地规划许可证、规划定点申请书、红线图。（或国有建设用地使用权出让合同、拍卖成交确认书、出让合同的补充协议）
4、国有（或集体）土地使用证（复印件。需盖建设单位公章）。
5、岩土工程勘察报告先期审查意见书、审查意见回复表。（2009年9月1日开始有）
6、岩土工程勘察报告。（需盖有施工图审查专用章）
7、建设工程勘察合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章。2009年7月1日开始有备案表。2010年10月1日开始省外勘察单位需提供“单项工程资质核验单”）
8、建设工程设计合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章。2009年7月1日开始有备案表。2010年10月1日开始省外设计单位需提供“单项工程资质核验单”）
9、施工承包合同、合同备案表。（注：直接发包：合同上需盖备案章。公开招标：合同上不盖备案章）
10、施工分包合同、合同备案表。（2009年9月1日之后未办理分包合同备案的，需补办）
(分包有：桩基、水电、钢结构、人防、节能、装饰、通风、消防、智能、电梯)
11、监理委托合同、合同备案表。（合同上需盖备案专用章）
12、建筑工程消防设计审核意见书(或消防设计备案受理凭证、备案表、合格单)。
13、建设项目环境影响申报（登记）表、环境保护预审意见。建设项目环境影响报告表、审批意见。
14、白蚁预防申请表、房屋白蚁预防合同。
15、苏州市安全技术防范系统设计方案评审意见书。（有智能化需提供）
16、建设项目报建申请表、基本项目办理手续联系单、建设工程规划许可证。
17、施工图设计审查报审表、施工图审查意见书（含复审意见书）、审查意见回复（含各专业）、节能设计审查表、审查合格证（2008年3月开始有）。
18、关于XXX项目设计人防工程的性要求（注：不是每个项目都有，特殊情况下有）。
人防工程施工图设计审查报审表、性审查表、审查意见书、合格证、设计审查批准书
19、中标通知书、备案表。（含监理公开招标中标通知书、备案表）
20、工程建设项目发包初步方案、直接发包申请及审批表、批准直接发包通知书。
21、防雷装置设计审核申请书、登记表、审查意见回复（含各专业）、审查意见书、核准书。
22、建设工程档案报送责任书。(2011年8月1日办理施工许可证的项目需提供)
23、建筑工程施工许可证。
24、工程质量监督申报表、建筑工程安全受监登记表（含受监登记表、危险源申报表）（2011年开始需提供建设工程安全监督备案申报表，需三方盖章）。（需网上打印出来，可到招标办拿用户名与密码进入系统后打印）
25、单位工程竣工验收证明书。（注：按单位工程提供）
26、白蚁预防工程竣工报告。
27、防雷装置竣工验收申请书、综合检测检验报告（或防雷工程技术验收报告）、合格证。
28、环境保护竣工验收文件。（注：按区环保局的审批意见提供）
29、建筑工程消防验收意见书（或竣工验收消防备案凭证、备案表、合格单）。
30、建设工程规划验收合格证（或建设工程规划核实合格证）。
31、人民防空工程竣工验收单（或无人防工程证明）。
32、安全防范系统备案通知书（有智能化需提供）。
33、照片、录像、录音等资料。
34、施工编号与编号对照单。下载本文
