干事岗位设置说明
(一)、教务干事(1名)——课务与考务
1、日常性工作:
(1)每月审核各系教师考情情况,核算各系教师课酬;
(2)日常的教师请假、销假;
(3)负责汇总、编发全校课程表和教学日历;
(4)安排全院的教学进程;
(5)负责日常教学中跨系认可教师的临时性课务调整;
(6)根据各系班级课程安排统一调配师资;
(7)试题库的建立与管理
2、阶段性工作:
(1)做好每学期的排课工作;
(2)做好每学期各系教室安排;
(3)安排全院教学进程;
(4)组织全院进行“统考”全省统考等相关工作;
(5)学期末,做好各系考试的试卷的准备工作;
(6)对学生的成绩进行录入工作;
(7)组织学生的补考等相关工作;
(8)在各系的配合下做好教师的“评教”工作。
(二)教研干事(1名)——教学研究、师资培训与文件编写
1、日常性工作
(1)协助处室领导制定全院的教学教研管理相关制度;
(2)制定学院年度和每学期的教研工作计划;
(3)编制学院年度和每学期师资进修计划;
(4)根据各专业的师资需求做好教师的业务培训和外出培训人员的选送工作;
(5)协助处室领导做好学院专业设置和开发的工作;
(6)审核各系的教学计划与大纲;
(7)审核各系的教材征订计划;
(8)根据各专业教学计划制定和适时调整教学用书计划;
(9)协助处室领导组织全院的教学研究和学术交流活动;
(10)协助处室领导不断完善教师考核管理制度;
(11)协助处室领导配合人事处做好学院正式教师的公开选聘。
2、阶段性工作
1、三月份,“天津师范工程学院”报名等相关工作;
2、四月份,国家、省级、市级课题的申报工作;
3、四月份,优秀教研成果的推选与报送;
4、四月底,赣州市技能大赛的承办与参赛工作;
5、五月份,全省技能大赛参赛工作;
6、五月份,申报精品专业与精品课程等工作;
7、五月底,选派教师进行校外培训。
8、六月份,统考试卷的领取;
9、六月份,年度优秀教师与优秀教研成果的推荐工作;
10、九月底,开展教学示范课或教学基本功的评比;
11、十月份,审核并选定相关教材编写的项目;
12、十一月,协助处室领导做好系部考核工作;
13、十二月,做好我院各级别课题的结题工作;
14、元月,总结全院教研相关情况。
(三)教学干事(1名)——基础部管理、函授生与两后生管理
(1)日常性工作
1、负责各基础教研组的相关管理工作;
2、负责制定和实施学院公共基础课教学计划和大纲;
3、负责拟定各学期公共基础课的教材使用计划;
4、负责学院各基础教研组的教研活动。
5、负责学院函授生的管理等相关工作。如组织函授教学,考试考核、成绩的录入。
6、负责学院“两后生”的管理等相关工作。
(2)阶段性工作
1、函授生的报名、录入、教学等系列工作。
2、“两后生”的报名、录入、教学等系列工作。
(四)实训干事(1名)实训工作与校企合作
1、日常性工作
(1)制定学院实习场所建设发展规划和年度实施计划;
(2)协助处室领导参与实习实训设施设备的采购招标工作;
(3)负责各实训场所的公里协调工作;
(4)负责实习场所设施设备的维护、维修;
(5)做好教学设备、仪器、物资的等级、入库、建账核技术资料的整理和归档;
(6)协助处室领导会同各系拟定个专业实习实训大纲和实验实训教学计划;
(7)做好学生实习实训成绩的建档和管理工作;
(8)协助处室领导负责来料加工形式的校企合作的谈判与接洽并组织落实工作。
2、阶段性工作
(五)行政内勤干事(1名)——教学宣传、教学督导与教学档案管理
1、日常性工作
(1)处室文件收发
(2)处室财务管理工作
(3)收集整理有关教学工作的各种资料;
(4)管理教学档案;
(5)建立健全教务、考务和教师业务档案;
(4)做好处室的宣传工作;
(5)搞好处室内部教师考勤工作;
(6)负责保管和发放体育器材及其他教学器材,确保教学所需;
(7)教务处网站建设,即相关资料的上传,教师反馈信息的收集;
(8)协助处室领导协调分校相关工作。
2、阶段性工作
(1)教学督导;
①日常统计工作
②教学督导报的编写
(2)九月份,每年度的教师节筹备工作;
(3)十一月份,每年度校运会的筹备工作。下载本文