书信是古代人的一种信息传播的方式，随着科技发展的今天，信息交流的便利，除了特定的场合以外，书信的影响力正在逐步被弱化，今天我们就一起回顾一下如何正确书写信件的格式。
1．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
2．问候语
第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
3．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰。语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
4．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
5．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
一般书信写作注意事项：
1．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分，我们在日常书写信件的时候要注意自己的格式。
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