作者：渠雪荣

来源：《合作经济与科技》2014年第13期

        [提要] 存货管理对于企业的资金运转起着重要的作用，当前建筑施工企业存货管理中存在着采购不合理、监督弱化等问题。文中借鉴先进的存货管理方式及ERP信息系统，以解决施工企业存货管理，提高企业经济效益。

        关键词：施工企业；存货；管理制度

        中图分类号：F27 文献标识码：A

        收录日期：2014年4月1日

        一、建筑企业存货的概念

        存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资，施工企业的存货主要包括原主材料、库存商品、委托加工物资、周转材料和未完工程施工等。

        二、存货管理的重要性

        建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点，其存货在企业运营资金中占有很大的比重，流动性较差。一般情况下存货占建筑企业总资产的30%左右，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作的效率。一个企业若要保持较高的盈利能力，保持资金的顺畅运作，更加充分地利用资金，应当十分重视存货的管理，减少存货资金的占用，提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最大限度地提高企业的经济效益，提升企业的管理水平。

        三、施工企业存货管理中存在的问题

        （一）存货管理缺乏相关责任人，采购不科学。企业在日常存货管理中并没有相关的责任人制度。施工企业的存货采购往往随意性很大，并没有根据公司实际数据计算出的科学的经济采购批量进行采购，而是根据有关采购人员的经验数据或项目经理等人个人批示，材料供应明显表现出不足或过剩问题，从而造成工程成本加大，工程和利润减少的后果。

        （二）存货成本管理意识薄弱，内部监督弱化，管理方式落后。近年来，国有施工企业为适应市场经济要求，正在转换经营机制，在新旧转换过程中，由于公司治理机构尚未健全，企业存货管理人员存货管理意识淡薄，企业内部控制制度相对薄弱，存货采购管理环节不科学，存货管理岗位设置不合理，容易形成漏洞。加之施工企业的经营方式和产品特点有其特殊性，工程项目往往跨省跨地区，甚至远在国外，远离企业住地，使企业监督工作到位困难，出现鞭长莫及的状况。

        四、施工企业加强存货管理的建议

        （一）施工企业应建立存货管理责任人制度。责任到人可以提高相关人员对存货管理的重视程度，并且责任人制度应当是对关联责任人的共同约束，财务部门必须加强同企业其他部门的合作。具体来说，财务部门要对各部分存货进行施工前后财务价值的对比，施工负责人要注意对实物形态存货的妥善保管，工程负责人要及时确保回款，各个负责人之间要密切合作，共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问题，各个相关负责人都会产生一定的关联责任。

        （二）转变观念，增强成本管理意识，实施全员成本管理。首先，要增强全员管理观念，充分调动每个部门、每位职工控制成本的积极性和主动性，改变少数人管理成本为全员参与成本管理。为提高企业领导及职工的管理意识，降低存货成本，要反复强调降低成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。层层分解目标，明确工作职责，实现目标清晰、细化，部门、个人目标一目了然，既权责明确，又便于考核；其次，要注重存货成本相关人力资源的开发和培训，通过各种形式宣传和交流成本管理经验。一是加强管理人员的学习培训，及时掌握先进的物流技术，掌握工程施工的特点进度，并提出相应的管理措施；二是鼓励管理人员经常深入工程一线，实地检查工程存货，与工程进度方案和工程预算进行比对，掌握第一手资料，做好记录、分析和总结，针对出现的问题及时处理，提高实时处理问题的能力，避免小问题不处理积累成大问题，给工程施工企业带来更大的损失。

        （三）根据施工企业工程施工的特点，建立企业未完施工的管理体系。《企业会计准则第15号——建造合同》未完施工是指施工企业的“工程施工”期末余额大于“工程结算”期末余额的差额。从实质上看，是建筑施工企业已投入工程实体而实际发生的工程成本及其所形成的毛利还没有得到业主结算批复的部分。这部分存货通常占据企业存货总量的50%以上，且施工的不确定因素更多，风险更大。因此，企业应重点加强此部分存货的管理。

        1、对未完施工进行细化管理。在建筑施工过程中，有很多不确定因素都会形成未完施工的情形，因此必须细化管理制度，根据经营时不同的风险因素，未完施工可分为四种类型；正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据四种不同的类型采取不同的策略。分类管理也是一种针对未完施工很好的管理方案，可以有效的监管、控制未完施工的进度。在实际施工过程中应根据施工企业的业务性质及其本身的特点，根据单项工程的特点建立单项未完施工的责任人制度，加强这部分工程的施工结算工作。

        2、建立“领导推动”机制。未完施工的压缩控制工作能否顺利推行，能否收到预期的效果，很大程度上取决于各级领导特别是主要领导的态度，务必建立起“领导推动”机制，否则未完施工的管理效果将大打折扣。建筑施工企业各级领导要深刻了解未完施工的内涵及其所隐含的风险，认真领会未完施工管理的重要意义，明确未完施工管理在提升资产质量、提高经济效益及控制企业经营风险中的重要作用。创新方式方法，积极推进各项压缩控制措施，及时总结控制工作的新举措，新方法与新经验。

        （四）采用ABC分类控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货数量和占用企业资金的多少，将其分为ABC三种类型，对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右（如水泥、钢筋、油料等），实行重点管理，严格规范采购和领用程序，按明细项目分别核算，详细准确地记录采购、耗用和结存情况，并按期进行实物盘点，如果账实不符，要查明原因，报有关部门处理；B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右（如日常修理用配件和辅助材料等），进行适当控制，由仓库保管员登记数量台账，定期和财务账目进行核对；C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

        （五）充分利用ERP（企业资源计划）等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。利用ERP管理软件，控制存储物料的数量，既保证稳定的物流支持正常的生产，又最低限度地占用资金，施工企业应结合相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存，精确的反映库存现状，为所有的物料建立库存，决定何时订货采购，同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定存量、优秀的供应商和存货最佳的安全储备。并能够随时提供订购、验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。

        五、总结

        在建筑施工过程中，存货管理对企业的财务管理是非常重要的，加强存货的财务管理有助于建筑企业资产的保值、成本的控制以及风险抵御能力的提高。存货的财务管理也是一项细致的工作，加强存货管理是企业节约成本的需要，同时也是保证企业良性发展的保障。虽然目前建筑企业由于行业，施工地分散，给企业存货管理带来一定的困难，但是，只要我们采用合理有效的管理方式，一定能使企业存货保持在一个合理的水平，提高企业的经济效益。

        主要参考文献：

        [1]张雷.试论如何加强建筑企业财务管理[J].现代商业，2011.27.

        [2]刘国臣.探讨我国施工企业存货管理存在的问题及控制措施.中国新技术新产品，2011.7.

        [3]付柳.建筑施工企业存货财务管理探讨.现代商贸工业，2010.16.下载本文