一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书    

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求：

1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”；对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以成为一个段落。

正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。    主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，也可以不写。 

祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。如写给长辈，可以写“敬祝近安”、“敬祝健康”等；如给平辈，可以写“视工作顺利”、“此致敬礼”等；如给晚辈，可以写“愿你进步”、“希你努力工作”等。若遇到节日，可写“祝节日快乐”之类的话。

署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如“王××”。亲属或亲密朋友之间可以写称谓，如“弟××”、“妹××”、“侄女××”“你的朋友××”等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写“父字”、“母字”即可。 

日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字。如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上“请代向××问好！”、“××并问健康！” 

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 

填写邮政编码。 

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得准确、清楚、具体。如“哈尔滨市”不要写“哈市”。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行时不要把一个名称折开写。 

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓名和称呼。 

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细

 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信

1、介绍信：1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　2）普通介绍信一般不带存根：

　　一、第一行正中写"介绍信"三个字，用大号字。

　　二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加"同志"先生"等称呼，下加冒号。

　　三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。一般用“兹有”“现有”开头、“请接洽”“请协助”结尾。

　　四、另起一行顶格写表示敬意或祝愿的话，如"此致敬礼"之类。

　　五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 

　　六、最下一行左方注明有效期，如"X月X日前有效"或"有效期X天"等，天数要大写。

3）专用介绍信：共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码，便于查询。

　　示例：

介 绍 信

X X X X：

　　现介绍我厂设计科科长XXX同志（系预备党员）等五人，前往贵处参加XXXX会议并联系XXXXX等事宜，请接待。

　　    此致

    敬礼

　　　　　　　　      XXX厂（公章）

　　　　　　　　     2002年X月X日

（1991年X月X日前有效）

4）注意事项：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

2、证明信 

⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 

⑵：标题：证明或证明信、关于XXX的证明 

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 

落款：证明单位和日期，盖公章。 

附件：复印件加盖复制单位印章。

    （3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。

3、慰问信 

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 

⑵格式：标题：三种形式：单独由文种名称组成。如《慰问信》。由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪的慰问信》。由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。

开头(称呼)：慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市：”、“鲁迅先生：”。

正文：要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

（1）发文目的。该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“杭州市 委慰问驻杭军烈及转业军人”的开头。

值此1999年新春佳节即将到来之际，杭州、市常委会、市、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。

（2）慰问缘由或慰问事项：本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。

结尾：表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“ 祝你们取得更大的成绩。“祝节日愉快”等等。

落款 ：慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

例文：

美利坚合众国华盛顿白宫乔治·沃克·布什总统阁下:　　

我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。

　　我谨代表中国和人民，向你并通过你，向美国和人民表示深切慰问，对遇难者表示哀悼。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 中华人民共和国 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　二00一年十一月十三日晨于北京

4、表扬信 

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率---对XXX的表扬信》 

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 

落款：单位和时间。 

范文：

××××学院：

　　在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××市（印）

　　　　　　　　　　                   ××××年×月×日

5、感谢信 

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 

范 文：

尊敬的xx市各位领导：

xx县委县各位领导：

秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！

   我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工……已不再是梦。在x年x月x日，我司成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委市（县）的优惠给我司的运作创造了良好的投资环境；各领导的亲身指导给我司的工作解决了很多实际性的问题，让我们的经营真正做到了无后顾之忧。由于市（县）委市（县）的大力支持和各领导的真诚合作，我司已成功的实现了生产作业正常化，基本解决了我司的生产战略转移方针，也为当地人们创造了就业机会，有幸为当地经济的发展贡献了一份微薄之力。这些成绩的取得与你们的大力支持，通力合作和辛勤劳动是分不开的，我也将尽力争取把更多的外商工厂及企业集团引进郴州，为xx经济的发展增砖添瓦。在此，我们向你们表示衷心的感谢！

展望未来，我们豪情满怀，信心倍增，干劲更足。我们殷切地希望你们在以后的工作中继续支持我们的工作，进一步促进当地经济的发展，共同为我国电子行业的腾飞而努力。同时衷心祝愿你们事业蓬勃，再创辉煌！

    最后祝大家身体健康、万事如意！谢谢大家！

此致

敬礼

                                  xxxxxxxxxxxxxxxx

                           2005年9月27日

6、祝贺信 

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 

主送对象：顶格写。 

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 

落款：单位和日期。

范文：

尊敬的湛江海洋大学领导:

 值此湛江海洋大学建校七十周年之际，汕头市友联中学全体教职员工，谨以最诚挚的祝愿，祝湛江海洋大学健步向前，事业鼎盛。

 七十个春秋弹指过。七十年前，湛江海洋大学创建伊始，与我们友联中学结下了手足般的深深的惰结。七十年里，湛江海洋大学不断发展壮大，经风霜、沐雨露，日月经年，峥嵘的岁月中，在神洲的大地上，抒写着恢宏，诉说着伟岸，酿就了永恒。斗转星移，如今的湛江海洋大学,“师资队伍强盛，包容百家，博采众长；神通孔圣师言，意接陶子师行。学子竞风流，承先人子史风骚，读今人文采华章。湛江海洋大学的学子志存高远，行自足下。血荐轩辕，情系祖国。湛江海洋大学桃李满天下，美誉遍神洲。在湛江海洋大学不断创造辉煌的同时，友联中学也同样在积极发展、教学质量也日益提高。20O2年被评为汕头金平区首批区一级学校，教育教学质量居汕头全平区面上中学前列。

 友联中学的全体师生衷心希望能加深与湛江海洋大学之间深厚情谊，希望能借湛江海洋大学的瑞气祥光，在未来的日子里、在教育的征途上取得新的成绩。

 最后，再次祝贺湛江海洋大学七十年华诞。

 汕头市友联中学

     2005年1月29日

7、邀请书（请柬、请贴） 

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。 

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 

落款：单位和时间。 

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 

注意的事项:

　　(一)语言要含有尊敬之意。

　　(二)邀请书务必事项周详    

　　邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　(三)邀请书提前发送

　　邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

邀 请 书

　尊敬的×××教授：

　　我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　　       顺祝

　　健康！

　　                                               ××省文学研究会

　                                                　联系人：×××

8、聘请书（聘书、聘约） 

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。 

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 

落款：单位和时间，盖章。 

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 

9、倡议书 

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 

⑵标题：可写正副双标 

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 

落款：单位和时间。 

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

范文：迎奥运，讲文明，树新风”倡议书的范文

2008年第29届奥林匹克运动会，是全世界人民的体育盛会，是一次展示中国灿烂历史文化、辉煌建设成就和人民良好精神风貌的难得机遇。把本届奥办成一届有特色、高水平的奥运会，需要全国人民的大力支持。广泛开展“迎奥运、讲文明、树新风”活动，切实加强精神文明建设，对于全面贯彻落实科学发展观、构建和谐社会，用实际行动宣传普及“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”理念，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神，具有十分重要的现实意义。特发出如下倡议： 

一、大力倡导树立荣辱观，以讲文明、讲礼貌、树新风为重点，集中解决公民行为习惯和社会风尚中存在的突出问题，努力革除有悖公德、有违诚信、有损形象、污染环境、危害秩序等不文明现象，使全体公民在文明用语、礼貌待人、讲究公德、遵纪守法、维护秩序方面有明显进步，形成知荣辱、树新风、促和谐的文明风尚，为奥运会的成功举办营造良好的人文环境。 

二、切实加强公共秩序建设，倡导遵守社会公共秩序的风尚，维护车站、机场、码头、商店、旅游景点等场所的公共秩序，爱护公共设施。 

三、努力提高城市交通管理水平，大力推进交通文明建设，加大遵守交通法律法规的宣传力度，坚决杜绝机动车抢行、乱停乱放和行人乱穿道路、候车不排队等不文明行为，形成文明礼让的社会风气和井然有序的交通秩序。 

四、认真组织争做文明观众教育活动，采取有力措施普及体育知识和观赛礼仪知识，引导观众自觉遵守赛场观赛礼仪规则，做到“文明观赛事，理智对输赢”共同营造和谐、热烈的赛场氛围。 

五、在社会服务行业中，开展创建文明服务示范窗口活动，切实提高城市社会服务水平。加强旅游、公交、出租车、零售业等窗口单位职业道德建设，通过教育、培训，提高服务人员业务技能，规范服务行为，增强服务意识，树立行业新风，为奥运会的成功举办创造一流服务环境。 

六、广泛开展志愿服务活动，鼓励公众积极参与奥运志愿服务，争当奥运会志愿者。以举办第13届残疾人奥林匹克运动会为契机，在社会上形成关心弱势群体的公益精神，大力倡导扶残助残行为。 

七、切实提高人们的环保意识，使保护环境、爱护家园成为全社会的自觉行动。积极开展绿化美化净化环境活动，大力整治环境卫生、环境污染，全面改善城乡面貌，努力创造整洁优美的城乡环境。 

今天距第29届奥林匹克运动员开幕只有**天了，时间紧迫、任务艰巨、责任重大、使命光荣。让我们从我做起，从本职做起，从现在做起，为举办一届有特色、高水平的奥运会，为全面建设小康社会、构建****和谐社会做出应有的贡献！

10、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证） 

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。 

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。 

最高人民嘉奖令

法[2005]1号

各省、自治区、直辖市高级人民，军事，维吾尔自治区高级人民生产建设兵团分院：

 2005年9月4日至10日，第二十二届世界法律大会在北京、上海两地胜利召开。本次大会是世界法律界的一次规模空前的盛会，受到了党和国家的高度重视。为了地接待组织好本次会议，在最高人民的统一部署指挥下，上海市高级人民作为上海阶段会议的承办单位，能够站在全局的高度，深刻理解会议目的、意义，全力以赴地投入筹办工作，积极争取领导支持和有关单位协作，精心安排，大力配合最高人民落实实施会务计划，在人力、物力等方面给予了充足保障，他们以强烈的政治责任感和饱满的工作热情，高质量、高效率地完成了各项会议任务，实现了热情、周到、顺利、成功的办会目标，赢得了中外各方的赞誉。

 为表彰为本届大会取得成功作出突出贡献的单位和集体，最高人民决定：向全国通令嘉奖上海市高级人民。

 希望上海市高级人民以此为契机，保持荣誉，再接再厉，紧密团结在以同志为总的党周围，高举理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，全面落实科学发展观，认真贯彻落实党的十六届五中全会精神，结合“规范司法行为，促进司法公正”专项整改活动，进一步巩固保持党员先进性教育活动成果，振奋精神，扎实工作，锐意进取，开拓创新，全面增强司法能力，不断提高司法水平，为实现全面建设小康社会、构社建会主义和谐社会不断做出新的贡献！

 最高人民

 二00五年十月下载本文