一、指导学生选题

目前，毕业设计（论文）选题普遍存在选题陈旧、过大、与专业结合不紧密、不准确、无价值以及标题不完整等现象。俗话说“ 题好一半文”，对学生来说，确定好选题，更是论文写作成功的关键。然而，选题是学生遇到的第一个难题，大多数学生不会选题，不是选题过大，脱离自己的实际，就是学生自身现有的理论水平和写作能力难以驾驭，或选题过窄，就事论事，与理论不着边儿，不像个论文题目。因此，教师的引导显得尤为重要。

1、引导学生选择有价值的论题。即选择实习单位亟待解决的问题，围绕现实经济生活中的重点、难点和热点来做选题。

2、引导学生选择自己有条件完成的选题论题。即要考虑自身的知识结构、专业特点、资料来源的难易程度、时间上的保证等因素。选题不仅是自己比较熟悉的、感兴趣的、学有所得、工作接触、有切身的感受的论题，同时也是所需资料自己比较容易收集到的。

3、引导学生选择大小适度的论题，一般来说宜小不宜大，宜窄不宜宽。题目太大把握不住，考虑难以深入细致，容易泛泛而论。因为大题目要掌握大量的材料，不仅要有局部的，还要有全局性的；不仅要有某一方面的，还要有综合性的。另外，对学生来讲，只是掌握了一些基本理论，而要地研究和分析一些大问题，则显得准备不足。再加上缺乏科研和写作经验，对大量的材料的处理也往往驾驭不了，容易造成材料的堆积或过于散乱，论文写作流于一般。因此，在选择题目时，宜具体不宜抽象，宜限定不宜宽泛。如“企业系统的设计与研究”、“企业管理系统的设计与研究”、“企业人事管理系统的设计与研究”。这三个题目，一个比一个小，一个比一个具体，难易程度也一个比一个容易。

4、引导学生结合专业选题。论文的选题符合专业或所学主要课程，并结合学生的企业实习，论文写作才会真正成为一次思维训练。有的学生受到实际工作的启示，或受实习环境的影响，觉得原来在学校的选题太大难于写好，不如换一个小一点的题目，比较容易把握。这就结合实际工作对选题作了变动，更具现实意义。这时，学生应该主动与指导教师取得联系，指导教师同意后再作变动。作为指导教师，对于情况属实的，应鼓励学生，让学生写出更好的毕业论文。

5、引导学生对热门与冷门的选择。热门选题选的学生多，资料的来源差不多，难出新意。教师可从另一个角度，不要与多数论文的角度一样，引导学生对标题重新设计，内容穿插具说服力的案例，也许会是一篇好文章。冷门选题也是相对而言的，对学生来说，也就是选得少或不选、资料搜集较难的选题，选择这一类“ 冷门” 的选题更容易获得写作上的成功。但也必须具有学术价值和实际应用价值，而不是指脱离经济生活，太陈旧的选题。

总之，只有教师引导到位，学生的毕业论文选题才会做到“新颖、适当、实用”。

二、指导学生修改论文标题

选题后，论文标题的确定同样需要教师的指导。论文的标题给人的是第一印象，要精心设计。教师的指导有四个方面：

1、是对将选题当标题的学生，需要指导两个方面，不仅让学生了解标题与选题的区别：标题设计要吸引人，而选题无需考虑这方面的问题。而且指导学生依据标题撰写论文提纲，搜集资料，按要求写出论文。

2、是对标题选得太大或标题不完整的学生，教师在题目的研究范围、研究对象、研究目标三要素上讲深讲透。是研究哪一个范围、是进行设计研究还是进行整合研究、是对比研究还是实验研究、是某个技术改造研究还是创新研究、是研究系统的管理还是对系统进行安全维护的研究等等。

3、是指导学生先围绕几个选题写出论文提纲后，再仔细定标题。避免采用的是“试论…” 、“浅析…”、“…探索” 、“…初探”，这样的标题无吸引力，而且显得论文档次较低，千篇一律，建议尽量少用或不用。

4、是在学生的初稿完成后指导学生修改标题。文章内容论述太浅，可改标题，使文与题更贴切些。如题为“中国企业文化建设探索”一文，正文论述主要从企业文化概念引进回顾，到我国企业文化理论与实践的发展总结，分成几个阶段，并论述每一个阶段的特点及典型经验，还有一系列统计数字。整篇文章无对中国企业文化创新性的见解。显然文与题不符，应改为“中国企业如何建设自己的文化”。

三、指导学生获取文献资料

文献调研是学生顺利完成毕业设计（论文）的基础性环节，通过文献调研，学生要基本掌握检索中外文献资料的方法，能够对资料进行初步分析、综合、归纳等整理，并能适当应用。文献资料获取技巧如下：

1、瞄准主流。主流文献，如该领域的核心期刊、经典著作、专职部门的研究报告等。建议从以下几条途径入手：一是图书馆的中外学术期刊，找到一两篇“经典”的文章后“顺藤摸瓜”，留意它们的参考文献。质量较高的学术文章，通常是不会忽略该领域的主流、经典文献的。二是利用学校图书馆的“中国期刊网”、“外文期刊数据库检索”和过刊阅览室，能够查到一些较为早期的经典文献。三是利用互联网搜集与课题相关的新技术、新工艺等文献资料，了解本课题近年来已取得的成果和存在的问题。四是根据图书分类法，利用书目索引，查找书籍。

2、随时整理。如对文献进行分类，记录文献信息和藏书地点。对于特别重要的文献，不妨做一个读书笔记，摘录其中的重要观点和论述。这样一步一个脚印，到真正开始写论文时就积累了大量“干货”，可以随时享用。 

3、文献资料的取舍。要按照问题来组织文献，选择文献资料时，头脑时刻要清醒，要求学生明白“我要解决什么问题？”、“人家是怎么解决问题的？说的有没有道理？”。 

四、指导学生撰写开题报告

开题报告是毕业设计（论文）撰写与指导的基本依据，使学生对毕业设计（论文）撰写中要完成的主要任务有整体上的了解。

开题报告主要包括：选题的目的、意义和必要性；国内外研究现状；研究的重点与主要研究方法、研究计划；研究思路（写作提纲或设计思路）；参考文献；指导教师审定意见。指导教师要结合学生选题、往届学生论文写作中的问题和教训以及以往的经验，预计学生可能遇到的困难和错误，详细说明开题报告中的每一栏目及填写过程中应注意的事项，向学生着重交待开题报告是论文写作的制度文本，一旦通过，将是毕业设计（论文）撰写与指导的基本依据。

学生将填写的开题报告交指导教师进行审查。审查的内容包括：一是看是否按要求写好了开题报告中规定的所有栏目，格式是否规范；二是初步审查选题是否符合公布的选题范围和专业要求以及选题的思想性、新颖性、时代性、开创性；三是看选题的难易程度是否与学生的文化知识水平与专业基础理论相匹配；四是看学生完成毕业论文是否具备相应的资源条件和可能遇到的困难；五是看指导教师本身对选题的熟悉程度和指导好论文写作有把握的程度。

五、指导学生修改论文提纲

对学生论文提纲修改的指导常常容易被忽视，这也是有些学生的毕业论文出现文不对题的原因之一。如果教师及时在这一环节上给予指导，文不对题的问题可以大大减少。教师对学生论文提纲修改的指导重点在引导学生回答三个问题：“是什么？为什么？怎么样？”这一指导过程也是培养学生发现问题、分析问题、解决问题能力的过程。

“是什么”是搞清楚研究对象和研究目标是什么。如进行“高职学生管理系统的设计与研究”，就必须要知道该系统的内容、功能、实现方式等等与设计有关的各种问题。

“为什么”是对事物问题发生原因的探讨。在搞清楚了“是什么”后，紧接着要回答的就是“为什么”的问题，任何一种现象出现的原因都是多方面的，因而，“为什么”所涉及的问题比“是什么”的问题更复杂，也更重要。不论是文科类还是理工科类论文，都要回答“为什么”。如上例，高职学生管理系统的设计也需要说明这样设计的理由和意义。

“怎么样”是为人们“应该怎么做”而提供的指导。要实践，就要解决怎么样的问题，就要引出方案、办法、措施等等。这就需要我们把抽象的理论与具体实践结合起来，提出具体的、可操作的措施。

六、指导学生遵守摘要规范

论文摘要应该包含以下内容：研究的目的、方法、过程、结果和结论。也就是说作者需要告诉读者为了什么目的，采用了什么方法，对什么做了研究，得出了什么结果，其结果说明了什么问题。因为摘要是论文的浓缩，所以，学术论文中的内容都应该在摘要中出现，由此可以总结出书写摘要的一般规律，即：摘要=目的+方法+过程+结果+结论。有了这个公式，我们就可以用简洁概括的语言写出规范的摘要。不过现代学术论文考虑到读者的实际需求，论文本身的写作一般并不要求面面俱到。通常在论文中研究目的并不出现，这是因为有些研究的目的并没有唯一性，或者研究的目的是众所周知的；另外，除非是作者的研究本身采用了新的方法，一般学术论文并不说明自己的研究采用了什么方法，而重点叙述研究的对象和具体的过程；还有，对绝大多数科学研究来说最终都应得到一个结果，这个结果是研究的核心，是必不可少的，但有时结果并不是研究者的最终所求，它可能是作者某个论点的论据，此时，需要一段用论据说明论点正确的叙述，这就是结论。由于摘要的形式受论文本身的制约，对于此类学术论文，其摘要的格式可用一个简单的公式表示：摘要=过程（方法）+结果（结论）。这种格式的摘要在全部摘要中占有相当大的比例。

——指导学生关注摘要的信息量完整否。摘要内容一般包括研究目的、方法、结果和结论四要素。避免摘要的要素不完整的现象发生（只有目的或方法，而无研究结果、结论；或者只有结论，而无目的或方法）。

——指导学生关注摘要是否采用第三人称。运用“对⋯进行了研究”、“报道了⋯”等句式，避免使用“本文”、“我们”、“作者”、“笔者”等做主语。

——指导学生关注摘要中是否有自我评价。避免使用“起到…作用” 、“达到⋯ ⋯水平” 、“本文首次提出⋯ ” 、“填补⋯空白” 、“获得⋯好评” 、“进行了大胆的例析和透视” 、“具有⋯⋯意义” 、“奠定了⋯⋯基础” 、“具有⋯⋯参考价值” 等这样的句子。学术水平应由读者、学术界来评论，自我评论是不合适的。

——指导学生关注摘要撰写的时间：控制在论文定稿之后。

——指导学生关注结构模式摘要：即采用一定结构层次模式的摘要，主要包括以下5 方面内容：①研究背景：介绍与论文有关的主要背景、研究起源、发展状况以及论文写作的原因，作者处于何种考虑，在何种条件和情况下进行研究的；②研究目的：准确描述该研究的目的；③方法：指论文涉及的技术和方法。 简要描述该研究所用的仪器、设备、研究对象、所用原理、定理、资料数据的获得，数理分析方法等等；④结果：指观察结果、调查结果、检测结果、数理分析结果、计算、推理及论证结果；⑤结论：指结果的分析、研究、比较、评价、应用、它可以涉及建议和预测等，为避免累赘，结果和结论可合在一起。

——指导学生关注摘要的语句。摘要一般不用祈使句。不使用命令、号召、要求、提问式语气。如“要求⋯⋯”、“必须⋯⋯”、“应该⋯⋯”等。文章阐明的是学术问题，是作者的观点，要求别人是不恰当的。

——指导学生关注摘要撰写内容紧凑，直接紧扣主题，一气呵成，不必分段、标序号。

七、指导学生遵守关键词规范

关键词是检索者通过文献库查询文章的“向导” ，它应反映出文章研究的学科领域、技术范围和研究对象。这三者通常在论文的题目和摘要中都已体现出来，因此，关键词常常可以直接从题目、摘要和主题内容中选取。例如《计算机实时控制加工误差的时滞问题》一文，关键词选定为“加工误差， 时滞，计算机控制，实时控制” ，其中“加工误差”和“时滞”是研究对象，“计算机控制”是学科领域，“实时控制”是技术范围，这是一组比较准确和完整的关键词。

国家标准GB3179—92 规定，学术期刊都应在摘要后面给出3～8 个关键词。标引前，应对论文进行主题分析，然后选取能反映论文主题内容，通用性较强的关键词。关键词的标引应指导学生注意以下几点：

——指导学生注意关键词的词性。一般而言，关键词必须是名词、名词词组或专业术语，动词、形容词、副词都不能选为关键词。例如“满意”一词是形容词，不宜作为关键词。

——指导学生注意关键词不能选成关键字。关键词是指词或词组，不能是单个字。

——指导学生注意关键词须专指标引。专指标引是指选取的关键词必须是论文所属学科专用、义项比较单一的词。如《对当代美术教育的新思考》一文的关键词：职责；指导；帮助；激励；创造；意识；能力。这7 个关键词虽然义项比较单一，但不是论文所属学科的专用概念，而是一般概念。论文主要从随着教育改革的深入，美术教育工作性质的转变，以及在教学实践中美术教师应如何正确认识和对待这种新变化的角度进行论述的。因此，在标引关键词时应选取最适当、专指的词来表达主题内容。所以，正确的选取应为：美术教育；美术教学；美术课程；创新教育。

——指导学生注意关键词不能漏标。

——指导学生注意关键词不能错标。

——指导学生注意关键词不能把短句当成词来选。

——指导学生注意关键词数量要符合要求。关键词的选取个数按要求是3～8 个。关键词通常要求三个以上，它要说明研究的领域、范围、对象这三方面的问题，因而一个或两个词是难以达到目的的。

八、指导学生撰写论文引言

引言是引导读者理解论文部分，可以采用直接切入式(开门见山)和间接导入式(引用案例或从某事件谈起)的方法。一般对于初学写论文的学生宜采用直接切入式开头，间接导入式开头不易把握，容易出现偏离主题的现象，弄得不好，不但达不到应有的效果，反而会破坏了整篇文章。不管采用哪种方式开头，教师要将引言部分的写作内容指导到位：

1、是为什么要选此论题?研究该问题的意义?有时还要简要介绍前人的研究状况，进行论文综述；

2、是介绍论文中主要应用了哪些理论，采用了哪种方法；

3、是介绍论文包括哪些部分以及每一部分的主要内容，这样会给读者一个论文整体印象；

4、是说明此论文能给企业或人们带来什么启示，得到什么借鉴等。

九、指导学生正文撰写

在指导学生撰写正文的过程中注意四点：

1、指导学生注意重点突出。一篇论文应围绕论题展开，不能写散了。因为要在有限的篇幅内把主题写深写透，要考虑该写什么内容，不该写什么内容。同时，文章的每一部分内容，每一段内容之间要各有侧重，不能重复。一般情况下，本领域所皆知的常识，不要再介绍。一篇论文一般性论述应少一些，着重论述论题的重点。如有一篇论文“论企业集团制度创新”，其内容包括什么叫企业集团、企业集团的作用，如何组建企业集团，实践中要解决哪些问题，而论题的重点是企业集团制度的创新，而对如何创新则没有说清楚。

2、指导学生注意理论联系实际。经济类论文一定要理论与实践相结合，运用了大量案例的文章才更显生动，更具价值。纯理论的经济类文章没有太大的应用价值，除非是创新理论和某一学科的工具书。如一篇论文“中小企业战略研究”，整篇文章照般西方理论，泛泛而谈中小企业的经营战略，而没有结合我国中小企业的现状进行研究。这样的文章无价值可言，只有修改、充实现状这部分内容，而且必须作为这篇文章占篇幅大的部分。

3、指导学生注意内容和格式的修改。一看论文对字数的基本要求。二看中心论点是否正确、鲜明、深刻，是否有独到之处。三看计算是否正确、推导是否严密、数据取舍是否合理。四看参考文献、表、图、公式、论文格式是否符合规范要求。

4、指导学生注意结构和布局的修改。看结构是否完整、严谨，层次是否清楚，条理、思路是否连贯、流畅，布局是否合理，详略是否得当，文章各部分之间的过渡、衔接、照应是否自然，开头、结尾的写法是否恰到好处。毕业论文不是散文，不能想到什么写什么。论文的各部分之间的内容应存在逻辑联系，不能相互割裂。正文论文的最基本的结构如下：一是提出问题（现状及存在的问题）；二是分析问题（引用大量案例来分析为什么存在这些问题，原因何在）；三是解决问题（对策和建议部分）。

十、指导学生标注参考文献

为了反映论文的科学依据和尊重他人研究成果，以及向读者提供有关信息的出处，应在论文的正文或致谢后列出参考文献。所列参考文献应限于作者亲自阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。

1、指导学生注意参考文献的序号按其在论文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字连续编序。

2、指导学生注意参考文献中，私人通信和未发表的著作，一般不宜作为参考文献著录。

3、指导学生注意参考文献中，不能将外文文献译成中文。日文文献中的汉字不能用我国的简化汉字取代。

4、指导学生注意参考文献中，文献的作者超过3人时，只列前人，后面加“等”字或相应的外文。

5、指导学生注意参考文献中，外文刊名可缩写， 缩写后的首字母应大写。

6、指导学生注意参考文献的著录格式：

期刊：作者.文章题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码

著作：作者.书名[M].出版地：出版者，出版年.起止页码

报纸：作者.文章题名[N].报纸名，出版日期（版次）

电子文献：作者.文章题名[J/OL].或[EB/OL].网址，发表或更新日期

学位论文：序号　作者.题名：[博士或硕士学位论文].保存地点：保存单位，年份。

专利：序号 专利申请者. 题名. 专利国别，专利文献种类，专利号.出版日期。

技术标准：序号　起草责任者.标准代号标准顺序号—发布年标准名称. 出版地： 出版者， 出版年

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