第四章外国文件与档案管理
1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。（√）
2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。（×）
3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（A、B、D）
A专指型 B扩展型 C综述型 D泛指型
4、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“部门”或“公私机构”。（√）
5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（√）
6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（√）
7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。（ A）
A、《现代档案——原则与技术》
B、《档案术语词典》
C、《档案管理》
D、《档案管理手册》
8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：（A、B、C）
A、文件的整个生命周期
B、文件生命周期的阶段性
C、经济和有效
D、从历史角度出发
9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。（√）
10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）（A、B、C、D）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（A、B、C）
A、文件形成阶段
B、文件的使用和管理阶段
C、文件处置阶段
D、文件整理入库阶段
12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。（√）13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。（√）
14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（ A ）
A、《联邦文件管理法》
B、《美国文件管理法典》
C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》
D、《美国资讯自由法》
15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往于机关之外，属档案系统。（√）
16、文件中心最早出现在哪个国家：（ C ）
A、英国
B、澳大利亚
C、美国
D、德国
17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在集权制国家，有级和地方级文件中心之分。（√）
18、文件中心不是国家或档案工作管理的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。（√）
19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：（ A ）
A、中间档案馆
B、文件中心
C、机关联合档案馆
D、文件服务中心
20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。（√）
21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（√）
22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是（ A ）
A、《档案术语词典》
B、《档案鉴定手册》
C、《文件鉴定规则》
D、《档案鉴定与销毁规范词典》
23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。（ A ）
A、迈斯奈尔
B、布伦内克
C、詹金逊
D、迈克尔·库克
24、鉴定的一般原则有：（1、2、3、4、5、6）
（1）决定，必须尽可能当机立断。
（2）过激的行动必须避免。
（3）过于抽象的概念是不好的。
（4）高龄案卷应当受到尊重。
（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。
（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。
25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_A_或有_C_的部分加以保存。(多选题)
A、特殊意义
B、保存价值
C、历史意义 D利用价值
26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。（√）
27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。（√）
28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。（√）
29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：（A、D）
A、复制文件
B、没有现行价值的文件
C、文件价值无法确定的文件
D、没有历史价值的文件。
30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：（A、C、D）
A、部门目的
B、科研目的
C、研究目的
D、其他目的
31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。（√）
32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。（ B ）
A、菲利普·鲍
B、谢伦伯格
C、韦恩·格罗弗
D、比阿萨利
34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题）（A、B、C、D）
A、文件的接收
B、文件的登记入库
C、文件的利用
D、文件的处置
35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。（×）
36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。（√）
37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（A、B、C、D）
A、文件的主要内容
B、进行统计分析的潜在可能性
C、记录数据的有效性
D、文件本身的形成条件。
38、根据1954年詹姆斯·格里格任的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。（A、B、）
A、行政管理价值
B、历史价值
C、第一价值
D、第二价值39、国际档案理事会《档案术语词典》对“整理（排列）”一词的解释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_____进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。（A、C）
A、来源原则
B、事由原则
C、登记室原则
D、保管原则
39、事由原则就是档案馆将档案按其_____而不按来源机关和原有次序进行整理和分类的原则。（ A ）
A、主题内容
B、逻辑联系
C、来源关系
D、内在联系
40、从上古时代把收文和发文分别保管的二元主义分类法，到中古时代的实用归纳分类法和合理演绎分类法，直到近代的卡缪——多努分类法和杜威十进位分类法，都在不同程度上支配和影响了档案的整理和分类工作。（√）
41、事由分类原则，不适用于档案的整理与分类。实践表明，只有符合档案的性质和形成规律的来源原则，才是适用于档案整理的基本原则。（√）
42、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。来源原则经历了长期的发展过程，逐步成为一种通用的档案整理原则。（√）
43、来源原则就是档案馆将档案按其来源和形成机关进行整理和分类的原则。在不同的国家来源原则有不同的形式：（ABCDEFG）
A、英国的档案组合
B、法国的尊重全宗原则
C、荷兰的来源原则（全宗原则）
D、布伦内克的自由来源原则
E、普鲁士的“登记室原则”
F、美国的文件组合
G、前苏联的全宗理论
（注：这道题目一般会出成多选题，所以最好了解每一个国家的每一种来源原则。）
44、采用库房、文件组合、系列、案卷、文件五个整理级别来整理档案文件。是下面哪个国家？（B ）
A、英国
B、美国
C、法国
D、荷兰
45、前苏联档案学把档案整理叫做文件的分类和系统化。前苏联国家档案全宗的文件按照分类对象依次划分为三级：（A、B、D）
A、苏联国家档案全宗的文件分类
B、档案馆内文件的分类
C、档案室内文件的分类
D、档案全宗内文件的分类
46、对于小型的录音带汇集来说，不管其内容如何，可以按照被录音者的名称字母顺序排列。如果若干份录音带都属于同一个被录音者，则应按年份顺序排列。（√）47、照片整理时，首先要把正片和底片（玻璃底片、胶片底片）分开，然后在每一类内将尺寸相同的照片放在一起，依次编号。（√）48、地图档案可以按照下面几种方法进行整理。（B、C、D）
A、制作者
B、主题
C、地区
D、来源
49、1794年6月25日法国颁布了世界上第一部专门的档案法——著名的法兰西共和历二年《穑月七日档案法令》。从此拉开了档案利用由封闭向开放的转变，由少数人的向公众权利转变的序幕。（√）
50、法国历史学家郎格鲁在18年出版的《历史研究导论》上著文指出，档案开放原则的意义，在于它改变了档案馆的性质，使档案馆从旧制度下的机密机构，变成了为社会全体公民的利益和权利服务的公开机构，开创了档案利用的崭新时代，使档案利用由单一的行政利用扩展到科学利用。（√）
51、各国开展普遍利用的形式主要通过（ABCDE）
A、档案博物馆
B、档案展览
C、教育活动
D、出版活动
E、参与一般的公共活动
52、档案利用和档案利用服务，是两个有密切联系的客体相同而主体相异的概念。（√）
53、纳入复制服务范围的档案必须符合两个条件：一是开放档案的原件的物理状况允许复制；二是没有捐赠者、版权和著作权所有者规定的复制以及法定的复制。（√）
54、在当代世界，大多数国家的档案事业，都是采用第二种模式——仅以档案馆为主体而无行政指挥中心的档案事业。以英国、日本、印度、澳大利亚、津巴布韦为例。（√）
55、1838年8月14日英国颁布了第一部档案法——《英国公共档案法》。（√）
1987年12月15日日本颁布日本第一部档案法——《档案馆法》。（√）56、当今世界存在着两种档案事业管理：一种是集中式的，一种是分散式的。（√）
57、典型以集中式档案事业管理的国家有哪些类型：（ABCD）
A、俄罗斯型
B、法国和罗马尼亚型
C、斯堪的纳维亚型
D、中国型
58、各类档案馆仅负责管理本馆职权范围内的档案，彼此既无上下从属关系，又无法定的横向联系。这种管理可以分为：（ABD）
A、美国型
B、英国型
C、西班牙型
D、瑞士型
59、从世界范围来看，当今各国的档案事业行政管理机关可分为以下哪几种？（ABCD）
A、层次型
B、单一型
C、兼职型
D、局部型（地区型）
60、在整个封建社会时期按性质分，大体有过七种类型的档案馆：封建庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、殖民地档案馆和机关档案馆。（√）61、奴隶社会时期和封建社会时期的古代档案馆库，都是专门为统治阶级服务的一种特殊武器库。它们具备以下特点：（ABCDE）
A、附属性
B、机密性和封闭性
C、继承性和世袭性
D、馆藏来源的单一性
E、分散性
62、世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆，是近现代档案馆的发端，是以下哪个档案馆。（B ）
A、美国国家档案馆
B、法国国家档案馆
C、英国国家档案馆
D、澳大利亚国家档案馆
、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立，其主要类型有四种：（ABCD）
A、国家档案馆
B、历史档案馆
C、机关档案馆
D、专门档案馆。
65、非终极性的机关档案馆，类似于我国的机关档案室，规模大小不一，都是暂时存放机关档案的场所，所保存的档案文件都必须按规定期限向终极性国家档案馆移交，是国家档案馆补充档案的主要源泉。（√）
66、非公共档案馆，指公有以外的所有档案馆，包括集团的、宗教的、家族的、私人的等多种档案收藏机构。上述专门档案馆中除公有的外，也有私有的和集团所有的，如：（ABCD）
A、私人企业档案馆
B、教会档案馆
C、政党档案馆
D、大学档案馆
67、当代档案馆具有四大特点：（ABCD）
A、性
B、多类型性
C、开放性
D、馆藏来源的多渠道性。
68、档案法规体系，对集权制的国家来说，它应当由档案法、档案行规、档案行政规章、地方档案行规和地方档案行政规章等五个层次组成。（√）
69、档案法规体系，对于联邦制国家来说，档案法规体系首先划分为联邦的和地方的，它们分别由三个层次组成，即联邦或地方档案法、联邦或地方档案行规和联邦或地方档案行政规章。（√）
70、当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有：（ABCD）
A、保护档案财富原则
B、档案集中管理原则
C、档案机关性原则
D、档案利用与开放原则
71、外国档案法规的基本内容，主要包括关于档案和保护档案、档案的移交和征集、档案机构、档案开放利用、档案人员等五个方面。（√）
72、把档案纳入更广泛的国家文化和文献遗产的立法体系，已成为一种趋势，在一些国家已成现实，如巴西、美国、荷兰等。（√）
73、档案人员可以分为辅助专业人员、专业人员、高级档案专业人员（管理人员）三个专业级别。（√）
74、资产阶级高等档案教育的开端，被西方档案学家誉为“第一代档案学院”的是以下哪个学院。（C）
A、维也纳档案学院
B、马尔堡档案学院
C、法国国立文献学院
D、莫斯科档案学院
第五章“档案学”
75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（ A ）
A、亚克伯·冯·拉明根
B、约瑟夫·奥格
C、埃·卡萨诺瓦
D、缪勒
76、十月胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。（D）
A、《省档案全宗条例》
B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧档案的决定》
C、《关于档案保管和销毁制度的法令》
D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”）
77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（√）
78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（√）
79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。（√）
1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。（√）20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。（√）20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。（√）
80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有：（ABCDE）
A、文件管理理论
B、档案整理理论
C、文件中心理论
D、档案价值鉴定理论
E、电子文件管理理论
81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。（B）
A、殷钟麒
B、滕固
C、龙兆佛
D、周连宽
82、档案学已建设成由若干分支学科构成的群体。目前已形成的和正在建设中的档案学分支学科就多达几十门。其中高等教育本科阶段，确定了8门核心课程，分别为：（√）
文书学、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术、电子文件管理、中外档案事业史。
83、档案学的研究对象确定为档案现象及其本质和规律，相对比较综合。（√）
84、从整个档案学建设和发展的角度，可以将档案学研究范围与学科体系分成五个部类：（ABCDE）
A、档案学基础理论
B、档案史学
C、档案学应用理论
D、应用技术
E、边缘性交叉性现象研究
85、1885年，法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文，才首次提出了档案学应当是一门科学的见解。（√）
86、哪一个国家的档案开放原则受到各国的重视，被誉为“档案的宣言”。（B）
A、美国
B、法国
C、英国
D、德国
87、档案学基础理论对其他档案学分支学科的研究和建设具有方的意义，这一部类学科可以分为以下学科科目：（ABCD）
A、档案学原理
B、档案术语学
C、档案法学
D、比较档案学
88、档案史学研究主要研究中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史、档案思想史等。（√）
、档案学应用理论是档案学学科体系中的主体部分，其研究主要同以下几门具体的学科有关：（ABCDE）
A、档案事业管理学
B、档案管理学
C、科技档案管理学D、档案文献编纂学
E、电子文件管理
90、就目前我国档案学发展的现状和档案管理需要而言，研究档案应用技术的任务主要应由以下几门学科来承担：（ABCD）
A、档案保护技术
B、档案缩微复制技术
C、档案计算机管理技术
D、档案信息化和数字档案馆技术
91、目前与档案学科交叉比较明显，而且有比较明确边界的分支学科有：（AB）
A、信息资源管理学
B、政务信息管理
92、从具体业务操作环节进行认识分析，把档案管理划分为环节，即收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等，这种方法比较传统，但目前看，也占着主导地位，绝大多数的教材都这样区分档案管理内容。（√）
从信息流角度，把档案管理理解为输入、存储、处理、输出、反馈等五大功能。（√）
中国档案界一般是将上述两种角度、方法结合起来，将档案管理工作划分为“环节”、“五大功能”，环节的划分比较适合对于档案实体管理的描述，而五大功能的认识方法比较适合描述档案信息的有序管理。（√）
93、文件生命周期理论的形成，标志着现代档案学的成熟。阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯评价。（√）
94、全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。（√）
95、1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。（√）
96、1950年，英国伦敦大学教授罗吉尔·艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。（√）
97、1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、傅荣校著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书，标志着中国化的文件生命周期理论的形成。
98、文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(Records Continuum)，试图取代传统的文件生命周期理论。（√）99、澳大利亚档案学者苏·迈克米希和英国档案学者萨拉齐·弗林也对连续体理论的发展做出了重要贡献。（√）
100、文件连续体理论的主要内容是构建了一个坐标体系来描述文件的运动过程。这一坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现轴、业务活动轴和形成者轴。（√）
文件连续体理论的主要内容是构建了一个坐标体系来描述文件的运动过程。这一坐标体系包括四个坐标轴，其中核心轴是（ A ）
A、文件保管形式轴
B、价值表现轴
C、业务活动轴
D、形成者轴
101、来源规定为“向文件中心或档案馆移交文件之前，在事务活动过程中形成、保管和利用文件的组织或个人”（√）
102、来源原则的基本内容（ABC）
A、尊重来源
B、尊重全宗的完整性
C、尊重全宗内的原始整理体系
定义：来源原则就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。（√）
103、1985年美国档案学者理查德·莱特和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》，呼吁重新认识来源原则。（√）104、谢伦伯格开始对文件形成和利用主体与文件自身属性之间的关系作了事实上较为细微的研究，对文件价值作了较全面的阐述，并因此成为“美国档案鉴定理论之父”。（√）
105、原始机关的第一价值（初始价值）和对其他机关及非方面使用者的第二价值（从属价值）。其中，第一价值包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值，第二价值称之为档案价值，其又分为证据价值和情报价值两种类型，并阐述了鉴定这两方面价值的原则和方法。（√）
106、所谓保管费用，是指对以后保管档案过程中所需各种费用的估计，它包括（ABCD）
A、库房费用
B、处理费用
C、保护费用
D、参考费用《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）
A 磁盘
B 优盘
C 光盘
D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。（×）
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化. （√）
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。（×）
5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。（AC）
A、文本文件
B、数字化文件
C、命令文件 D 、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是：（AB）
A、TXT文件
B、PDF文件
C、TIFF文件
D、WAV文件
7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）
8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（BC）
A、语音录入文件
B、OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷
D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有：（ABCD）
A、全程管理原则
B、前端控制原则
C、风险管理原则
D、技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有：（ABD）
A、分散式管理
B、集中式管理
C、分布式管理
D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（A）
A、美国
B、澳大利亚
C、法国
D、英国
12、电子文件法规由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关
B、国家最高权力机关
C、国家强制力
D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有：（ACD）
A 电子文件管理与知识产权保护问题
B 电子文件的易传播性问题
C 电子文件的法律证据效力问题
D 电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是：（AC）
A、完整性
B、分散性
C、配套性
D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是：（A）A 、ISO154 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（A）
A、开放档案信息系统参考模型
B、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》
C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》
D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（B）
A、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B、CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》
C、《建设电子文件与电子档案管理规范》
D、《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》
18、电子文件偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。（×）
19、电子文件考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。（√）
20、下列不属于电子文件通用格式的是：（C）
A、XML
B、WAV
C、DOC
D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（ABCD）：
A、真实性鉴定
B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定
D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。（×）
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。（×）
24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。（√）
25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。（√）
26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（√）
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（D）
A、硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B、可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C、软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D、只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件著录具有以下特点：（ACD）
A、全要素
B、单一性
C、综合性
D、全过程
29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。（√）
30、案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。（×）
31、下列属于元数据的是。（ABCD）
A、文件的格式
B、编排结构
C、硬件和软件环境
D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。（√）
33、元数据的存储与管理有方式有：（ABC）
A、一体式
B、分体式
C、混合式
D、集中式
34、处置的方式一般有：（ A B D）
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交
D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）
A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。
B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。
C、温度范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。
D、温度范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于_____年。（ B）
A、2
B、3
C、4
D、5
37、对磁性载体每满_B_年、光盘每满_C年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A、1
B、2
C、4
D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件，应每_C年转存一次。原载体同时保留时间不少于C年。
A、2
B、3
C、4
D、5
39、做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。（×）
40、电子文件长久保存的方法主要有：（ABD）
A、更新
B、复制
C、仿真
D、迁移
《档案工作实务》“档案信息化建设”
1、档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以_D__为基础，以_A_为核心，以__C_为目标，以_B__为依托，以法规、标准规范、管理制度等为保障的信息化工作体系。
A、档案信息资源建设
B、档案信息化人才队伍C、扩大档案信息资源开发利用
D、档案网络建设
2、档案信息化建设是一个动态的概念。( √)
3、档案信息化其实就是简单地应用信息技术将档案资源电子化。（×）
4、档案信息化建设过程中，应尽量采用最新、最先进的技术。（×）
5、信息化建设的主要内容是：（ABCD）
A、信息化基础建设
B、档案信息资源建设
C、应用系统建设
D、保障体系建设
6、以下属于数字化加工设备是：（ABCD）
A、扫描仪
B、录音笔数
C、数码摄像机
D、视频采集卡
7、根据设备存储方式，可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备
三类，( √)
8、在线存储一般选用_A__，离线存储一般选用_C_，近似在线存储一般选用_D__。
A、硬盘
B、优盘
C、光盘（塔、库）
D、磁盘阵列
9、档案部门内部网、与连接的政务网、与互联网连接的公众网可以使用逻辑
隔离的方式进行隔离。（×）
10、常用的网络设备有：（ABC）
A、路由器
B、调制解调器
C、网卡
D、图形显示卡
11、服务器的工作模式主要有：客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）。（√）
12、目前绝大多数智能化建筑采用的是综合布线系统（PDS）（√）
13、常见的操作系统有：（ABD）
A、Windows
B、Unix
C、Word
D、Linux
14、目前常见的数据库产品有：（ABCD）
A、Oracle
B、Sybase
C、MySQL
D、SQL Server
15、国家档案局出台的对档案管理软件的基本功能要求进行规范的标准是：（A）
A、《档案管理软件功能要求暂行规定》
B、《电子文件归档与管理规范》
C、《公务电子邮件归档与管理规则》
D、《中国档案机读目录格式》
16、档案数据库的特点有：（ABCD）
A、规律性
B、共享性
C、多样性
D、专业性
17、目前数字档案的利用方式主要有两类：目录数据服务和全文数据服务。（√）
18、文本内容服务是通过直接提供档案文件或其复制品的一种利用方式（√）P286
19、建设档案全文数据库和多媒体档案数据库，目前主要有两种途径：一是存量档案的数字化，二是增量档案的电子化。（√）
20、档案数字化的价值性原则是指选择本单位有特色的档案资源进行数字化。（×）
21、扫描彩色图像要求分辨率在200dpi以上。（×）
22、扫描后的图像处理方式主要有：（ABCD）A、纠偏 B 、去污 C、拼接 D、裁边
23、目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能直接或间接通过XML 文档进行数据交换。（√）
24、一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90％以上(含90％)时，予以验收“通过”。（×）
25、以下属于数字档案馆的特点的是：（ABCD）
A、管理工作的自动化
B、基础工作的标准化
C、载体类型多样化
D、技术应用的综合化
26、数字档案馆建设应坚持以下原则：（ABCD）
A、统筹规划
B、需求导向
C、手段创新
D、持续发展
27、档案馆数字化建设阶段是广义的数字档案馆建设阶段。（×）
28、数字档案馆的总体规划一般包括总则、______等：（ABCD）
A、指导思想和总体目标
B、工程预期效果及创新性
C、工程分期及实施步骤
D、建设内容
29、从社会的组织形式看，广义的数字档案馆是由一个个相对的个体数字档案馆所组成.(√)
30、广义数字档案馆的系统构架，一般应包括以下五个层次：应用界面层、信息服务层、元数据存储层、异构资源集成整合层和分布式资源存储层.(√)
31、目前在数字档案馆系统设计中一般推荐采用“开放性档案信息系统参考模型”(OAIS)进行总体设计。(√)
32、数字档案馆建设的核心技术有：（ABCDE）
A、数字化生成技术
B、智能检索技术
C、中间件技术和集群技术
D、海量数据存储和检索技术
E、异构系统的互操作技术
33、对于存储介质损坏、过时、升级的数字信息应采用迁移的保存策略。（×）
34、目前常见的元数据编码语言有XML（可扩展标记语言）、SGML（标准通用标记语言）等。(√)
35、在数字档案馆建设中，元数据和其对应的对象数据的封装一般采用分离存储或混合式存储的方式。（√）
36、档案部门的信息技术外包业务有：（ACD）
A、软件业务外包
B、硬件业务外包
C、档案数字化转换、档案网站建设或数字档案馆建设工程业务的部分或全部外包。
D、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理。
37、档案信息系统安全中的可用性就是档案信息的正确生成、存储和传输。（×）下载本文
