使用传真机的方法如下：
1、启动传真机。
2、放入传真内容，一般是将文字图片页面朝下放置。
3、拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，点击传真机上面的“传真按钮”发送。
5、传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，接收完成。
FAX备有传真硬件和软件的微机也可发送和接收传真图像。是企事业单位较常用的通信工具之一。传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。
传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
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