推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用

一到年底期末，想必公司和学校都会打印不少奖状证书吧，一张一张的去改名字再打印很是麻烦呢，下面就教大家如何用Word批量打印奖状。

材料/工具

电脑Word Excel打印机

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD

方法

首先打开Word，可以自己制作也可以用Word自带的奖状模板。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。如图。

使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并： 3、打开数据源，电子表格进行邮件合并； 4、共有6步，其中第三步是关键，需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱

接着打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是

直接进入下一步后，选择“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。

推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用

在选择收件人操作栏里，选择使用现有列表并点击“浏览”。

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，点击确定。

如何快速批量打印奖状  每学期结束，各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打樱这两种方法都费时、费力，其实利

此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。

1、用EXCEL编辑联系人地址列表，如： 邮政编码 收信人地址 收件人姓名 收件人职务 寄信人地址 404000 某某某某某 某某某 某某 某某某某某某某某 2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否则会出错。 3、打开WORD

准备好需要打印的奖状的人员名单后，点击下一步“撰写信函”

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口。

使用word的邮件合并功能。 1、打开word进行编辑。 2、“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并： 3、打开数据源，电子表格进行邮件合并； 4、共有6步，其中第三步是关键，需要将表格中的数据导入。 5、在word中调整导入的数据格式。 6、选择打印范围打樱

先将鼠标光标点击在同学面前，选择“数据库域”，点击插入，然后点击关闭。此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”。

一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”，点击下一步“预览信函”。

用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。 以打印奖状为例说明其操作。 一、在Excel中制作数据表 A列 B列 C列 姓名 类别 等级 张三 蓝球 第一名 …… 二、在Word中制作奖状页面及格式设置 启动Word程序，设置好页面、字体格式。 特别是

在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。

推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用

完成合并后点击打印即可完成批量打印，接下来就是打印机的工作啦！

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。 2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。 3、点击右键合并后，点击选择信函。 4、然后选择使用当前文档。 5、点击浏览。 6、选择刚才的Excel表格打开。 7、打开Excel后，点击其他项目

扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。

word中怎么设置批量打印奖状

推荐使用“抄Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软袭件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用虚百拟打印机，将多个Office文档转换为PDF文件。

使用教程：度http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html

如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状

1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保百存。

2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。度

3、点击右键合并后，点击选择信函。

4、然后选择使问用当前文档。

5、点击浏览。

6、选择刚才的Excel表格打开。

7、打开Excel后，点击其他项目。

8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方答的“插入”命令按钮，在光内标处插入学生的姓名。

9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。

10、插入后容，点击下一步完成合并。

11、最后点击打印就可以了。

怎样用Excel批量打印奖状

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>

原发布者:mc4816

如何快速批量打印奖状  每学期结束，各个学校总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打印。这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并”功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示） 图1二、建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。默认为sheet1，并按“确定”。将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。四、预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖e799bee5baa6e997aee7ad94e4b3e5b19e31333433623763状的word文档，这样就可以批量打印了。利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。

用Word如何批量打印奖状和信封

1、用EXCEL编辑联系人地址抄列表，如：

邮政编码 收信人地址 收件人姓名袭 收件人职务 寄信人地址

404000 某某百某某某 某某某 某某 某某某某某某某某

2、存盘，退出，注意文件名不要存成BOOK1.XLS之类的，可以存成ADD.XLS。否度则会出错。

3、打开WORD，点工具—邮件合并—创建==》信封—活动文档

4、点“问获取数据”—打开数据源—类型先MS EXCEL格式—ADD.XLS

5、然后编辑活动文档，按提示操作，合并就可以了。答

word2003什么批量打印奖状

一、建立奖状模板

首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符

二、用Excel建立获奖数据库

在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。