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计算机二级MSOffice考试真题与答案解析全套
2025-09-25 14:11:21 责编:小OO
文档
计算机二级MSOffice考试真题与答案解析全套

计算机二级MSOffice考试真题与答案解析全套

计算机二级考试是全国计算机等级考级四个等级中的一个等级,由教育部考试中心主办,考核计算机基础知识和使用一种高级计算机语言编写程序以及上机调试的基本技能。下面是店铺收集整理的计算机二级MSOffice考试真题与答案解析全套,仅供参考,希望能够帮助到大家。

一、选择题

[B]1)下列操作中,不能在Word文档中插入图片的操作是:

A)使用“插入对象”功能

B)使用“插入交叉引用”功能

C)使用复制、粘贴功能

D)使用“插入图片”功能

[D]2)在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是:

A)全部文档没有任何改变

B)全部文档按1.5倍行距调整段落格式

C)光标所在行按1.5倍行距调整格式

D)光标所在段落按1.5倍行距调整格式

[A]3)小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿,他希望每一章都能自动从新的一页开始,最优的操作方法是:

A)在每一章最后插入分页符

B)在每一章最后连续按回车键Enter,直到下一页面开始处

C)将每一章标题的段落格式设为“段前分页”

D)将每一章标题指定为标题样式,并将样式的段落格式修改为“段前分页”

[C]4)小李的打印机不支持自动双面打印,

但他希望将一篇在Word

中编辑好的论文连续打印在A4

纸的正反两面上,

最优的操作方法是:

A)先单面打印一份论文,然后找复印机进行双面复印

B)打印时先指定打印所有奇数页,将纸张翻过来后,再指定打印偶数页

C)打印时先设置“手动双面打印”,等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印

D)先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”,将纸张翻过来后,再选择打印偶数页

[D]5)张编辑休假前正在审阅一部Word书稿,他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置,在Word2010中最优的操作方法是:

A)下次打开书稿时,直接通过滚动条找到该位置

B)记住一个关键词,下次打开书稿时,通过“查找”功能找到该关键词

C)记住当前页码,下次打开书稿时,通过“查找”功能定位页码

D)在当前位置插入一个书签,通过“查找”功能定位书签

[B]6)在Word中编辑一篇文稿时,纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是:

A)按下Ctrl键不放,拖动鼠标分别选择所需的文本

B)按下Alt键不放,拖动鼠标选择所需的文本

C)按下Shift键不放,拖动鼠标选择所需的文本

D)按Ctrl+Shift+F8组合键,然后拖动鼠标所需的文本

[C]7)在Word中编辑一篇文稿时,如需快速选取一个较长段落文字区域,最快捷的操作方法是:

A)直接用鼠标拖动选择整个段落

B)在段首单击,按下Shift键不放再单击段尾

C)在段落的左侧空白处双击鼠标

D)在段首单击,按下Shift键不放再按End键

[A]8)小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现“@”符号,他希望能够在输入“(a)”后自动变为“@”,最优的操作方法是:

A)将“(a)”定义为自动更正选项

B)先全部输入为“(a)”,最后再一次性替换为“@”

C)将“(a)”定义为自动图文集

D)将“(a)”定义为文档部件

[C]9)王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是:

A)操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

B)按Ctrl+F5组合键

C)按Shift+F5组合键

D)按Alt+F5组合键

[A]10)郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是:

A)通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新

B)通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期

C)直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新

D)通过插入域的方式插入日期和时间

[C]11)小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是:

A)下次创建新文档时,直接从该文档中将页眉复制到新文档中

B)将该文档保存为模板,下次可以在该模板的基础上创建新文档

C)将该页眉保存在页眉文档部件库中,以备下次调用

D)将该文档另存为新文档,并在此基础上修改即可

[C]12)小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格,并希望Word文档中的表格内容随Excel源文件的数据变化而自动变化,最快捷的操作方法是:

A)在Word中通过“插入”→“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格

B)复制Excel数据源,然后在Word中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进行粘贴链接

C)复制Excel数据源,然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项

D)在Word中通过“插入”→“表格”→“Excel电子表格”命令链接Excel表格

[A]13.在Word文档中,不可直接操作的是()。

A.录制屏幕操作视频

B.插入Excel图表

C.插入SmartArt

D.屏幕截图

正确答案:A

解析:在Word文档中,在?插入?选项卡的?插图?选项组中可以执行插入Excel图表、插入SmartArt、屏幕截图操作。故正确答案为A选项。

[B]14.以下错误的Excel公式形式是()。

A.=SUM(B3:E3)*$F$3

B.=SUM(B3:3E)*F3

C.=SUM(B3:$E3)*F3

D.=SUM(B3:E3)*F$3

正确答案:B

解析:相对引用地址表示为?列标行号?,不能表示为?行号列标?,故B选项错误。

[A]15以下对Excel高级筛选功能,说法正确的是()。

A.高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域

B.利用?数据?选项卡中的?排序和筛选?组内的?筛选?命令可进行高级筛选

C.高级筛选之前必须对数据进行排序

D.高级筛选就是自定义筛选

正确答案:A

二、Word字处理题

在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务,在Word中整理了介绍德国主要城市的文档,按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。

1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2.修改文档的页边距,上、下为2.5厘米,左、右为3厘米。

3.将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式:

①设置表格居中对齐,表格宽度为页面的80%,并取消所有的框线;

③设置表格中的文字颜色为黑色,字体为方正姚体,字号为二号,其在单元格内中部两端对齐,并左侧缩进2.5字符;

④修改表格中内容的中文版式,将文本对齐方式调整为居中对齐;⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰;

⑥在表格后插入分页符,使得正文内容从新的页面开始。

6.为文档正文中除了蓝色的所有文本应用新建立的样式,要求如下:

8.将标题“慕尼黑”下方的文本“Muenchen”修改为“München”。

9.在标题“波斯坦”下方,显示名为“会议图片”的隐藏图片。

10.为文档设置“阴影”型页面边框,及恰当的页面颜色,并设置打印时可以显示;保存“Word.docx”文件。

11.将“Word.docx”文件另存为“笔划顺序.docx”到考生文件夹;在“笔划顺序.docx”文件中,将所有的城市名称标题(包含下方的介绍文字)按照笔划顺序升序排列,并删除该文档第一页中的表格对象。

1.打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。

2.单击【页面布局】—【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,将“上”、“下”设置为“2.5厘米”,将“左”、“右”设置为“3.0厘米”,单击“确定”按钮。

3.步骤1:选中文档中的标题文字“德国主要城市”。

步骤2:单击【开始】—【字体】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中,将“中文字体”设置为“微软雅黑”;将“字形”设置为“加粗”;将“字号”设置为“小初”。切换到【高级】选项卡,将“间距”选择为“加宽”,将“磅值”设置为“6”,单击“确定”按钮。

步骤3:继续选中标题段文字,单击【开始】—【字体】组中的“文本效果”按钮,在下拉列表中选择文本效果“填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2”。单击【段落】组中的“居中”按钮,设置标题段落居中显示。

步骤4:选择标题段文字,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,将“段前”调整为“1行”;将“段后”调整为“1.5行”,单击“确定”按钮。

4.步骤1:选中文档中第一页的绿色文字。

步骤2:单击【插入】—【表格】组中的“表格”按钮,在下拉列表框中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。

步骤3:①继续单击对话框底部的“格式”按钮,在下;②切换到“底纹”选项卡,在填充中选择“主题颜色:;

步骤4:选击【表格工具】-【设计】—【表格样式】组中的“边框”按钮,在下拉列表中选择“无框线”。

步骤5:选中整个表格,单击【开始】—【字体】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“方正姚体”;将“字号”设置为“二号”;将“字体颜色”设置为“黑色”,单击“确定”按钮;单击【表格工具/布局】—【对齐方式】组中的“中部两端对齐”按钮;切换到【开始】选项卡,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,将“缩进”组中的“左侧”设置为“2.5字符”,单击“确定”按钮。

步骤6:选中整个表格,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换到“中文版式”选项卡,将“文本对齐方式”设置为“居中”,单击“确定”按钮。

步骤8:将光标置于表格下方段落之前,单击【页面布局】—【页面设置】组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分页符”命令。

5.步骤1:单击【开始】—【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”对话框,在最底部位置单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”组名称中输入“城市名称”;在“格式”组中选择字体为“微软雅黑”,字号为“三号”,字形为“加粗”,颜色为“深蓝,文字2”。

步骤2:继续单击对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中将“大纲级别”调整为“1级”;将“段前”和“段后”间距调整为0.5行,单击“行间距”下拉按钮,在下拉列表中选择“固定值”,“设置值”为“18磅”;取消勾选下方“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。切换到“换行和分页”选项卡,勾选“分页”组中的“与下段同页”复选框。单击“确定”按钮,关闭对话框。

步骤3:①继续单击对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“边框”,弹出“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡下,单击左侧的“方框”,将“颜色”设置为“深蓝,文字2”,“宽度”选择为“1.0磅”,再单击选中左侧设置中的“自定义”,将“宽度”设置为“4.5磅”,然后单击右侧预览中的左框线,将左框线宽度应用为“4.5磅”,单击预览中的上方和右侧边框线,将其取消(注意:此处需要每处需要单击两次),最后只保留左侧和下方边框线,然后单击底部的“选项”按钮,弹出“边框和底纹选项”对话框,将“上”、“下”、“左”、“右”边距全部设置为“0”,单击“确定”按钮。

②切换到“底纹”选项卡,在填充中选择“主题颜色:蓝色,强调文字颜色1,淡色80%”,在图案中的样式中选择“5%”,将颜色设置为“自动”。设置完成后单击“确定”按钮。最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮,关闭对话框。

步骤4:选中文中所有红色文字,单击【开始】—【样式】组中新建的“城市名称”样式,将所有红色城市名称应用该样式。

6.步骤1:单击【开始】—【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“样式”对话框,在最底部位置单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,在“属性”组名称中输入“城市介绍”,在“格式”组中选择字号为“小四”号。

步骤2:继续单击对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中将对齐方式设置为“两端对齐”;将特殊格式设置为“首行缩进”,对应的磅值调整为“2字符”;调整“段前”、“段后”间距为“0.5行”;取消勾选下方“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。设置完成后单击“确定”按钮。最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮,关闭对话框。

步骤3:选中文档正文中除了蓝色的所有文本,单击【开始】—【样式】组中新建的“城市介绍”样式,将文档正文中除了蓝色的所有文本应用“城市介绍”样式。

7.步骤1:选中标题“柏林”下方蓝色文本段落中的所有文本内容,使用键盘上的快捷键“Ctrl+Shift+F9”取消所有超链接。

步骤2:单击【开始】—【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,单击对话框底部的“制表位”按钮,弹出“制表位”对话框,在制表位位置中输入“8字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“5(5)”,单击“设置”按钮;按照同样的方法,在制表位位置中输入“18字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“1无(1)”,单击“设置”按钮;继续在制表位位置中输入“28字符”,将对齐方式设置为“左对齐”,前导符设置为“5(5)”,单击“设置”按钮,最后单击“确定”按钮,关闭对话框。

步骤4:选中第1列第1行文本“中文名称”,单击【开始】—【段落】组中的“中文版式”按钮,在下拉列表中选择“调整宽度”,弹出“调整宽度”对话框,在“新文字宽度”中输入“5字符”,单击“确定”按钮。设置完成后,双击【开始】—【剪贴板】组中的“格式刷”按钮,然后逐个选中第一列中的其他内容,将该样式应用到第一列其他行的文本中,再次单击“格式刷”按钮,取消格式刷的选中状态。

步骤5:选中第3列第一行文本“气候条件”,单击【开始】—【段落】组中的“中文版式”,在下拉列表中选择“调整宽度”,弹出“调整宽度”对话框,在“新文字宽度”中输入“4字符”,单击“确定”按钮。设置完成后,双击【剪贴板】组中的“格式刷”,然后逐个选中第三列中的其他内容,将该样式应用到第三列其他行的文本中,同理,再次单击“格式刷”按钮,取消格式刷的选中状态。

8.将文本“Muenchen”中的“u”字符删除,单击【插入】—【符号】组中的“符号”按钮,在下拉列表中选择“其他符号”,弹出“符号”对话框,在“字体”组的下拉列表中选择“(普通文本)”,找到字符“ü”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮,然后删除后面的“e”字符。

9.选中“波斯坦”下方的图片,单击【图片工具】-【格式】—【排列】组中的“选择窗格”按钮,在右侧会出现“选择和可见性”窗格,单击“会议图片”右侧的方框,出现一个眼睛的图标,则“会议图片”即可见。

10.步骤1:单击【页面布局】—【页面背景】组中的“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,选择左侧“设置”中的“阴影”,单击“确定”按钮。

步骤2:单击【页面布局】—【页面背景】组中的“页面颜色”按钮,在下拉列表中选择一

种“主题颜色”(本例中选择“茶色,背景2,深色25%”)。

步骤3:单击【文件】—“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框,单击左侧的“显示”,在右侧的“打印选项”中勾选“打印背景色和图像”复选框,单击“确定”按钮。

步骤4:单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。

11.步骤1:单击【文件】选项卡中的“另存为”命令,将文件保存到考生文件夹下,并命名为“笔划顺序”。

步骤2:单击【视图】—【文档视图】组中的“大纲视图”,将文档切换为“大纲视图”,在“大纲视图”下,单击【大纲】—【大纲工具】组中的“显示级别”,将“显示级别”设置为“1级”,结果如下图所示。

步骤3:单击【开始】—【段落】组中的“排序”按钮,弹出“排序文字”对话框,在“主要关键字”中选择“段落数”,将“类型”设置为“笔划”,选择“升序”,单击“确定”按钮。在【大纲】视图中单击“关闭大纲视图”按钮。选中第一页的表格对象,单击键盘上的“Backspace”键进行删除。

三、Excel电子表格题

销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。

1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2.自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。

3.对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。

4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。

5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/1/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。

6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。

7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。

8.为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。

9.打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。

10.在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。

1.打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“Excel”。

2.步骤1:在“销售情况表”工作表中,单击工作表左上角行和列交叉位置,选中整个工作表。

步骤2:单击【开始】—【单元格】组中的“格式”按钮,在下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。

步骤3:右键单击第2行行标,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,查看行高值,然后右键第1行行标出,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,将行高值设置为第2行行高的2倍。

步骤4:选中整个工作表的数据区域,单击【开始】—【单元格】组中的“格式”按钮,在下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,将“水平对齐”设置为“居中”,将“垂直对齐”设置为“居中”,单击“确定”按钮。

步骤5:选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本,在【开始】—【字体】组中设置合适的字体和字号。

步骤6:选中工作表中A2:I33数据区域,单击【开始】—【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”,在弹出的“套用表格式”对话框中,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。

3.步骤1:选中整个工作表,单击【页面布局】—【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”;将“方向”设置为“横向”;将“缩放”调整为“1页宽1页高”,如下图所示。

步骤2:切换到“页边距”选项卡,勾选居中方式中的“水平”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框。

4.步骤1:选择工作表中A3:I33数据区域,单击【开始】—【编辑】组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“替换”,弹出“查找和替换”对话框,在对话框中将“替换为”设置为“0”,单击“全部替换”按钮,此处会提示替换21个单元格,单击“确定”按钮。

步骤2:关闭“查找和替换”对话框。

5.步骤1:选中工作表“咨询日期”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”,设置单元格格式为“yyyy/mm/dd”,设置完成后,单击“确定”按钮。

步骤2:选中工作表任一单元格,单击【开始】—【编辑】组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“咨询日期”,单击“添加条件”按钮,将“次要关键字”设置为“咨询时间”,其他选项采用默认设置,如下图所示。设置完成后单击“确定”按钮。

6.步骤1:选中F列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“预购类型”列之前新增一空白列。

步骤2:在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。

步骤3:选中“商品单价”列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话中,将数据类型设置为“常规”,单击“确定”按钮。

步骤4:在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$3:$B$7,2,0)”,按Enter键确认输入,拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。

7.步骤1:选中J列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“销售经理”列之前新增一空白列。

步骤2:在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。

步骤3:在J3单元格中输入公式“=I3*F3”,按Enter键确认输入,拖动J3单元格右下角的填充柄向下填充到J33单元格。

8.步骤1:选中“销售情况表”工作表中数据区域A2:K33,单击【插入】—【表格】组中的“数据透视表”按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框。

步骤2:采用默认设置,单击“确定”按钮。将新的工作表重命名为“商品销售透视表”。

步骤3:将右侧的“数据透视表字段列表”中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中;将“预购类型”拖动到“列标签”中;将“成交金额”拖动到“数值”中,即可完成数据透视表的创建。

9.步骤1:单击“月统计表”工作表,选中B3单元格,在B3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],">=2014-1-1",表1[咨询日期],"<=2014-1-31>=2014-2-1",表1[咨询日期],"<=2014-2-28>=2014-3-1",表1[咨询日期],"<=2014-3-31")”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动D3单元格右下角的填充柄向下填充到D5单元格。

步骤4:选中E3单元格,在E3单元格中输入公式“=SUM(B3:D3)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动E3单元格右下角的填充柄向下填充到E5单元格。

步骤5:选中B6单元格,在B6单元格中输入公式“=SUM(B3:B5)”,输入完成后按Enter键确认输入,拖动B6单元格右下角的填充柄向右填充到E6单元格。

10.步骤1:选中“月统计表”工作表的A2:D5数据区域,单击【插入】—【图表】组中的“柱形图”,在下拉列表中选择“二维柱形图/堆积柱形图”。

步骤2:选中插入的图表,单击【图表工具/设计】—【数据】组中的“切换行/列”按钮,继续单击【布局】—【标签】组中的“数据标签”按钮,在下拉列表中选择“居中”。

步骤3:设置完成后,适当调整图表大小和位置,使图表在G3:M20数据区域中。

步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

四、PPT演示文稿题

小李在课程结业时,需要制作一份介绍第二次世界大战的演示文稿。参考考生文件夹中的“参考图片.docx”文件示例效果,帮助他完成演示文稿的制作。

1.依据考生文件夹下的“文本内容.docx”文件中的文字创建共包含14张幻灯片的演示文稿,将其保存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2.为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题“历史主题.thmx”,并按照如下要求修改幻灯片版式:

3.除标题幻灯片外,将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗;标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆。

4.设置标题幻灯片中的标题文本字体为方正姚体,字号为60,并应用“靛蓝,强调文字颜色2,深色50%”的文本轮廓;在副标题占位符中输入“过程和影响”文本,适当调整其字体、字号和对齐方式。

6.在第5张幻灯片中,插入布局为“垂直框列表”的SmartArt图形,图形中的文字参考“文本内容.docx”文件;更改SmartArt图形的颜色为“彩色轮廓-强调文字颜色6”;为SmartArt图形添加“淡出”的动画效果,并设置为在单击鼠标时逐个播放,再将包含战场名称的6个形状的动画持续时间修改为1秒。

8.适当调整第10~14张幻灯片中的文本字号;在第11张幻灯片文本的下方插入3个同样大小的“圆角矩形”形状,并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布;在3个形状中分别输入文本“成立联合国”、“民族”和“两极阵营”,适当修改字体和颜色;然后为这3个形状插入超链接,分别链接到之后标题为“成立联合国”、“民族”和“两极阵营”的3张幻灯片;为这3个圆角矩形形状添加“劈裂”进入动画效果,并设置单击鼠标后从左到右逐个出现,每两个形状之间的动画延迟时间为0.5秒。

9.在第12~14张幻灯片中,分别插入名为“第一张”的动作按钮,设置动作按钮的高度和宽度均为2厘米,距离幻灯片左上角水平1.5厘米,垂直15厘米,并设置当鼠标移过该动作按钮时,可以链接到第11张幻灯片;隐藏第12~14张幻灯片。

10.除标题幻灯片外,为其余所有幻灯片添加幻灯片编号,并且编号值从1开始显示。

11.为演示文稿中的全部幻灯片应用一种合适的切换效果,并将自动换片时间设置为20秒。

1.步骤1:在考生文件夹下新建一个PPT文件,并将该文件命名为“PPT”。

步骤2:打开新建的PPT文件,单击【开始】—【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮,在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”,弹出“插入大纲”对话框,浏览考生文件夹,选中“文本内容.docx”素材文件,单击“插入”按钮。

2.步骤1:选中第1张幻灯片,单击【设计】—【主题】组中的“其他”按钮,在展开的`下拉列表框中选择“浏览主题”,弹出“选择主题或主题文档”对话框。

步骤2:浏览考生文件夹,选中“历史主题.thmx”素材文件,单击“应用”按钮。

步骤3:选中第1张幻灯片,单击【开始】—【幻灯片】组中的“版式”按钮,在下拉列表中选择“标题幻灯片”;

步骤4:按照同样的方法,将第2-5张幻灯片的版式设置为“标题和文本”;将第6-9张幻灯片的版式设置为“标题和图片”;将第10-14张幻灯片的版式设置为“标题和文本”。

3.步骤1:单击【视图】—【母版视图】组中的“幻灯片母版”按钮,切换到幻灯片母版视图。

步骤2:在左侧的母版中选择“标题和文本版式:由幻灯片2-5,10-14使用”,在【开始】—【字体】组中将右侧的“标题”字体设置为“微软雅黑”,字形设置为“加粗”,将下方内容文本框字体设置为“幼圆”。

步骤3:继续在左侧的母版中选择“标题和图片版式:由幻灯片6-9使用”,将右侧的“标题”字体设置为“微软雅黑”,字形设置为“加粗”,将下方内容文本框字体设置为“幼圆”。

步骤4:设置完成后,关闭幻灯片母版视图。

步骤5:在第2-14张幻灯片上右击,从弹出的下拉列表中选择“重设幻灯片”,应用字体格式。

4.步骤1:选中第1张幻灯片的主标题文本框,在【开始】—【字体】组中将字体设置为“方正姚体”,将字号设置为“60”;单击【绘图工具/格式】—【艺术字样式】组中的“文本轮廓”按钮,在下拉列表中选择“靛蓝,强调文字颜色2,深色50%”。

步骤2:在副标题文本框中输入文本“过程和影响”,适当设置字体、字号和对齐方式。

步骤2:选中插入的图片对象,适当调整其大小与位置,使其位于项目列表下方。然后单击

【图片工具】-【格式】,在【图片样式】组中选择一种合适的图片样式。

6.步骤1:选中第5张幻灯片中的内容文本框,单击【开始】—【段落】组中的“转换为SmartArt图形”按钮,在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”对话框,在左侧的列表框中选择“列表”,在右侧的列表框中选择“垂直框列表”,单击“确定”按钮。

步骤2:选中该SmartArt对象,单击【SmartArt工具/设计】—【SmartArt样式】组中的“更改颜色”按钮,在下拉列表中选择“彩色轮廓-强调文字颜色6”。

步骤3:选中该SmartArt对象,单击【动画】—【动画】组中的“其他”按钮,在下拉列表中选择“进入/淡出”,单击【动画】组右侧的“效果选项”按钮,在下拉列表中选择“逐个”。

步骤4:单击【高级动画】组中的“动画窗格”按钮,打开“动画窗格”窗口,鼠标左键单击窗口空白区域,取消全选;然后选中第1个动画对象,在【计时】组中将“持续时间”修改为“01.00”;按照同样的方法选中第3,5,7,9,11个动画对象,分别将“持续时间”修改为“01.00”。

步骤2:选中插入的图片对象,单击【图片工具/格式】—【图片样式】组中的“其他”按钮,在下拉列表中选择“复杂框架,黑色”样式,适当调整图片大小及位置。

步骤3:单击【调整】组中的“颜色”按钮,在下拉列表中选择“重新着色/灰度”。

8.步骤1:分别选中第10-14张幻灯片中的内容文本框,在【开始】—【字体】组中设置文本字号,并适当调整文本框的大小,具体可参考考生文件夹下的“参考图片.docx”文档。

步骤2:选中第11张幻灯片,单击【插入】—【插图】组中的“形状”按钮,在下拉列表中选择“矩形/圆角矩形”。

步骤3:参考考生文件夹下的“参考图片.docx”文档,在幻灯片中绘制一个圆角矩形形状,选中该形状对象,单击【绘图工具/格式】—【形状样式】组中的“其他”按钮,在下拉列表中选择一种样式。

步骤4:选中该形状对象,按住键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键拖动到该形状对象的右侧,按照同样的方法,再复制一个同样的形状对象。

步骤5:选中三个圆角矩形形状对象,单击【绘图工具/格式】—【排列】组中的“对齐”按钮,在下拉列表中选择“顶端对齐”命令;再次单击“对齐”命令,在下拉列表中选择“横向分布”命令。

步骤6:选中第1个圆角矩形对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”,在形状对象中输入文本“成立联合国”,适当修改字体和颜色;按照同样的方法,设置其他的圆角矩形对象,并修改字体和颜色。

步骤7:选中第1个圆角矩形对象,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”,弹出“插入超链接”对话框,选择左侧的“本文档中的位置”,在右侧列表框中选择“12.成立联合国”,单击“确定”按钮;按照同样的方法,将第2个形状和第3个形状分别链接到“13.民族”和“14.两级阵营”两张幻灯片上。

步骤8:选中第1个圆角矩形对象,单击【动画】—【动画】组中的“进入/劈裂”效果;选中第2个圆角矩形对象,按照同样方法,设置动画效果为“劈裂”,同时在【计时】组中将“开始”设置为“上一动画之后”,将“延迟”设置为“00.50”;选中第3个圆角矩形对象,按照上述同样方法,将动画效果设置为“劈裂”,同时将【计时】组中“开始”设置为“上一动画之后”,将“延迟”设置为“00.50”。

9.步骤1:选中第12张幻灯片,单击【插入】—【插图】组中的“形状”按钮,在下拉列表中选择最后一行“动作按钮”中的“动作按钮:第一张”,在幻灯片左侧绘制一个动作按钮图像,弹出“动作设置”对话框,切换到“鼠标移过”选项卡,在“超链接到”中选择“幻灯片…”,弹出“超链接到幻灯片”对话框,在“幻灯片标题”列表框中选择第11张幻灯片,单击“确定”按钮,关闭对话框。

步骤2:选中插入的动作按钮,单击【绘图工具/格式】—【大小】组右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“设置形状格式”对话框,在对话框右侧的设置窗口中,将“高度”和“宽度”均调整为“2厘米”;单击左侧列表框中的“位置”,在对话框右侧的设置窗口中,将“水平”调整为“1.5厘米”,将“垂直”调整为“15厘米”,设置完成后单击“关闭”按钮。

步骤3:选中第12张幻灯片中设置完成的动作按钮,复制该对象,将其粘贴到第13和第14张幻灯片中。

步骤4:选中第12~14张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”。

10.步骤1:单击【插入】—【文本】组中的“幻灯片编号”按钮,弹出“页眉和页脚”对话框,在“幻灯片”选项卡中,勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框,单击“全部应用”按钮。

步骤2:单击【设计】—【页面设置】组中的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框,将“幻灯片编号起始值”设置为“0”,单击“确定”按钮。

11.步骤1:选中第1张幻灯片,单击【切换】—【切换到此幻灯片】组中的“其他”按钮,在下拉列表中选择一种合适的切换效果。

步骤2:在【计时】组中,勾选“设置自动换片时间”,并将时间设置为“00:20.00”,设置完成后单击【计时】组中的“全部应用”按钮。

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭当前演示文稿文件。

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