随着时代的不断发展和进步，有关会计的专业知识和技能也在不断地更新改造，会计核算已进入了新的时代。时代的不断发展和进步对会计核算提出了更高的要求，应运而生的会计电算化逐渐取代了原始的手工会计。目前会计电算化在我国得到了广泛和普遍的的应用和推广，提高了会计信息的准确性、完整性和及时性，打破了手工会计的局限性。在我国，以电子数据核算的会计的不断发展，在一定程度上取得了成绩，给企业带来了效益。但是会计电算化的飞速发展，在实际操作过程中也相应的出现了一系列的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就会计电算化在企业日常工作中遇到的一些问题进行了分析，并提出了相应的预防措施和解决对策。
关键词：会计电算化;问题;对策
ABSTRACT
With the continuous development and progress of the times, the accounting expertise and skills are constantly upgrading, accounting has entered a new era. Continuous development and progress of the times for the accounting of a higher requirement, computerized accounting emerged gradually replaced the original manual accounting. Accounting is currently in China has been widely promoted and applied to improve the accounting information accuracy, completeness and timeliness of, breaking the limitations of manual accounting. In China, with the continuous development of electronic accounting data accounting, to a certain extent, progress has been made to bring the benefits. But the rapid development of computerized accounting, in actual operation corresponding emergence of a series of problems, a serious impediment to a deeper level of development of our computerized accounting. In this paper, some of the problems encountered in practice computerized accounting applications in everyday life are analyzed, and the corresponding preventive measures and solutions.
Key words:Accounting computerization; Problem; countermeasures.
目 录
一、会计电算化及其相关理论 1
（一）会计电算化理论概述 1
（二）会计电算化的特点 2
（三）会计电算化的作用 2
（四）会计电算化区别于手工会计 3
1.传统手工会计 3
2.综述传统手工会计与会计电算化的区别及联系 4
二、会计电算化发展过程中存在的问题 5
（一）会计电算化在内部控制管理方面存在的问题 5
（二）领导层和财会人员对会计电算化认识不深 6
（三）会计软件存在缺陷 6
（四）会计电算化档案的保存方面存在的问题 7
（五）相关电算化管理的法律法规不健全 7
三、 会计电算化面临问题的解决对策 8
（一）加强会计电算化的内部控制、制定严格的电算化管理规定 8
1.企业在内部控制方面采取的主要措施 8
2.企业在内部管理方面采取的主要措施 8
（二） 培养会计电算化的复合型人才 8
（三）优化会计电算化软件 9
（四）加强会计电算化档案的管理 9
1. 会计电算化档案的收集 9
2. 会计电算化档案的管理与保存 9
（五）进一步建立健全会计电算化的法律法规 10
结语 10
参考文献 11
致谢 13
高科技飞速发展的21世纪，计算机普遍应用到了财务会计行业，推动了财务会计领域的革新。会计电算化的不断进步的主要原因是以计算机为主的电子技术和信息技术在现代企业的更深层次的应用。从而促使企业取得了一定的成果和效益。同时也存在着一些问题阻碍了会计电算化的深入发展，随着先进科学技术的发展，对会计电算化的要求也更近了一步。本文以会计电算化理论为基础，结合会计电算化的现状、发展过程及未来的发展方向，提出会计电算化在应用中可能出现的问题，并据此找出相应的解决措施，才可以提高会计信息质量和会计工作水平，从而更好地为提高企业现代化管理水平服务，为企业带来最大的经济效益。
一、会计电算化及其相关理论
（一）会计电算化理论概述
在会计实务操作中通过以计算机为主的新科技新技术的应用，就是我们通常所说的会计电算化。即利用会计软件做账代替手工记账，应用到会计实际操作中去。会计电算化是一个人机合一的操作系统，主要是由财务会计人员、计算机系统、信息技术等要素组成。其主要功能是提高会计信息的准确性、完整性和及时性，打破了手工会计的局限性，提高企业的经济效益。
会计电算化又分为狭义的会计电算化和广义的会计电算化。其中，将电子计算机和新型电子技术应用于实际工作中，是利用电子计算机代替手工记账，算账和报账以及代替人脑对企业的财务状况经营成果进行分析和预测并对此作出相应决策的过程就是我们通常所说的狭义的会计电算化，主要目的是为了提高企业财务会计工作的管理水平和企业的总体经济效益；广义的会计电算化是指，与会计电算化工作相关的所有工作，具体包括会计电算化复合型人才的培养、会计电算化内部控制、会计电算化相关软件的开发及应用、会计电算化市场的开发、会计电算化的宏观以及会计电算化法律法规和相关制度的建立健全等。
通过计算机进行会计核算，即采用会计电算化以后，使得会计信息更加及时和准确，还可以通过财务会计软件对企业会计进行分析和决策参与企业的管理，而不仅仅体现在会计的反映和监督职能。
（二）会计电算化的特点
会计电算化拥有电子计算机具备的基本特点，如运行速度快、计算准确度高、具有数据分析和逻辑判断推理能力、超高自动化程度、按输入程序自动工作的能力。它还具有以下几个明显的特点：
及时性与精确性。由于电子计算机能够长时间大量储存数据，还能以高速精准的思维对录入数据进行运算和处理，从而打破了手工会计的局限性，也可以为企业的经济管理工作提供更精准、详细的信息。
规范化与标准化。由于在会计信息处理方面是由电子计算机自动按程序运行，人工干预的比较少。还由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加的标准和规范。
集中化与自动化。在会计电算化的工作中，除部分初始数据的录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按设定好的程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，这就体现了会计电算化在实际工作中的集中化。由于自动化程度高，所以计算机中的数据可以实现共享和查找，从而自动减少了数据的重复记录。
电子化与科学化。利用会计软件对会计信息的存储也更加的严格和规范，会计档案作为会计工作的重要历史资料及证据。会计电算化下的会计档案的保存主要是通过磁带、光盘等介质进行存储的。使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。
（三）会计电算化的作用
会计电算化普遍应用在企业的日常工作中。不只提高了会计数据处理的速度，也提高了会计核算的效率，同时也减轻了企业会计人员的工作强度，缩短了会计数据的处理周期，提高了会计数据处理的规范性和正确性。
企业进行会计电算化核算以后，不仅提高了企业现代化的管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制及事先预测进行转变，为管理信息化打下了坚实的基础。
会计电算化推动了新的会计技术、会计方法的发展，促使了会计工作的进一步发展。
（四）会计电算化区别于手工会计
1.传统手工会计
由于它在西方各个国家沿用时间比较久，所以称之为传统的会计。传统手工会计主要是以历史成本作为资产计价依据的会计实务。
手工会计主要是由纸、笔墨以及算盘等物质工具作为基础进行会计核算，它对会计信息的处理表现为以下几个特征：
（1）复杂性
会计信息关系复杂，各个会计要素信息之间相互依存，相互制约，比如资产=负债+所有者权益等等；会计信息核算复杂，会计信息主要是以货币对企业的生产经营活动进行计量的。它的信息源和信息终点涉及到供产销每一个环节以及企业的各个部门和单位；会计信息计算复杂，会计信息在处理的过程中始终离不开各种计量方法，比如：计算存货的成本时，采用实际成本法计量时的方法有：先进先出法，月末一次加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等等。
（2）有序性
根据企业经济业务发生的先后顺序对经济活动进行的的反映与监督。计量和记录会计信息，最后生成财务报告。再开始下一个会计期间的计量与记录。这些环节紧紧相连，循序渐进，不可随意打乱和免去任一环节。
（3）规范性
会计信息处理的规范性是指会计工作拥有一整套完整的程序和方法，企业必须遵循会计行业制度的规定，进行会计信息的收集与处理，必须根据有形实物为载体，并且对于每一环节的记录都应具有可验证性，并且能追溯它的来龙去脉，提供清晰的会计线索。
（4）分散性
由于系统综合反映企业经济活动的全貌，就会造成会计信息处理时的工作量变大，在手工条件下需要由多名会计人员分工协作才能完成。这就造成了会计人员在实际工作中的分散，容易出现误差。
（5）单一性
会计信息系统仅收集、处理和交换已发生的经济事项的信息（历史成本），而不包括未发生的经济事项的信息，比如潜在的市场风险等等。
2.综述传统手工会计与会计电算化的区别及联系
(1)会计电算化与传统手工会计的联系
系统目标一致。两者都是对企业经济业务进行计量和记录，主要目标都是为了加强企业的管理，提供真实可靠的会计信息，提高企业经济效益。
基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循会计基本的理论和方法，都采用复式记账原理进行记账。
都要遵循财务会计制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，防止各种可能发生的错误。
做账流程基本相同。都是通过填写原始凭证，记账凭证，编制科目汇总表，然后登记会计账簿，最后编制报表。
都需要保存会计档案。它是记录和反应经济业务的重要的历史资料和证据。必须妥善保存会计信息档案，以便查询。
（2）会计电算化同传统手工会计的区别
在日常工作所使用的记账工具不同。传统手工会计主要是使用算盘和计算器作为计量和记录的主要工具；而会计电算化则是使用电子和财务软件作为主要的工具。
账簿的形式不同。在手工会计中详细规定了日记账，总分类账要采用订本式账簿，明细账可以采用活页账册；而电算化则主要通过电子计算机备份保存。
错误更正的方法不同。手工会计中，账簿在记录中出现的错误要用划线更正法更正；在会计电算化中，输入的数据要经过逻辑性校验，计算机自动校验。因此不需要用划线更正法来更改账簿记录。
内部控制制度不同。在手工会计中，内部控制侧重于会计凭证的传递过程，会计人员之间相互监督配合，防止出错。而在电算化会计中内部控制侧重于对于计算机的控制，计算机控制的范围更大，同时也更为严谨。
大力促进会计电算化的实施，可以加强企业内部财务管理和资金监控,可以提高资本效率,降低金融风险,也可以促进其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出了更高的要求。企业本身和会计软件企业应该团结起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素，促进中国会计更好更快的发展。
二、会计电算化发展过程中存在的问题
（一）会计电算化在内部控制管理方面存在的问题
一部分企业由于企业制度的不健全及内部控制的不严，致使在实际会计工作中会计电算化存在着诸多问题。比如，在实际会计业务处理中，会计岗位分工不明确，一个操作员可以用多个身份进入企业的电算化系统进行不同权限的操作从而使企业的财务分工控制名存实亡。
单位实现会计电算化后，会计人员必须操控计算机,才能进行会计工作，如果操作不正确就有可能会造成计算机系统内数据的丢失或破坏,影响了计算机系统的正常运行,导致会计报表输出的错误,作出不正确的会计决策。所以,必须要加强计算机系统的操作管理。使系统能够正常运行,顺利的完成会计电算化的核算工作,充分的保证会计信息的完整与安全。
（二）领导层和财会人员对会计电算化认识不深
虽然一些有资质的会计人员对会计业务熟练，但其电脑知识匮乏。近年来的在校毕业大学生则是相反，计算机技术掌握的很好，但实操能力几乎为零。当今社会的许多单位尤其是一些中小型企业，他们的会计人员多是由一些年龄偏大或非专业会计人员经过短期培训或自我摸索出的会计经验而来的。年龄偏大的会计人员对电子计算机知识没有足够的了解，不能灵活运用会计软件处理会计数据，大多已经跟不上时代的潮流。从事软件开发的人员又都是以计算机为主的专业人员，他们擅长的是计算机编程软件开发但对财务会计审计方面的知识相当匮乏。当企业会计软件运行出现问题时，不能够很好地与企业的财务会计人员进行沟通，解决出现的问题。各种计算机软件不断更新而有关电算化培训的教材却更新的很慢，难以满足日新月异的信息化时代发展要求。虽然电子计算机技术不断更新进步，但会计电算化的功能却发展缓慢。这个问题制约了会计电算化的发展。
现在一些企业尤其是中小型企业的领导对企业实施会计电算化的重要性及效益性缺乏足够的认识。没有意识到会计电算化是科技发展的必然要求和现代化管理的需要，造成领导层这样认识的原因主要是：这些中小型企业本身的规模就不大，日常业务也比较少，所以领导层认为根本就没必要把资金投入到购买电算化设备和财务软件上去。中小型企业的领导层还认为如果要进行会计电算化人员的培训，不但花钱又影响了企业正常的工作，认为不划算。而有的企业虽然在单位运用了会计电算化，却只是意识到会计电算化仅仅是以机代账，只对软件投入一次，不注重会计软件的更新和升级也会阻碍企业获得更大的利润。
（三）会计软件存在缺陷
现阶段的会计电算化在软件设计和开发阶段，普遍存在着安全问题，在设计软件的过程中注重了功能的优化，而忽视了安全问题，以至于软件在实际应用中存在着安全漏洞。比如，资料库处于开放的状态，很容易打开而出现问题，这类现象到目前为止还没有得到彻底的改善，造成的结果就是直接会危及会计系统的正常运行。
现如今，一般的企业都对计算机系统都安装了杀毒软件，但是计算机病毒的入侵也是防不胜防，新型病毒也在不断的更新变异。
（四）会计电算化档案的保存方面存在的问题
会计电算化工作是一种无纸化的工作，它主要是通过计算机软件产生一些会计数据存储在计算机的硬盘上，在实践中，企业所发生的经济业务均应当经过电算化账务处理后，当天备份，双重备份，并且分别保管。但在实际工作中常有以下几种情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分财务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。
加之现如今很多单位实行会计电算化的时间比较短，企业内部财会人员和单位领导层对会计电算化档案的组成内容不太了解，实际工作中缺乏电算化会计档案管理的经验，很多企业也仅仅是将打印出的纸质档案存档，而没有在磁性介质上保存会计档案，致使了会计档案的不完整。纸的存储是受环境的影响的，保存时间长了容易变质变黄字迹不清，达不到证据的目的，影响了会计档案的完整。
（五）相关电算化管理的法律法规不健全
目前，我国颁布的相关法律法规中也存在着阻碍会计电算化发展的个别规定。例如，有些涉及到计算机软件开发技术上的具体细节规定，不但不能推动会计电算化的发展，反而因规定的太死板而抑制了会计软件的发展。除此之外，还由于部分法律法规的不健全致使不法分子钻了会计电算化的漏洞，违法犯罪很难抑制。为此，制定专门的法律法规在实际工作中是很有必要的。
3、会计电算化面临问题的解决对策
（一）加强会计电算化的内部控制、制定严格的电算化管理规定
1.企业在内部控制方面采取的主要措施
企业内部控制的关键是不兼容职务必须分离。例如，数据录入人员和审核人员不得是同一人；系统档案管理的人员必须与系统操作人员不一致等；会计电算化人员之间应当相互制约、相互监督。
2.企业在内部管理方面采取的主要措施
为了保证会计信息处理的质量，在实际工作中减少数据的误差，应加强企业的内部管理，建立健全适应本单位的全面规范的会计管理制度。完善的内部管理制度是会计电算化工作顺利进行的重要保证。没有很好的管理流程，电算化会计信息系统无规律可循，就会滋生一系列的问题。
（二） 培养会计电算化的复合型人才
企业领导层不重视会计电算化主要是由他们观念陈旧，没有真正的体会到会计电算化带给企业的经济效益。据此，有关部门可以对中小企业的领导进行培训，让他们认真学习贯彻国家财政部颁布的《会计电算化管理办法》 和《会计电算化工作规范》。使企业领导层了解到会计电算化不只是以机代帐，而是时代进步的产物，会计电算化在企业的应用可以促进财会人员素质和使会计工作效率的提高，能够有效、及时地提供企业的各种财会信息，节省财会人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动理论和会计技术的进步，提高会计工作水平，最终将大幅度增加企业的经济效益。这样才能有效地快速普及电算化。
会计电算化在各行业中要实行进一步推广，需要财会人员对计算机和财务管理都应有更深更全面的知识。只有具备扎实的管理知识，才能根据本单位的自身特点，设计出最合适的会计制度，利用会计电算化的特点和优点，为预测、决策和控制等管理服务。在招收高校会计电算化毕业生的同时，还应安排年龄较大的会计业务骨干进行计算机操作培训。对这些电算化人员的培训要经常化、更新化。 这样新与旧、高与低结合的电算化综合性人才队伍会逐渐庞大，将进一步使企业向更高的方向发展。
（三）优化会计电算化软件
随着计算机软件的发展，计算机病毒也在不断的更新，企业除了安装杀毒软件，定期杀毒更新病毒库，也可以让会计软件不通过互联网，只在企业的内部局域网内进行操作，以此来提高企业的财务会计软件的安全性，保障企业利益的不外流。
此外还需优化会计软件，就是要不断地更新和完善会计软件，使得我国会计软件具备多国语言和多种货币的处理能力，加强软件和国际接轨，从而能够满足现代企业经营和企业集团化发展的需要，结合我国的会计实际工作，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件，使我国会计软件向国际化发展。
（四）加强会计电算化档案的管理
1.会计电算化档案的收集
因计算机自身发展的，如突发事件，无预兆性停电、无防御型计算机受到病毒侵袭，都会造成原有的财会数据的丢失，所以为避免这一情况的发生，财会人员应养成好的习惯，及时地对会计数据进行备份，存储到磁性介质或光盘上，把备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.会计电算化档案的管理与保存
因会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，由于这些信息载体的物体特性，数据也极容易丢失，所以在形成这些档案时应双份备份。同时，财务人员应在这些备份的档案上标有形成档案时的时间和操作员的姓名以便日后查找方便。此外为保险起见，应将这两份档案放在不同的地方，如远离磁场、 不潮湿的地方进行保存，对采用光盘等磁性介质保存的会计档案，还应当定期进行检查，防止档案丢失。
（五）进一步建立健全会计电算化的法律法规
随着会计电算化在现代企业中的普及，应就会计电算化工作出现的一系列新的问题找出解决对策，对我国现有的相关的法律法规作进一步补充和完善。通过法律对会计电算化作出进一步规范约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。通过会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，制定可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应当包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。从而进一步完善会计电算化的配套法规。
结语
随着我国市场经济的不断发展，计算机技术的更新，科学技术的进步，对企业电算化发展要求也越来越高。我国的会计电算化经过了长时间的发展，不可置否，取得了一定的成绩，但在在工作中也面临着一定的问题。企业的管理人员、财会人员以及软件的开发人员应当根据电算化工作中出现的诸多问题，不断的分析问题、研究问题，最后齐心协力的解决问题。企业要充分发挥市场主体地位的优势，依靠专业技术提高电算化软件的水平，依靠法规规范自身会计行为，依靠人才促进会计电算化管理水平。促使我国会计电算化事业的发展，实现财务会计信息的一体化。
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