重庆xx公司人力资源管理有限公司(以下简称:xx公司公司)是一家新成立的专业人力资源管理公司,该公司未来将主要进展劳务调派、人力资源外包等业务模块工作。近期,xx公司公司计划承接重庆xx衣饰(以下简称:xx公司公司)在重庆和成都地域约500人店铺销售员工的人力资源外包业务。我司了解到相关情形及需求后,结合我司的资质条件、专业能力与操作经验,咱们有信心代理xx公司公司完成xx公司公司的人力资源外包业务,实现客户的管理初衷,并成立起紧密、良好、稳固、长期的战略合作关系。
一、客户需求理解
xx公司公司为实现内部员工的分类管理,拟将店铺销售员工转入xx公司公司,即员工与xx公司公司签定劳动合同,员工日常管理和核心管理仍由xx公司公司负责,仅将人力资源基础操作事务外包给xx公司公司负责,同时,我公司之外包模式再承接xx公司公司的部份人力资源管理职能。则三家公司的业务合作关系如下:
同时,xx公司公司在用工模式转换前后,需要关注以下要点:
(一)符合现行有关法律法规要求;
(二)有效防范潜在用工风险(含财务处置);
(三)确保员工合法权益不受损害;
(四)确保客户日常经营的稳固;
(五)确保员工队伍的稳固。
二、整体服务目标
按照客户经营管理需要,将xx公司公司重庆、成都地域的销售员工和部份管理员工慢慢转入xx公司公司,实现人材调派;我公司代理xx公司公司部份人力资源管理职能。
通过我公司的专业化经营,将xx公司公司打造为专业的人力资源管理公司,使各项工作符合法规要求,知足企业进展的需要,管理处于行业领先水平;员工的自我进展、工作态度、权益保障有明显的提升。
四、主要服务事项
经前期沟通,我公司为xx公司公司提供的人力资源外包主要服务事项如下:
一、档案代管:代xx公司公司寄存员工人事档案,成立员工电子档案;
二、薪资代发:代xx公司公司发放员工工资(不含工资进程计算);
3、社会保险代理:代xx公司公司办理员工社会保险参保及变更手续及增减手续,代理员工社会保险国内转移;
4、工伤及责任事故处置:办理员工应享受的医疗及生育、工伤规定待遇及手续;
五、劳动纠纷处置:以最快的速度和各类有效途径处置解决员工劳动纠纷事宜;
六、资格证书代办:代xx公司公司办理劳务调派证和人力资源行政许可证;
7、咨询:随时解答代理员工的劳动、人事和社会保险咨询。
八、其他服务事项本着友好协商原则“一事一议”。
五、具体服务标准
一、签定服务合同后,两个月内完成xx公司公司的劳务调派证和人力资源行政许可证;
二、在收到《员工上岗确认表》后15个工作日内,必需与员工签定个人劳动合同;
3、员工在办理各类保险的大体资料齐全前提下,调派公司保证30天内为调派员工办理社会保险;
4、员工社保办理出现问题,在发生后1个工作日内将情形反馈给客户;
五、在按时收到工资款项的前提下,按合同约按时刻发放员工工资;
六、调派员工发生工伤时,从接到消息到派出专人介入处置的时刻不得超过48小时;
7、随时同意客户关于劳动法律法规的咨询。
六、合作时刻进度
一、8月份两边签署合作协议,成立合作关系;
2、自签约之日起,两个月内把劳务调派证和人力资源行政许可证和所有与人事、机构事务变更做完,以后每一个月使之正常化;自签约之日起的新进员工按规定签定合同,用工、退工、档案、福利实现规范化,一个月所有的规章制度初步拟定修订完毕、沟通协调、培训完毕,设计完善各类表单初步完毕。
3、自签约的半年内,配合法律法规及公司的规章制度的所有流程梳理完毕、所有表单完毕,结合公司的实际的人事管理模式、人事系统完成(分析、采购),使企业的人事工作符合管理要求的目的,形成企业的行为规范与行为准则,在现有的基础上一切以规章制度、流程操作来指导本身工作。
4、自签约开始,陆续开展对员工队伍的量化分析及判断,成立调派人员电子人事档案、推行职业信用管理、成立鼓励调派员工的管理机制,让调派员工的潜能在现有的基础上有所提高。
六、服务收费标准
一、人事外包费包括社会保险费、存档费、管理服务费和营业税金和员工工资;
二、人事外包服务费报价:
员工社会保险代办费:20元/人/月;
员工工资发放代办费:5元/人/月;
3、劳务调派证代办费3000元,人力资源行政许可证代办费5000元;
4、代理劳动纠纷服务费:500元/次(主城九区之外的交通费另计)。在处置劳动纠纷的进程中,符合国家法律法规产生的其他费用全数由客户承担。
特别说明:调派往来费,主如果有关部门收取的行政收费,残疾人保证金、工会经费、合同签证费、落户费、档案托管费等不计算在服务费内,由xx公司公司另行支付。
七、有关注意事项
(一)关于特殊对象的处置
由于转换用工模式,凡涉及工伤医治期员工;工伤伤残品级已鉴定为10级及以上的员工;患职业病员工;处于医疗期员工;处于女性“三期”员工;复转安置军人等特殊人员需审慎处置。
(二)关于原劳动关系的处置
原则上应给予解除或终止,支付经济补偿金。但为既避免一次性支付大额上述费用,又不损害员工切身利益,能够约定承认前后工作年限持续计算。
(三)关于员工队伍的稳固工作
为确保转换工作顺利,保护员工队伍的稳固:转换前后福利待遇持平或略有上浮是根本;各级各方面的重视、关注是关键;客观、统一、有效的宣传口径是重点;行之有效的转接方式是保障。
重庆汇通八达人力资源有限公司
二O一四年七月三十日下载本文