收稿日期:2010-03-17

高校学生工作信息化服务系统构建思路

陈 恺,柯尔钦乎

(重庆大学机械工程学院,重庆市400030)

摘 要: 本文主要针对高校学生管理工作信息化建设的现状,探索利用信息管理技术构建高校学生工作信息化服务系统的基本构架,以期推动高校学生管理工作的系统化、规范化、信息化,提高高校学生管理和服务水平。

关键词: 高校;学生工作;信息系统;管理

中图分类号: G 5 文献标识码: A 文章编号: 1007-2187(2010)06-0059-02

运用现代信息技术服务于高校学生工作,促进高校学生工作上水平、上台阶,已经成为学生工作与时俱进的必然选择。因此促进加快高校学生工作信息化建设,建立有效的学生工作信息系统服务平台,能够更大限度地利用高校信息资源,为学生服务,为高校学生管理工作科学管理和科学决策服务。本文从大学学生工作实际出发,结合信息技术,探索一种新型学生工作机制,从而提高高校学生工作的管理水平和工作效率。

一、系统构建的现实针对性

建设高校学生工作信息化服务系统必须要有现实针对性。学生工作涉及的范围很广,工作纷繁复杂,系统构建要考虑到学生工作的方方面面,同时,学生工作还涉及财务、教务、组织、后勤、保卫等多个其他职能部门,要设计与其他系统方便对接的链接。目前许多高校都已建成财务、教务、组织、后勤、保卫等单个部门的信息管理系统。但校内各部门信息化建设各自为政,不同时期由不同人员分别建立研发各自的信息系统,使信息分散,又遵循的数据标准不统一,数据格式也不尽相同,造成了各单位系统各自,无法相互访问数据和实现有效地共享服务。如果能有一个学生工作信息平台来实现与这些系统信息对接和资源共享,那么就能避免各职能部门重复采集学生信息而造成的人力、物力、财力的浪费,还能够让各部门信息通用,提高工作效率。

二、系统构建的设计思路

(一)总体目标与系统结构

1.系统设计的总体目标

本系统设计的总体目标是面向高校学生,突出以为人本的服务理念,构建与学生管理服务工作需求相适应的一体化数字校园生活,使每一位同学能在网上了解学校的各种信息,并及时反应遇到的各种问题,以便及时得到解决。根据高等学校学生管理的实际需要,学生管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程,在这个复杂而庞大的系统内,应该有一个总揽全局的核心系统,这个核心系统应该位于中心服务器,拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心,其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设,并且根据不同子系统的权限,可以调用数据中心的有关信息资源。整个系统处在基于Inter net 的大环境中,分为外部环境和内部环境两个系统。其系统主要提供以下几方面的功能:

(1)网上投票板块。(2)网上公示板块。(3)住宿管理板块。(4)网上请销假板块。(5)教室、活动场地预约板块。(6)通知板块(配合短信)。(7)学生思想互评板块。

(8)辅导员、学生干部和学生组织工作的评价板块。(9)网上心理咨询和治疗预约板块。(10)成绩综合测评板块。(11)学生党建板块。(12)安全公告板块。2.系统的结构特点

根据系统目标,可将上述12个方面的板块内容集成到学生信息化服务系统中的4个模块:安全管理、评优评

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奖、信息沟通、思想教育。整个系统总体结构如图1

所示。图1 系统结构

(二)系统的功能模块及系统实现1.系统的功能模块

(1)思想教育。思想教育模块主要包括学生党建、学生思想互评、网上心理咨询和治疗预约。

学生党建。学生党支部专用区,可使同学们更好的了解支部和学生党员的情况,充分发挥党员的模范带头作用,增强群众监督。

学生思想互评。以匿名方式进行同学之间的相互评价,从而使每位同学在不伤及尊严的情况下得知自己的不足和改进的方向,及时矫正思想行为上的偏差。若发现恶意人身攻击,可由管理员查出发言者,并屏蔽相关言论。

网上心理咨询和治疗预约。由心理咨询老师在网上回答学生们遇到的心理困惑。如不能解决,则另行安排时间进行当面疏导。

(2)评优评奖。评优评奖主要包括成绩综合测评、网上公示及对辅导员、学生干部和学生组织工作的评价。

成绩综合测评。德育、智育、体育分数由系统自动从相应数据库读取数据并计算,直接公布排名结果,确定奖学金名单。

网上公示。将评优评奖结果、卫生评比结果、党员推选结果、批评处分结果等情况在网上公示,如果对公示内容有意见,可用配套的意见申诉功能提出异议。

对辅导员、学生干部和学生组织工作的评价。每学期末对辅导员、学生干部和学生组织的工作进行评价并提出意见,以此来提高老师与学生们自身的业务水平。

(3)信息沟通。信息沟通提供网上投票,网上请假销假,教室、活动场地预约,通知(配合短信)等功能。

网上投票。通过该平台实施网络招聘报名、条件公示和群众投票,在该网上公布学生会等组织的招聘学生干部的标准,学生结合自身条件决定是否参选,如需参选,可以直接在网上报名,填写简要个人履历,然后由老师确定候选人,在指定时间地点进行竞选演讲,同学可自由旁听,并根据履历和演讲内容在网上投票,系统将自动按得票数多少排名。

网上请销假。各班分别进行开学注册,离校登记,大

假离校返校记录。日常请假可提前三天提出请假要求,在辅导员老师确认后,将信息发给生活老师或者任课老师。

教室、活动场地预约。本系统将读取当前教室场地的预约情况,然后对空余教室或者场地进行预约。

通知(配合短信)。通过平台直接将要通知的事宜发到通知窗口,同时系统将自动以短信方式提醒被通知人及时查看。

(4)安全管理。安全管理模块主要对学生住宿安全进行服务。寝室安全管理的实现主要由每个楼梯口安装通过与局域网相连的网络摄像考勤机,记录学生夜间考勤返回寝室休息的情况,而且可作为监控摄像头代替现有摄像头,增大监控区域,大大提高宿舍安全性。

安全公告板块。安全工作的专用板块,发布各种安全信息。

2.系统实现

根据系统需要和目标,本系统采用B/S 体系机构,以W indow sXP 操作系统为平台,SqlServ er2000为后台数据库。纯B/S 结构的特点从根本上改变原有的远程办公模式。原先的远程办公需要进行数据库复制,或者在线的工作模式,这两种方式受到通讯线路慢、通讯费高等客观条件的,而使用本系统的远程用户通过直接拨号方式或Internet 登录单位的门户网站,即可进行所有的办公,这样的操作就像是在In ternet 上收取邮件一样简单,可随时随地利用当地电脑进行办公,使远程办公简洁有效。

本学生工作信息化服务系统的特点是以服务学生为根本出发点,以学生为系统的主角,每个学生都可以便捷地从网上获得有关学生工作的信息,同时又可以及时网络管理进行交互沟通,其内容涵盖了学习与生活的各个方面,充分体现高校学生工作以人为本的管理理念,使高校学生工作更加透明、高效。

高校学生工作信息化服务系统的建设是数字校园建设的重要内容,通过网络信息、空间信息、虚拟现实等现代技术手段,建构校园宽带网络,对改进高校学生管理工作,提高学生工作的效率和透明度有着重要意义,也是解决高校学生工作量大、任务重、流程复杂、效率低下的有效措施。

参考文献:

[1] 姜恩桥.构建一体化学生信息平台探索服务型学生工作机制

[J ].思想教育研究,2009,(S1).

[2] 陶韶菁.高校学生管理工作系统的设计及实现方式[J ].学校

党建与思想教育,2009,(25).

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