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2.2一级合同交底记录格式

工程承包合同一级交底记录表（格式）

合同交底录编号：                                                              

合同编号						签订日期			年   月   日
合同名称	工程施工承包合同					交底日期			年   月   日
发 包 人 主体名称					工  程  名  称
承 包 人 主体名称					交  底  地  点
交底主要内容
一、工程背景：（包括承接该工程的出发点、后续工程情况等） 二、发包人、监理背景：（包括公共关系、资信情况等） 三、报价成本交底：（包括报价定标情况、成本让利情况、经济风险、不平衡报价在履约过程中的应用、报价说明中可借鉴的重要内容，如拟设法变更的分部分项工程子目等） 四、工程难点的交底：（包括施工难点、新技术、新材料、重要节点工期等） 五、合同主要内容的交底：（包括合同评审情况、合同主要条款、隐藏的风险点、索赔机会、时限要求等） 六、项目部必须实现的目标：（包括项目部层面必须消化的风险，如设法变更分部分项工程子目等）                                          交底人：                           年    月   日
相关部门名称		（参加）接收交底人员签字		相关部门名称				（参加）接收交底人员签字
项目部项目经理				公司工程设计部门
公司市场营销部门				公司合同管理部门
公司经营计划部门

2.3二级合同交底记录格式

说明：

1、本交底书（示范文本）针对GF-1999-0201《建筑工程施工合同》（示范文本）制作。

2、制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。

正文：

合同交底书制作人：（手写签名）      制作完成时间：   年   月   日

第一部分   工程概况描述

工程名称：                       

合同价款：           质量标准：                  

发包方：(全称)                 

承包方：（全称）                

承包范围：                      

合同工期：           工期控制情况：              

第二部分   合同履行的具体要求（依合同文本专用条款的自然顺序）：

表一、合同文件

序号	合同交底内容	目 标	责任人	交底人
一	词语定义及合同文件
3	关于法律、标准及规范
①
…
4	对于图纸
①	甲方应当提交图纸     份
②	应当收到的时间
③	是否含竣工图     套。

注：本合同依据的具体法律法规标准的名称，如果当地的文件较为特殊，需要附带全文。

附表：                               工程图纸交接单

工程名称			合同约定的套数（大写）
发包人提供的图纸套数（大写）		提供时间			提交人
承包方接受的套数（大写）		接受时间			接受人
备  注

注：该表一式两份，甲乙双方签字后各执一份。

表二、工程师

序号	合同交底内容	目   标	责任人	交底人
二	双方一般权利、义务
5	工程师
①	监理单位名称	（全称）
②	工程师姓名	（不要写错别字）
③	监理单位在工地人员各自的职权	（详细描述）
④	发包人与监理单位的委托合同或授权书	按照合同约定时间取得
⑤	发包人批准才能行使的职权	弄 清
⑥	发包人派驻的工程师姓名	（不要写错别字）
⑦	职权	（详细描述）
⑧	合同约定之外的甲方在场人员的授权书	按照合同约定时间取得
…

注：重点描述监理工程师及发包人派驻工程师的职权，说明发包人给监理工程师及发包人派驻工程师的授权范围，承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力，监理工程师及发包人派驻工程师的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。

表三、发包人应完成的工作情况

序号	合同交底内容	目   标	责任人	交底人
二	双方一般权利、义务
8	发包人应完成的工作情况
①	施工场地	（详细说明开工要求与时间）
②	水、电等四通	（详细说明开工要求与时间）
③	场地与公共道路的通道开通时间与要求	（说明时间与要求）
④	地质资料与地下管线资料	（说明提供时间）
⑤	水准点与座标控制点交验要求
⑥	图纸会审与设计交底时间
⑦	场地周围管线、建筑物等保护	（说明责任与义务）
⑧	发包人委托承包方办理的工作	（详细说明事项与要求）
…

注：各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。

附表： 

内容	约定完成时间	实际完成时间	甲方	监理	乙方	备注
场 地
水
电
通道
…

注：一式三份，各自留存。

如果上述工作未如期完成，则应当顺延工期，在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内，制作并将签证单提交给有权签收的工程师：（详见3履约往来信函格式）

表四、承包人应完成的工作情况

序号	合同交底内容	约定完成时间、要求或说明	责任人	交底人
９	我方应当做到的工作
①	完成的设计文件
②	提交计划和报表的名称、份数及时间
③	安全保卫等工作
④	为发包方提供的临设
⑤	已完工的成品保护
⑥	施工场地周围地下管线、建筑物等保护
⑦	施工场地的清洁卫生
⑧	其它由承包人做的工作
	需重点强调工程现场按时办理的申请、请求事项
…

注意：①制作记录表，责任到人，做到心中有数；

②保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表；

③甲方审核完后，退还的材料，要甲方注明时间。

表五、施工组织设计与工期

序号	合同交底内容	约定完成时间、要求或说明	责任人	交底人
10	进度计划
①	我方提供施工组织设计的时间
②	工程师应确认的时间
③	工程师实际确认时间
④	群体工程有关进度计划的要求（若有）
	重要的节点工期
13	工期延误
13.1	能够引起工期顺延的主要情况
①	发包人未能按专用条款的约定提供图纸及开工条件
②	发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款
③	工程师未按合同约定提供所需指令、批准等
④	设计变更和工程量增加
⑤	一周内非承包人原因停水、停电等因素造成停工累计超过8小时
⑥	不可抗力
⑦	专用条款中约定或工程师同意工期顺延的其他情况
…

注：1、如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期，承包人应在上述情况发生后14天内，就延误的工期以书面形式向工程师提出索赔报告(签收)，工程师在收到报告后14天内予以确认，逾期不予确认也不提出修改意见，视为同意顺延工期；

2、注意提交对象：“工程师”应为监理单位的工程师或发包人指定的履行本合同的代表，要结合其具体授权，确保是有权接受和有权确认。

3、这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容，必须按程序办理，保证提出的报告有效。 

附：关于延误工期的报告主要格式（详见3履约往来信函格式）

表六、合同价款与支付

序号	合同交底内容	约定完成时间、要求或说明	责任人	交底人
23	合同价款及调整
①	本合同约定的调整方式	（列明）
②	本合同调整价款的调整因素	（列明）
③	合同价款包括的风险因素	（列明）
24	工程预付款
①	预付款的支付时间与支付比例
②	如果甲方未能按期、按比例支付时，应当采取的措施：
a	约定预付款时间届满7天后	立即发出要求预付款的通知
b	发包人收到通知后仍不能按要求预付	在发出通知后7天停止施工
c	发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息，并承担违约责任	计算并及时发函

附：通知主要内容（详见3履约往来信函格式）

表七、工程量的确认与工程款（进度款）支付

序号	合同交底内容	约定完成时间、 要求或说明	责任人	交底人
25	工程量的确认
①	承包人向工程师提交月报量的时间
②	工程师应当审核完毕时间
③	返还份数
26	工程款（进度款）支付
①	支付的时间
②	支付的方式
③	合同其它约定
…

注：（1）根据通用条款第26条的规定，甲方应当按约定支付给我方的款项，还应当包括调整的价款，及根据其他条款追加的价款。

（2）甲方未能够依据合同要求付款的，我方可以向其发出要求付款的通知。

附：通知格式附（详见3履约往来信函格式）

提示：该通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依据。

表八、材料设备

序号	合同交底内容	约定完成时间、要求及说明	责任人	交底人
27	甲方供应的材料设备
①	约定哪些材料及分别到场时间	（保管有关资料）
…
28	我方采购的材料设备
①	严格验收，确保手续齐全，货真价实	应尽到谨慎的义务，严格依照通用条款约定
②	通知到工程师清点	（通知时间）
③	需要代用材料时	应经工程师的书面认可，增加价款要立即签订书面协议
④	使用甲方指定厂家或供应商的	应当取得甲方对产品质量、商标等方面的瑕疵担保，如果甲方不愿意担保，则约定关于指定厂商的产品风险各承担50%。

注意：甲方到货早于约定的时间，应向甲方计取保管费；晚于约定的时间，可以顺延工期。

表九、工程变更 

序号	合同交底内容	约定完成时间、要求或说明	责任人	交底人
29	工程设计变更
①	发包人对原设计进行变更	应提前14天以书面形式向承包人发出通知
②	因发包人变更导致的价款增减、承包人的损失（含工期延误）	由发包人承担
③	承包人不得对工程设计进行变更	否则，一切损失由自己承担
④	承包人提出的合理化建议涉及对图纸或施工组织设计的更改、设备的换用等。	必须征得工程师同意
31	确定变更价款
①	影响工程价款变更后14天内（合同另有约定时间的，按照合同约定的时间），必须提出变更价款的报告。
②	工程师不同意的部分	按照合同关于争议的约定处理
③	因承包人自身原因导致的变更	一切损失由自己承担
补充	必须设法变更的分部分项工程子目
①
②
③
…

注：承包人如果不在14天（或合同约定时间）内报告，逾期将不再变更价款；

表十、竣工验收

序号	合同交底内容		责任人	交底人
	承包人工作	发包人工作
①	工程具备竣工验收条件时，按国家工程竣工验收有关规定，向发包人提供完整竣工资料及竣工验收报告。	收到竣工验收报告后28天内组织有关单位验收，并在验收后14天内给予认可或提出修改意见。
		收到承包人送交的竣工验收报告后28天内不组织验收，或验收后14天内不提出修改意见，视为竣工验收报告已被认可。
②	承包人按要求修改，并承担由自身原因造成修改的费用。	收到承包人竣工验收报告后28天内不组织验收，从第29天起承担工程保管及一切意外责任。
③	因特殊原因，发包人要求部分单位工程或工程部位甩项竣工的，双方另行签订甩项竣工协议，明确双方责任和工程价款的支付方法。
④	工程未经竣工验收或竣工验收未通过的	发包人不得使用，强行使用时，由此发生的质量问题及其他问题，由发包人承担责任。
⑤
⑥
⑦
⑧

注：1、双方约定由承包人提供竣工图的，应当在专用条款内约定提供的日期和份数。 

2、工程竣工验收通过，承包人送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期；工程按发包人要求修改后通过竣工验收的，实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的日期。 

3、中间交工工程的范围和竣工时间，双方在专用条款内约定，其验收程序按本通用条款32.1款至32.4款办理。 

4、竣工验收报告的按时提交非常关键，是工程竣工日期的证明，是计算我方应当报出结算资料的时间起算点。

表十一   竣工结算

序号	合同交底内容	责任人	交底人
	我方的工作
1	我方应当于    年   月   日前提出工程总结算报告及完整的结算资料。
2	若发包人收到后28天内无正当理由不支付工程价款，则向发包人发出催告函，要求支付工程款。 发出催告的时间：  月  日前
3	发包人收到结算报告和结算资料后56天内仍不支付，我方可以行使优先受偿权（协商或申请拍卖） 行使此项权利的时间：    年  月  日到   年  月  日之间。

注意：1、提供的工程额算报告和完整的结算资料必须在验收报告经发包人认可后28天内提出，并且将这些资料经发包人签收，同时留一份原件存档;

      2、行使优先受偿权的有效期间为工程竣工或合同约定的竣工时间后6个月内，过期即丧失。

     3、所附的结算报告和催告函也是依法主张结算权利的重要中间证据。

附：结算报告格式（详见3履约往来信函格式）

表十二  索赔的程序表（索赔的前提是有足够的证据）

序号	索赔步骤	责任人	交底人	备 注
1	索赔事件发生后28天内向工程师发出索赔意向通知
2	发出索赔意向通知28天内向工程师提出延长工期或经济损失的索赔报告及有关资料
3	根据工程师的要求进一步补充索赔理由和证据
4	索赔事件持续进行时应阶段性的向工程师发出索赔意向，在索赔事件中了后28天内向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。

注意：这个程序中保存好有效的证据和提交凭证非常重要。

表十三  工程分包

  工程的分包要以发包人许可为前提，否则即为违法分包。列明需要分包的部分：

  

序号	要求得到甲方书面许可分包的项目清单	责任人	交底人
1
2
3
……

表十四  不可抗力的约定：

   本合同通用条款和专用条款中关于不可抗力的约定

序号	不可抗力的约定内容	责任人	交底人
1
2
……

不可抗力发生后我方应当采取的措施：

序号	措      施	负责人	交底人	备  注
1	立即通知工程师，同时采取措施减少损失
2	事件结束后48小时内向工程师通报受害情况和损失情况，以及预计清理和修复的费用
3	对于持续发生的不可抗力事件应当每隔7天向工程师报告一次受害情况
4	不可抗力事件结束后14天内，向工程师提交清理和修复费用的正式报告和有关资料。

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