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浅谈企业中应如何开展劳动用工管理
2025-09-25 14:03:58 责编:小OO
文档
浅谈企业中应如何开展劳动用工管理

        劳动用工管理是企业管理中一项重要工作,建立和谐的劳动用工关系,是关乎企业发展与员工利益的关键。根据多年管理工作经验,总结了在企业中应如何开展劳动用工管理的问题点,希望能为解决劳资关系提供借鉴。

    企业劳动用工管理是企业通过制定劳动规章制度并依据相关法规对员工进行管理,从而达到企业与员工共发展,利益共存为目的。在内容上对员工的聘用、培训、组织生产、报酬、劳动保护等方面予以管理,以实现员工与企业全面发展的目标。加强劳动用工管理,有效预防劳资纠纷的发生,进而形成稳定的劳动用工关系。在新形势下维护各方的合法权益,同时追求以人为本具有重要的意义。

    那么企业中应如何开展劳动用工管理呢?它需要从哪些方面着手?根据笔者从事多年管理经验,对其简要介绍如下:

    1 公司规章制度

    “无规矩不成方圆”,无论是新老企业,制度先行。让员工做到“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。

    1.1 制度的完备性

    与员工切身利益相关的制度有:《员工聘用管理办法》、《员工培训教育管理办法》、《员工劳动合同管理办法》、《公司劳动定额管理》、《公司工作时间与休息休假》、《员工薪酬福利与社会保险管理办法》、《公司劳动安全与劳动保护管理办法》、《公司劳动纪律相关规定》、《员工手册》、《员工绩效管理办法》等;

    1.2 制度合法性

    公司任何一个制度的编制,必须以当前的法律为准绳,如若法律变更,制度要随其更新,所有制度中,不得有与法律相违背的条款。

    1.3 程序的规范性

    直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和修改意见,与工会或者职工代表平等协商确定。规章制度和重大事项决定采取公示的方式告知员工,做到制度透明,程序规范。

    2 公司的劳动合同与用工管理

    随着《新的劳动合同法》的出台,对劳动合同签订的内容及用工形式都进行了严格的界定。

    2.1多种用工形式

    主要有以下几种:非全日制用工、劳务用工、业务外包、人事代理、个人承包、劳务外包。企业可以根据自己的需要采取不同的用工形式。在选择合作单位时,对方必须满足有资质的条件。除此之外,企业要注意:各种用工均有书面协议,而非口头协议;协议内容合法、完整,特别是出现纠纷时责任的规定要明确;协议续订要及时,规避空白期;协议内容与实际相符,如若不符,要及时变更。特别是劳务工的管理,根据国家的导向,满足“三性”的要求,要同工同酬,同时对劳务派遣公司要跟踪式管理。

    2.2 劳动合同的动态管理

    《新的劳动合同法》对劳动合同的相关内容做了详细的规定,特别是劳动者做为弱势群体的出现,该法律为劳动者指明了方向。要求企业不能只图眼前利益而损失长远利益,否则要承担相应的代价。要求:

    合同内容要合法、完整(按法条执行);单位与员工解除、终止劳动合同手续完备(解除、终止通知的送达要有本人的确认签订,无法送达的可以采取快递或是报纸公示等);合同变更、续订、顺延劳动合同及时(到期一个月前要争取部门及本人的意见确认签字单);约定试用期要合法;服务协议、保密协议内容完备、操作性强。

    新入职的员工要注意劳动合同的签订时期,否则会受到签订无固定期及双倍薪酬的惩罚。

    2.3 集体合同及专项协议

    用工规范企业通常都会签订集体合同及专项协议,由代表劳资双方的负责人签字确认,并由工会等相关部门牵头负责执行。

    要求:集体合同内容合法、完整;集体合同制定经过民主程序(有讨论、意见收集、现场记录清晰,会议纪要完整,双方首席代表签字之日起10日内报送审批部门);专项协议包括:工资集体协议、女职工及未成年工保护协议。

    集体合同是员工利益的体现,不能流于形式,它发挥着法律作用的效果。

    3薪酬福利与劳动保护

    薪酬福利是劳动用工中的焦点,企业要认识到“水能载舟,也能覆舟”,人是生产力中最活跃的因素,建立良好的激励机制及用人体系是企业持续发展的关键。

    3.1 劳动定额与工时制度

    对于生产类的企业,要做好《公司劳动定额管理办法》,制定要科学合理、符合实际;内容要与公司分配制度有机结合,体现多劳多得的原则,正激励;若公司实行特殊工时制度的,要获得相关部门的批准,同时特殊工时工作岗位要公示。

    3.2工资支付情况

    员工工资支付按时、足额,发放后最好有员工本人确认签字或是有能证明发放记录的材料;加班费按时、足额支付,加班时数不要超过法律许可的标准。下载本文

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