活动策划及实施方案
一、活动目的
1、提高医院推广知名度
2、传达医院使命
3、体现医院专家实力
4、展示医院形象，造医院品牌
二、活动主题：
XXX医院盛大开诊暨首届陕北XXX学专家峰会
三、活动时间、地点
时间：2011年8月份11日 地点：XXX医院
四、对外广告宣传途径
开业前期主要任务是吸引XXX人民对医院的注意：初步树立医院形象，引导受众使之认识医院。
广告宣传采用：1、杂志 2、户外广告 3、网络 4、在市区人口密集及繁华地区设一个专家峰会现场预约咨询处；4、条幅
五、活动对象：
XXX市民
六、活动准备
一）、人员准备
嘉宾确认：
参加人员
1、出席领导：
2、医院全院职工
工作人员：主持人1名（外请）；礼仪小姐8名； 摄影1名（内部企划）；后勤保障3名；具体人员名单落实，提前开会交代工作细节要求、注意事项，分工明确，责任到人
二）、资材准备
1、主持人讲话稿
2、院长讲话稿
3、嘉宾讲话稿
4、医务人员宣誓词
5、活动具体执行表
三）、所需材料及物品准备
1、接待嘉宾鲜花4束，胸花15份；摆花蓝12个一边各6个
2、现场音响一套（备好4个音响，四周角落各放一个，以防意外）及麦克风4个（备用2个）
3、折叠签到1本，大头水笔5把；
4、红地毯一块，规格120平方米
5、剪刀6把，托盘3个（托盘上盖红布）；剪彩红横幅1条，扎绸花6个（6名礼仪小姐一直排开拉红横幅）
6、礼品待定
7、门匾罩红绸布2块（红绸布扎有绸花）
8、拱门12米一个
9、陈列彩旗开25支
10、悬挂条幅24条（条幅上写首届XXX专家峰会暨XXX医院盛大开诊）
11、升空气球8个
12、摄影机1台
13、贺幅1条
14、剪彩球6个
15、座位牌16个（嘉宾姓名）
16、礼炮12个
17、会议音响1套 备用一套
18、主讲台
19、请帖（根据人数预算X个）
水果（品种）、香烟（品牌）、矿泉水或苏打水（X箱）、果盘（X个）烟灰缸（X个）、打火机（X个）、水果刀（X个）、牙签（用于穿刺西瓜丁或小水果）
七、活动现场气氛布置
医院大门设置拱门1个，规格12米，文字内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会”（确定喷绘规格，底色，字体，字号，字体颜色，下同）。
2、在医院大楼中间悬挂贺幅1条，两侧悬挂XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会条幅24条
3、在医院门口周边插入陈列彩旗25支
4、在医区周边设置高空气球8个，内容：XXX医院盛大开诊暨XXX首届XXX专家峰会
5、医院门口中间铺一块120米红地毯，两侧摆放花蓝12个（花蓝上印有祝贺单位
6、医院门匾罩红绸布
7、在医院右侧摆放二张桌子上面铺块红布做为嘉宾签到处，引导嘉宾签到和入场秩序
舞台现场摆放1张桌子铺红布，桌面摆放鲜花，话筒
8、在医院门口右侧设置一块1、2乘1、2宣誓签名牌，在活动结束后按顺序请专家及本院职工进行签署。
9：一楼开业庆典及峰会背景制作
院内：
1、1楼大厅至四楼走栏天花板上悬挂带有医院LOGO的吊旗
2、活动展板12块，规格60乘 90
3、会议室的主题展板内容为“中国•陕北首届XXX学专家峰会隆重开幕暨西京医院专家特聘签约仪式”；规格：4米6乘 2.8
八、活动流程安排及责任人
| 责任人 | 执行部门 | 姓名 | 电话 | 责任范围 |
| 总指挥 | 总经办 | 协调、接待、总体安排 | ||
| 总调度 | 院办 | 活动执行、过程中协调及沟通 | ||
| 采购部 | 准备礼品及所需物品的采购、保障及费用的支出与控制 | |||
| 办公室 | 领导、嘉宾讲话稿，现场人员秩序安排及后勤保障 | |||
后勤 | 专家领导接送、现场活动车辆停放指挥，广告公司工作时度跟进 | |||
| 现场音响调试及现场用电情况的监测及协调等 现场音响、话筒提前1天测试，活动当天提前2小时完成布置，并再次测试，确保功能正常。并准备备用电池、线路插板 | ||||
| 企划部 | 开业庆典前后的广告宣传、现场氛围布置，舞台背景、条幅、拱门、气柱的平面设计，摄影、摄像等工作、庆典现场的新闻点寻找及炒作发布 | |||
| 导医 | 嘉宾接待、引领及分流细节要求 |
| 时间 | 内容 | 执行责任人 | 跟踪及指挥人 | 执行时间 | 备注 | ||
| 早7点前 | 现场所有道具、物品及设置全院部置到位 | 11号早7点前 | XXX负责整个活动过程拍摄 | ||||
| 7点前 | 布置现场人员及活动参加相关人员的到场的跟踪及通知 | ||||||
| 7点半 | 播放音乐提前选好播放内容 | 7点半之前 | |||||
| 8点整 | 接专家及来嘉宾7:30提前打电话问候专家，提醒8点准时到酒店楼下等候 | 8点准时到专家的住宿酒店 | |||||
| 8点15分左右 | 列队欢迎专家，送鲜花引领签到并戴带胸花 | 专家下车时 | |||||
| 8点20分 | 接待专家进入六楼会议室，专家峰会正式开始 | ||||||
| 8点30—9点 | 主持人进行开场白并请XXX致词及宣布峰会隆重召开 | 8点30—9点 | |||||
| 9点 | 主持人宣布峰会结束并请专家安排进入二楼科室会诊 | ||||||
| 10点20分 | 办公到组织嘉宾及全院员工集合准备开业庆典活动开始 | ||||||
| 10点40—10：45 | 主持人开场白并请XXX致词并隆重宣布开业庆典仪式正常开始 | 10点40—10：45 | |||||
| 10：50 | 主持人主持舞狮及腰鼓表演 | 11：05 | |||||
| 11：05 | 主持人有请领导上台宣布剪彩仪及揭牌仪式开始 | ||||||
| 11：10 | 剪彩：XXX、XXX及4名专家 揭牌：行政牌XXX、XXX，技术牌：XXX医院专家 | 11：10-11：20分 | |||||
| 11：25分 | 主持人宣布由医院院长XXX带头宣誓仪式开始 | 11：25—11：35 | XXX负责整个活动过程拍摄 | ||||
| 11：35分 | 主持人致词并请领导、来宾以及医院全体职工在医院背景墙按顺序签置宣誓承诺 | 9点18分—9点35分 | |||||
| 11：50 | 主持人致辞并请XXX上台致闭幕词 | 11：50-11：55 | |||||
| 12：00 | 主持人宣布活动结束并请全院合影留念 | 12：00 | |||||
| 12：10 | 组织安排车辆来宾及专家就餐 | ||||||
九、其他要求：
1、行政人事部做好交流会中茶水及时的供应工作；茶水供应提前备好茶叶、茶壶、杯子，落实2-4名礼仪人员
2、后勤XXX负责开业庆典活动车辆停放的指挥；
3、行政助理XXX做好活动人员签到安排以及剪彩仪式道具及人员的准备的安排；
4、活动中按排工作的所有责任人要严格按工作职责分工做好活动份内的工作执行、监督保证整个活动有序、高效、安全的进行。
5、活动当天所有参会责任人要保证24小时电话开机，保证通讯畅通状态，不得以任何理由或借口，未及时接电话将追究责任。下载本文
