通过学习，你可以：

确定使用SWOT能使你受益的环境

确定SWOT

根据SWOT做出行动计划

在团队或个人中使用SWOT技巧

A：SWOT的使用

介绍SWOT，表明何时使用SWOT及好处

B：SWOT的构成

这是关于SWOT的

C：SWOT的步骤

带你走过使用SWOT的各个阶段，单独使用或在团队中使用。

A:SWOT的使用

本节告你SWOT对你有什么好处，何时用它，在什么方面用。SWOT的基本技巧是脑力激荡。你问4个关于你的处境的问题：

什么方面做得好（优点）

什么方面做得不好（弱点）

有什么机会（机会）

有什么威胁（威胁）

然后计划对你发现的问题采取行动。你要充分利用优点和机会，减少弱点和威胁的影响。

用SWOT：在开始计划时、当情况运转良好时、当情况运转不好时。

不用SWOT：重温已做完的产品、解决一个特殊的问题。

SB、SWOT的构成

M1优点和弱点

优点和弱点有2点是相同的：

1、它们是内部的。如你在寻找你部门内的因素。

2、它们是现在的。如你在寻找目前做得好和不好的事情。

优点是：做得好的事情、你擅长的事情。

缺点是：做得不好的事情、你不擅长的事情。

优点和缺点总是相互联系的，尤其从一个人的优点和缺点中更可以看出这一点是正确的。

一旦你发现了优点，你可以：进一步发扬它、把它应用到其他领域、宣扬它。

一旦你发现了缺点，你可以：改正它、减少对它的依赖。

M2机会和威胁（O、T）

机会是一旦你采取了行动，它会让你受益。

威胁是如果你不采取行动，它会使你受损。

O和T有2点是共同的：

它们是潜在的——未来的一种可能性

它们可以是外部也可以是内部。

不管何时有机会存在，总有可能的威胁存在。你要判断哪一个更突出。

一旦确定了机会，你可以：

使它尽可能地发生、计划使其利益最大化。

一旦发现了威胁，你可以：

使它尽可能不发生、计划使其损失最小化。

SC、SWOT的步骤

M1单个的SWOT

为做单个的SWOT，你需要：

十张纸、一支铅笔和橡皮、安静的环境、一小时

步骤：

1、确定的问题

2、写下优点、弱点、机会、威胁

3、重温一遍，做些补充

4、根据子标题归类

5、排序SWOT

6、和别人一起过一遍

看个例子，李良是足球队队长：

1、问题：一队的绩效的问题

定义很清楚，而且李良有他所需要的所有信息。

2、李良在4张纸上分别写下了他所能想到的所有优、弱、机、威胁。

这里重要的一点是写下能想到的所有事情。

3、在重看之前，李良出去跑了一会步，这是休息的最好办法。然后再重看4张表。

当他回来后，他在看这些表，又想出了一些新的办法，加了上去。

4、前面写的东西是随意放置的，所以他用子标题加以归类。

这是未经整理的弱点表：

过于依赖陈本、防守太弱、射门无效、没有突出的射门手、2个队员要求转会、传球太差、缺乏必胜意识。

李良决定用3个子标题：队员、战术和精神

队员：14

战术：236

精神：57

整理后李良有可以采取行动的领域了。

5、但是他应先从哪里入手呢？为确定优先性，他把每一项的优先性按高、中、低做一排序（H、M、L）。

1    M

4    H

2    H

3    M

6    L

5    H

7    M

6、最后李良和他的刘勇开了个会。刘勇对SWOT感觉很新鲜，增加了一些内容，问了一两个优先性的问题。

最后，刘勇认为这个SWOT分析很有用，打算在下一赛季的计划中使用。

M2团体SWOT

前面我们已看到，SWOT是创造性思考的一个很好的技能，一个搜集语音的办法。所以SWOT在团队中使用更有效，尤其是在：

复杂的领域

你希望团队以开放的眼光看待问题

精神风貌低——你想给团队一个机会证明他们很善长。

步骤与单个SWOT一样，只是有2点差别：

第二步

第六步：不是和别人一起过一遍，而是在团队中循环，寻找评价。如有必要加以修改。

你认为哪一步必须让所有人员都必须聚在一起？第二步，需要团队的创造性的活动。因此你要组织这个活动。

1、选择团队成员

2、考虑细节：时间、地点、SWOT的目的、多长时间

3、如果可能，安排一个房间，4张纸、笔。

4、不要在开放的办公室里，第二步会很吵。

在第二步中，队员们会提出各种观点，李良需要决定它们是优、弱、机会还是威胁。他把它们写在相应的纸上。所以纸要大，并钉在墙上。

当然会有不同的意见，而且有些事可归到不只一个类中，怎么办？

把这一问题归到所有可以归的类中。

不要停下来批评——记住，这一步是创造性地思考，激发想象。下载本文