薁——以Microsoft Office Word 2007为例

膁一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

蚇（一）“页边距”

薃1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

蚁2．纸张方向：纵向。

薁（二）“纸张”

肅纸张大小：A4。

蚆确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

螁二、设置标题

螈（一）“字体”

螇1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

莅2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

袁（二）“段落”

腿1．对齐方式：居中。

蕿2．左侧右侧缩进均为0字符。

膄3．特殊格式：无。

羀4．段前段后间距均为0行。

薀5．行距：固定值，28磅。

羇（三）内容要求

羃1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

肀2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

羁3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

虿4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

羆（四）标题与正文间隔

膀空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

肈三、设置正文

膇（一）“字体”

螅1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

膀2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

葿3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

袈4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

蒄5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

薄（二）“段落”

袀1．对齐方式：两端对齐。

莆2．左侧右侧缩进均为0字符。

薆3．特殊格式：首行缩进，2字符。

蚄4．段前段后间距均为0行。

芀5．行距：固定值，30磅。

肈（三）内容要求

芅1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

螄2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

蚁3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。

蒆4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

肄5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

袄6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

螈7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。

膈8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。

袃9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

袃四、设置页码

腿（一）一般情况

蚆1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

袆2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。

羃3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

薀4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

莈5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

蚅（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）

肃1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

羁2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

袆3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。

蒄4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。

膃5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

膈6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

薇（三）注意事项

膃1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。

芃2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。

薈五、其他要求

羅（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置

芅1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。

莃2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。

罿3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。

螇（二）印刷

羄1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。

蒃2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。

莀3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。

膅4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

螃5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。

蒃（三）装订

螁1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。

袇2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

螆3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

薂4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

袈5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

蕿备注：

薅1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。下载本文